WBSは「work（作業）」を「breakdown（分解）」して「Structure（構造化）」する、という意味の英単語の頭文字を組み合わせた用語で、文字通りプロジェクトの作業を分解した構成図のことです。プロジェクトのスケジュール・進捗管理に用いられる手法であり、作業工程を細かな作業に分解して構造化することにより、日程や工数、人員、タスクを管理しやすくします。WBS上でそれ以上分解されない最小の単位を「ワークパッケージ」（work package）と呼びます。ワークパッケージは、プロジェク … WBSを作成する過程で必要な作業を洗い出すことで、計画達成の所要時間や必要な人数・コストなどが明確になります。WBSを作成するには、まずは必要な作業の洗い出しを行います。思いつく限りの作業内容をざっと作業発生順にリストアップしたら、ひとつひとつの作業を最小単位であるワークパッケージへの細分化を行いましょう。しかし、計画段階で作ることが義務化されているという理由だけで作成して、いまいち有効活用できていないケースも少なくありません。ここではWBSの特徴とその必要性、WBS作成に役立つツールに関して解説します。また、プロジェクトに関する実績をグループウェア機能に登録することで、計画の管理を意識することなく進行管理ができます。目標として設定した所要期間に対して、現在の実績工数や進捗がどの程度であるかといった管理も必要なデータを逐次登録することで自動集計して表示されるため、現状把握のスピードが劇的に向上するのです。洗い出した全工程の作業を分解し、再構成して構造化するWBSはプロジェクト成功に欠かせない手法です。WBSの作成を通して作業範囲が明確化すれば、スケジュールや必要コストが具体化し現場での情報共有の透明性も向上します。プロジェクトマネージャーだけで作成するのはNGだと先述しましたが、プロジェクトリーダーや担当者などスキルをもつ複数人に確認しながら進めることでWBSに掲載するタスクはより精度が高くなり、現実に即したスケジュールを組むことができます。もし可能であるなら費用や時間配分に余裕を持たせておくと、成功率がさらに上がるでしょう。より業務の効率化を狙うのであれば、企業が提供するWBSツールを利用すると良いでしょう。おすすめWBSツールは、株式会社テンダが提供する「Time Krei」（タイムクレイ）です。活用して業務効率化！プロジェクトマネジメントはツールで一括管理大まかな作業のみをリストアップした状態では、作業範囲が不明瞭で必要な工数を算出することができません。よくあるのは、「作業」は挙げてあっても「確認」や「修正」が抜けていて、結果、修正が多く発生したために工数が足らなくなります。また、「確認」や「修正」があっても期間が短かすぎて完了させることができなかったり、一回しかその機会が設定されておらず確認・修正を何度も回すことができず、成果物の精度が下がってしまうこともあります。プロジェクトに関わるメンバーのパソコンにインストールされている確率も高く、また簡単な操作なら誰でも可能であることが最大の利点ではあります。データ入力や表計算、図形やグラフなどの作成・操作が容易であり、何より自由度が高い点もWBS作成に適しているツールと言えます。WBS上でそれ以上分解されない最小の単位を「ワークパッケージ」（work package）と呼びます。ワークパッケージは、プロジェクト内での作業の最小単位ですから粒度が同じに設定され、最小まで分解することで一つ一つの項目を制御しやすくします。作業の洗い出しで終わることなく、細かくタスクを分解することで初めて作業範囲が明確となり、それに従って必要工数も正確性が増すという仕組みです。実際にMicrosoft® Excel®用のWBS作成テンプレートファイルが数多く出回っている点も、Microsoft® Excel®がWBS作りに適している証拠であり、ポイントが高いです。これからWBSの作成に挑む方は、まずはMicrosoft® Excel®のテンプレートを利用してツールの扱いに慣れることから始めてみましょう。プロジェクト全体・関係者への共有や計画進行中の管理・修正をスムーズに行うためには、アナログツールよりパソコンで使用できるデジタルツール、そして更に効率的・効果的にWBSを活用するのであれば、が「Time Krei」をはじめとしたWBS専用機能を含むプロジェクト管理ツールを使うと良いでしょう。そして、メンバーの原価や資材、外注加工費などに関しても発生日単位で登録することができ、コスト管理にも適しています。プロジェクト管理における人的資源マネジメントと調達マネジメント2つの機能でプロジェクト管理をスムーズに！【ガントチャートとWBS】WBSを作成するには作業の洗い出し、作業の細分化に加えてリソースの配分、スケジュールの構築など必要とする労力や時間も必要です。なお、WBSは厳密的にはタスクの一覧になりますが、右側にカレンダーのような作業期間を明示した表のようなもの（=ガントチャート）とセットにして、WBSとして扱われることもあります。現状や計画の進行が誰が見てもわかるように可視化されているため、マネージャーと担当者が同じ情報で判断でき、現場での作業内容や範囲の誤差を抑えることができます。プロジェクトの成功、目標の達成を果たす上でWBSやガントチャートといったツールの作成は必要不可欠です。タスクを洗い出していくと、作業範囲が明確でなかったり、誰が実行するのか不明であったり、或いはプロジェクトメンバーの誰もできないタスクが発生するかもしれません。一つ一つ明らかにすることで、作業に必要なの具体的なリソースや所要時間を掴むことができます。現在では、WBS作成用のさまざまなWebツールが用意されています。どう使うか、誰と使うかにマッチしたツールを選ぶことが、プロジェクト全体の作業効率化のポイントになります。身近なツールと言えば、日常業務で使用することも多いMicrosoft® Excel®が挙げられます。システム開発に限らずあらゆるプロジェクトを進める前にまず果たすべき目的やゴール（KGI）と、目指すべき目標（KPI）をきちんと設定しておく必要があります。設定した目的に向かって目標を達成するには、必要な作業をすべて洗い出さなくてはなりません。関係者で共有し、色々なプロジェクトで使われていくと、今度はプロジェクトの種類・ジャンルごとに基盤となるWBSが出来ていき、より便利になりテンプレートの精度も上がります。加えて、公開・閲覧者制限を設定することもできるため、社内において秘匿性の高いプロジェクトも管理しやすいという特長を持っています。プロジェクトメンバー単位で、WBSの情報の更新権限を細かく設定できるため、思わぬデータ破損の危険性を抑えることも可能です。 作業を分解していけば必要な工数を正確に把握できるため、無駄なリソースを割かずに済むというメリットもあげられるでしょう。また、作業を担当するメンバーとの認識のズレが起こることを防げるため、作業漏れの防止にもつながります。プロジェクト管理において、まずは最終的に何を目的とするのかを明確化させる必要があります。どのような成果物を得たいかハッキリさせなければ、必要となる作業や期間も決まらないからです。WBSをうまく機能させるためには、ツールを活用していくのが大切だと言えます。エクセルで管理する方法やプロジェクト管理ツールを使う方法などがあるので、それぞれについて紹介していきます。最初から作業工程を考えるよりも、以前取り組んだプロジェクトをベースとして改善すべき点を見つけていくのも1つの方法です。作業数がむやみに増えてしまわないように、基準を設けて取り組んでいくことが大切になります。WBSの作成や管理はエクセルで行えます。エクセルの利用にはほとんどコストがかからず、導入しやすいのがメリットです。他のデータと組み合わせて使ったり、必要な機能だけ取り入れてカスタマイズしやすかったりする点も優れています。そして、他のメンバーとプロジェクトの情報を共有し、作業に関する認識のズレをなくすためにも管理ツールの活用を検討してみることも大切です。精度の高いプロジェクト管理を進めていく方法を取り入れてみてください。WBSは「Work Breakdown Structure」の略であり、プロジェクトの目標を達成させるために用いる手法です。WBSが目的とする点を踏まえたうえで、メリットや注意点を把握しておきましょう。また、WBSと関係が深いガントチャートについても学んでおけば、それぞれの特徴を活かした使い方ができるはずです。プロジェクト管理の精度を高めるためのポイントを詳しく解説していきます。ガントチャートの作成には、まずはWBSを作成する必要があります。どのような手順で作成を進めていくべきかについて、詳しく見ていきましょう。またガントチャートや他のプロジェクト管理手法と横断的に連携することができるので、より確実なプロジェクト管理が可能になると共に、分析なども容易になるメリットがあります。WBSは、プロジェクトの目標を達成するために必要な作業を細分化して組み上げる手法であり、スムーズにプロジェクトを進めていくうえで有益だと言えます。ガントチャートとの違いを理解したうえで、基本的な作成手順を押さえておきましょう。プロジェクトに参加するメンバーの作業を明確化することで、無駄のないスケジュール管理が行えるようになり、最終的には目標の達成につながります。何かトラブルが起こった場合も、WBSによる管理をしていれば原因を早期に把握することができ、プロジェクトを円滑に進められるはずです。プロジェクトに参加をするメンバー間できちんとコミュニケーションを取り、最終的な目標を明確にすることが重要です。そのため、不明確なタスクを無理に細分化しようとせずに、作業の進捗に合わせて徐々に細かく分けていくのが大切です。また、ズレが生じた場合に備えてバッファ（予備の期間）を設けておくと、多少のトラブルが起こっても柔軟に対応できます。お試し期間中は無料としている管理ツールもあるので、まずは気軽に利用してみて使い勝手を試してみましょう。その他、プロジェクトの規模が大きい場合に、管理が煩雑になる可能性もあります。他のメンバーの意見やアドバイスを受けることで、作業漏れが発生することを予防できます。また、プロジェクトに対する共通認識を得ることでスムーズに取り組みやすくなるはずです。プロジェクトは複数のメンバーが関わるものであるため、情報の共有化はプロジェクトの成否にも影響します。そのため、WBSを作成するときには複数人でチェックしてみてください。むやみにスケジュールを組もうとするのではなく、プロジェクトごとにWBSを用いるときの基準を作って、適切な管理を行ってみましょう。WBSを作成して活用していくには、プロジェクト管理ツールを利用する方法もあります。導入のためのコストがかかってしまう面はありますが、すぐに始められる点は大きなメリットでもあります。WBSは個々の作業に必要な期間や工数などを把握することに有益ですが、将来的な作業を分析するのには不向きな面もあります。情報が不足している状態で作業を分解しようとしても、実際に作業を進めたときにズレが生じてしまう恐れもあるのです。個々の作業の洗い出しが終わったら、それらを組み上げてプロジェクトの全体像を把握してみましょう。作業の漏れや重複がないかをチェックしたうえで、具体的なスケジュールの作成や必要となる工数の見積もり作業を進めていきます。WBSを用いるメリットとして、人員とスケジュールを管理しやすい点があげられます。1つ1つの作業を細かく分けることで、それぞれの作業に必要な期間や人員などを把握でき、綿密なスケジュールを組み上げられます。マクロを用いれば複雑な操作を自動化できるので、うまく活用してみましょう。一方で、品質管理やデータの分析が難しかったり、他のメンバーとの情報共有化を進めづらかったりする面もあるので注意が必要です。WBS（Work Breakdown Structure：ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー）はプロジェクト管理の基本的な手法であり、スムーズにプロジェクトを進行させるために欠かせないものです。実務において活かしていくためには、WBSの特徴を押さえたうえで作成方法を理解しておく必要があります。ガントチャートはプロジェクトの進捗を把握するためのスケジュール表のことを指しており、一目で全体の状況を把握するのに向いています。縦軸に作業内容、横軸に作業開始日・作業完了日を記載して用いるのが一般的です。プロジェクト管理freeeなら、日々のタスクをGoogleカレンダーなどと連携して自動で工数入力。プロジェクト単位の収支を手間なく見える化することができます。一方で、WBSは1つ1つの作業を分解した一覧表のことであり、プロジェクトに必要な作業内容や期間の把握は可能です。ただ、ガントチャートと比べて分かりやすさという点では劣る部分もあるので、うまく併用していくことが大切だと言えます。WBSは、プロジェクトに必要な作業を分解したうえで、体系的に捉えることを目的としています。規模が大きなプロジェクトになるほど全体像の把握が難しくなるため、いったん作業を細分化してから組み上げていくことで、精度の高いプロジェクト管理が行えます。WBSは1から作成をしなくても、インターネット上には無償・有償でテンプレートがあるので自分に合ったものを活用してみましょう。さまざまなテンプレートを比較することで、どのような機能が必要なのかを明らかにできるはずです。個々の作業内容についてはWBSによって洗い出しを行い、それに時間軸を組み合わせてガントチャートを作成するのが効率的です。最終的な目標が決まった段階で、目標を達成するために必要なタスクを洗い出していきます。作業の重複や無駄な作業をなくすためにも、1つ1つの作業について細分化していきましょう。