テレワークによるメリット・デメリット、コミュニケーション不足の課題に対する対策方法について説明します。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため新しい生活様式が広がる中、テレワークをいかに上手に活用できるかが企業の競争優位性を決めるでしょう。 新型コロナウイルスによるテレワークの波新型コロナウイルスが猛威を振るっている。その影響で、出社や通勤を控えることが推奨され、テレワークが広まっている。テレワークは、インターネットなどの情報通信技術を… 新型コロナウイルスの感染拡大の影響で、各企業で「在宅勤務」の切り替えが拡大していますね。 そこでテレワーク導入によるメリットやデメリット、助成金などを紹介します。 働き方改革によって、近い将来テレーワークが身近になっていくでしょう。
新型コロナウィルスの感染拡大により、私たちの生活はもちろん、働き方の見直しも迫られています。出勤者数を減らすためにテレワークが推奨されていますが、実際にどのくらいの人がテレワークをしていて、実施にあたってはどのような課題があるのでしょうか。 どうも！ワタル屋です。最近話題の新型コロナウィルスですが、めちゃ怖いですよね。。私の会社は元々テレワークを実施しており、時々コワーキングスペースに行ったりしていたのですが、遂に！とりあ … テレワーク導入にデメリットはある？テレワークのメリットとデメリット 2020/07/17 テレワーク. Pocket. テレワークできる業務や業種を洗い出したり、現状の問題点や課題を把握したりしましょう。社内の現状を整理することで、必要なツールや設備などが分かり、テレワークを導入しやすくなります。自宅に仕事のスペースを設けるなど自分がやりやすい作業環境を整えることで、周りを気にすることなく作業を進められるでしょう。不要不急のミーティングや来客が減り、より集中しやすい環境になるというメリットがあります。ただし、在宅勤務の場合、光熱費は従業員に負担がかかります。新型コロナウイルス感染予防対策としてテレワークを導入している場合、一部を補助するなどの手当を検討すると良いでしょう。通勤のストレスが減るのは、大きなメリットです。特に満員電車にのって、長時間かけて出社している場合、ストレスを感じている方が多いのではないでしょうか。通勤時間がなくなり、また服装も自由でいられることが多いため、ストレス軽減につながります。オフィスでの勤務は、従業員同士での会話ができるため、コミュニケーションを図ることができます。しかし、テレワークを導入すると、会話ができなくなるため、コミュニケーション不足になってしまうことも。テレワーク（在宅勤務）を導入するにあたり、デメリットを解決の他にいくつかポイントがあります。ここでは、テレワーク導入時のポイントについてご紹介します。テレワークと似た言葉で、リモートワークという言葉もあります。リモートワークは、オフィスから離れた場所で働くという意味があり、テレワークとの違いはそれほどありません。在宅勤務であれば、育児や介護との両立が可能です。育児や介護と仕事をどちらか選ばなければいけないということがなくなるでしょう。テレワークには、企業側（雇う側）と従業員側（雇われる側）でメリットが異なります。ここでは、企業側と従業員側で分けてテレワーク導入のメリットについて見ていきましょう。テレワーク導入には、メリットが多くあります。しかし、その一方でデメリットもあります。ここでは、デメリットと一緒に、デメリットの解決方法をご紹介します。最近では、スマホやノートパソコンを利用して、オンライン上から勤怠管理ができるツールがあります。在籍確認が確認できるアプリもあり、席を外しているのかどうかが分かるので、仕事の合間に育児や介護などをしている方がいる場合におすすめのツールです。ビジネスチャットやビデオ通話ツールを活用してコミュニケーションをこまめに取ることをおすすめします。また、テレワーク導入によりノートパソコンを購入する際は、ビデオ通話ができるようにカメラがついているパソコンを選ぶようにしましょう。テレワーク導入により、育児中や介護をしている方でも働ける、非常時にも対応していると分かると従業員を大事にしているイメージを持たれます。そこから、企業のイメージ向上につながるでしょう。 コロナウイルスの感染拡大によって加速にスイッチが入りましたが、テレワークは今後広がっていくでしょう。テレワークが広がれば広がるほど、コミュニケーションの質が企業間の競争力を左右するでしょう。新型コロナウイルスの感染拡大を抑制するために多くの企業でテレワークの導入が進んでいます。大企業、中小企業でテレワークが導入できるできないの問題が指摘されていますが、今後、テレワークを導入したことによって新たに問題が生じると考えています。それができるなら、以前からもっとテレワークできたのでは？ということですが、テレワークにはメリット・デメリットが存在するからです。やり取りのしづらさからコミュニケーション不足が発生するからです。そのため、テレワークを導入するなら今まで以上のリアルでの関係性強化がもとめられます。このコラムでは、テレワークによるメリット・デメリット、コミュニケーション不足の課題に対する対策方法について説明します。そうしているうちに感染が広がってしまうと、企業活動がすべてストップしてしまうことになります。仕事が止まる被害の拡大防止、社員の健康を守るために自宅でもできる仕事であれば、できるだけテレワークを活用するということになっています。テレワークは、日本では遅れている方で、海外ではより普及が進んでいます。日本もインターネット環境が整っていること、ZOOMなどテレビ会議システムがツールが充実してきたことにより、簡単に自宅に居ながらグループでテレビ会議で仕事を進めることができます。コミュニケーションの機会がスムーズにとれるようにある程度ルールを定めることが望ましいでしょう。1日2，3回の進捗確認会議＋緊急連絡のように決めておけば、テレワークでも気を使う量を減らしてコミュニケーションが取れます。またテレワークだからこそ、発言しやすい環境を整えることが大切です。相手がイライラしている様子が見えたら、コミュニケーションが希薄化するでしょう。そのためメンバー個人個人のコミュニケーション能力を強化することが大切です。テレワークがうまく機能すると、会社側には大きなメリットがあるはずです。それでも普及が広がっていないのは、それほど簡単にメリットが得られるわけではないということです。テレワークのデメリットは次のようなことがあります。テレワークのメリットは、基本的に生産性が高まるはずというところです。テレワークであったとしてもメンバー間でコミュニケーションが柔軟で行われるようにすることが必要です。しかし、テレワークの場合、相手の状態が見えないため、今連絡とっても良いのか気を使うかもしれません。今後、テレワークが主流になると考えられていますが、「出社が基本だけどテレワークもできる」という仕組みづくりが望ましいと考えます。日本で普及しない理由は、もともとコミュニケーションが希薄であるのに、さらにコミュニケーションが希薄化すると仕事の生産性高まらないからと考えられます。どちらかというとデメリット面が顕在化してくるのではないかと感じます。コロナウイルスの感染拡大により、仕方がなくという感じでテレワークの活用が広がっています。実際には、テレワークしたから、出社したのと同様のパフォーマンスできるかどうかは仕事の種類に左右されるでしょう。メンバー間のコミュニケーションが必要な仕事ほど、テレワークの生産性を高めるのは難しくなるでしょう。コロナウイルスの感染は感染者と会うことにより感染する可能性が高まります。そして、コロナウイルスの感染者は、感染しているか気づかないまま街中や職場にいます。テレワークを導入したら仕事の生産性が向上するように捉えられていますが、非効率になる可能性も高いです。テクノロジーは進化はスピードアップしますが、人間はそれほど進化しません。もともと何でも話せる仲の良かった同僚とテレワークするのと、関係性の薄い同僚とテレワークをするのでは仕事のしやすさが大きく異なります。コミュニケーションの目的は、情報共有することです。そして重要なことは、発言者の意図までしっかり相手に伝わることです。コミュニケーションは対面の場合がもっとも質が良くなります。しかし、現状多くの職場では、対面でのコミュニケーションがすでに問題があります。などが発生し、職場にいてもすでにうまくコミュニケーションができていない場合があります。メールなど文字によるコミュニケーションが増えていることも大きな原因です。VRの技術などもありますが、まだまだテレワークの環境は十分には整っていません。各社員の家庭にテレビ会議用の大画面モニターなどがあれば、まだ違うのかもしれませんが、パソコンのような小さな画面を通してのコミュニケーションはまだまだ大変です。テレワークとは、自宅で出社したときと同様の仕事をすることです。テレビ会議システムやインターネットを暗号化したVPNの活用などで、職場と同様の環境を作ります。以前からテレワークの活用をする会社は存在しましたが、コロナウイルスの感染拡大によりテレワークはさらに大きく広がりそうです。テレワークが広がる理由について改めて説明します。文字は感情などの情報共有ができないので、うまく意図が伝わらない場合があります。文字は冷たく感じるといわれることもあります。テレワークでは、テレビ会議システムにより顔が見える場合が多いですが、対面よりははるかに情報量が落ちます。そのため、コミュニケーションの質が悪化することで、情報交換がスムーズにできず、仕事の生産性が低下につながります。テレワークを進める上で大切なコミュニケーションですが、コミュニケーションの機会を増やしたから良くなるわけではありません。罵倒し合うコミュニケーションの機会を増やしたら余計悪くなります。IT技術の進化によりコミュニケーション手段は増えていますが、手段が増えれば増えるほどコミュニケーションの質の希薄化が進んでいるように感じます。そのため、まずコミュニケーションの質を最優先で向上することが大切です。弊社ではコミュニケーションの質を改善するために、コーチング・コミュニケーション研修セミナーを実施しています。ぜひご活用ください。テレワークでのコミュニケーションの改善策は、シンプルに次の2つです。Copyright © Act And Act All Rights Reserved. Tweet.