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日本では官民を挙げてテレワーク(リモートワークと言われることも多い)の導入を推進している。テレワークとは、情報通信技術(ict)を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことだが、働く場所によって⑴在宅勤務、⑵移動中などのモバイルワ 必ずしも毎回決まった流れではないため、柔軟な対応も求められますが、その分幅広い知識や経験値を得ることができます。 貿易事務のリモートワークを始めるには何が必要? 貿易事務のリモートワークに必要とされるスキルは、主に5つあります。 クラウド会計サービスではクラウドサーバーに接続して、さまざまな会計機能を画面から利用可能です。リモートワークを行う際、Excelで経理処理を行いメールでデータを添付するといったやり方はおすすめできません。処理内容も分かりにくくなりますし、メールはこまめなデータ確認にはあまり向いていないからです。基本機能以外にも取引内容を自動判別する機能が搭載されていたりと、クラウド会計サービスごとに特色は異なります。自社に合ったクラウド会計サービスを選定して導入することで、経理リモートワーク化が現実味を帯びてきます。「freee」は、フリーランスや小規模企業に人気のあるクラウド会計サービスです。代表的なサービスで選ぶ場合は、今回ご紹介した3サービスから選ぶことになると思います。ぜひクラウド会計サービス選定などを成功させて、気持ちよく経理リモートワークを実現してみましょう。東京五輪に向けて、国も推進するリモートワーク(テレワーク ※以下、リモートワークで統一)。在宅勤務制度やワーケーション制度を取り入れる企業も増えているようです。一方で、日本よりかなり先にリモートワーク ...経理業務リモートワーク化では、特に直接作業をする場となるクラウド会計サービスの選定が重要なポイントになります。ここからは経理業務をリモートワーク化できる、おすすめのクラウドサービスを3つご紹介していきます。日本でも大企業を中心に、少しずつ「リモートワーク(社外で働く形態)」事例が増えています。リモートワークを実現すると社員の業務満足度向上につながるだけでなく、生産性向上や優秀な人材の確保なども可能になります。取引内容を自動取得したり、仕訳を自動で行ったりという基本機能はすべて網羅しており、使いやすさに定評があります。企業によって、どのタイプを採用して経理をリモートワークすればよいかは分かれてきます。今回は経理はリモートワーク化できるか、そして実現における課題やおすすめのクラウド会計サービスについてご紹介しました。経理業務をリモートワーク化すれば、一人で作業できるので集中力が上がったり好きな時間に働けるのでモチベーションが上がったりそれに伴い作業能率が上がったりと、企業にとっても従業員にとってもメリットがあります。「マネーフォワードクラウド会計」は、資産管理ツールなど金融関連のサービスを提供している「マネーフォワード」のクラウド会計サービスです。経理は人と密に接して働く場面が少ない分、リモートワーク化しやすい分野です。ただしリモートワーク化する際は勤怠管理などの環境を整え、自社に最適なクラウド会計サービスを導入するのが鍵です。しかも他会計ソフトウェアで経理処理を行っていても、簡単にデータをインポートして引継ぎが可能です。経営レポートも自動作成できるので、経営戦略を立てたりするのに役立てられます。近年ではITの普及により、「カーシェアリング」などの「シェアリングエコノミーサービス(資産を利用者同士で分け合うサービス)」の需要が増しています。そして料金体系を含め、あらゆる交通手段の手続きを一本化 ...人手不足が深刻化する一方で、働き方改革を進めなければならない現状は、企業にとっては非常に舵取りに困る状況ではないでしょうか。そんな相反する二つの課題への最適な解決策として注目を集めているのが、RPAの ...クラウドストレージツールは、納品物を送信したりといった際に必要です。Copyright© Gozonji , 2020 All Rights Reserved.インターネット環境と通信機器さえあれば、どんな企業でもリモートワーク化が可能です。そして企業に必ず必要な経理も、リモートワーク化できます。経理部門は雑多な業務が多いので、リモートワーク化を機に業務プロセスを見直せば業務効率化も狙えます。パッケージソフトウェアと違って提供元が自動でアップデートを行ってくれるので、税制変更などのイレギュラーな事態にも安心して対応できます。経理業務をリモートワーク化するには、次のような課題があります。今回は経理をリモートワーク化したいと考えている企業向けに、実現にあたって課題になる点や実現に重要なおすすめクラウド会計サービスなどをご紹介していきます。「弥生会計オンライン」は、会計ソフトウェアトップのシェアを誇る「弥生株式会社」が提供しているクラウド会計サービスです。リモートワークを実現する際は、クラウド会計サービスの導入が必須になると言ってよいでしょう。経理業務をリモートワーク化する際は、どの範囲でリモートワーク化を行うかをよく考える必要があります。操作方法はシンプルで、会計初心者でも使いやすい仕様になっています。ただし会計になれている場合は使われている語句などに違和感を覚えるかもしれないので、無料トライアルを使って使用感を確かめてみると確実です。シェアードサービスとは、企業における間接部門のサービスを共有することで、業務クオリティの向上やコスト削減などを目指すことができる経営手法です。BPOと合わせて語られることが多いシェアードサービスですが ...などの機能は、基本どんなクラウド会計サービスにも搭載済みです。「イクメン」の派生語として誕生した「イクボス」。始まりは今から5年以上前に遡ります。今では、「イクボス」になるための研修などを行う企業も珍しくないようです。働き方改革関連法案が施行され、改めて注目を浴 ...AIを駆使した、細かい自動仕分けが可能なのが特徴です。読み取った取引内容からどんな項目に入るかなどを自動判断し、ユーザーに提示してくれます。ユーザーは一から項目内容などを判断するよりも、すばやく会計処理が可能になります。メールで納品物を送ると他メッセージに埋もれる可能性もありますし、送信できるデータにも限界があります。映像などデータ量の多いものをやり取りするならば、なおさらメールだけでは不十分です。クラウドストレージツールでは、提供メーカーが用意したサーバー上に簡単にデータを保存できます。クラウドサーバー上のデータはローカルで消去される危険もありませんし、他ツールと連携させれば共有しながらの同時編集作業も可能です。リモートワークを行うと、直接目の前で従業員の作業内容を確認できません。遠隔でもどんな作業を行っているか可視化できないと、作業がブラックボックス化して引き継ぎのときなどにトラブルが発生する可能性もあります。そもそも経理業務は営業などと違って、人に接する場面がそう多くありません。黙々と自分の作業をこなすのが通常のスタイルになるので、リモートワーク化しやすい部門です。「アウトソーシング」と「IT」の情報サイト Powered by realgateなどの各サポートも充実しており、クラウド会計サービス初心者でも安心して利用できるのもメリットです。レシートや領収書などをスキャンしたり、スマホで撮影したりすれば自動で仕訳を行ってくれます。さらに取引から決算書を自動で作成したり、会計事務所とデータ連携できたりと機能が多彩です。 などなど、ポジティブなイメージをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 経理は人と密に接して働く場面が少ない分、リモートワーク化しやすい分野です。今回は経理はリモートワーク化できるか、そして実現における課題やおすすめのクラウド会計サービスについてご紹介し … 確かに、リモートワークは流行っていることは事実です。ですが、いくら流行っているとは言えどもリモートワークができない業界というものもあります。それは一体どんな業界なのか?今から話したいと思います! 1.製造業 リモートワークを導入するにあたって、業務の見直しをすることができます。 何が必要で何が不要なのか、事務所にいなくてはできないのか、そもそも必要なかったのか、などです。 業務仕分けのいい … この記事では、リモートワークをしてみたい人、興味のある人に対して、リモートワークとはどんな働き方なのか、現在フルリモートで1日4時間、週4日就業している私が仕事探しから面接、就業までの実体験を紹介します。 米IBMが数千人の在宅ワーカーをオフィス勤務に変えたことは大きな反響を呼んだ。回答者の中には「好きな時間に起きて好きな時間に働くような生活になってしまい、生活のリズムがおかしくなってしまった」(25歳男性)という声や、「自宅で作業をしていた時期はプライベートとの線引きが難しく、終業後もパソコンを開いて作業をしてしまった」(36歳女性)との声もある。長時間労働を懸念している企業も多い。労働政策研究・研修機構の調査(2017年1~2月実施)では「労働時間の管理(把握)が難しい」と回答した企業が53.9%に上る。仮に子育てしながら在宅勤務をしている人の中には、成果を出すために子どもを寝かしつけてからパソコンで“夜なべ”をしているかもしれない。長時間労働が原因で“テレワークうつ”になる可能性も否定できない。日本では官民を挙げてテレワーク(リモートワークと言われることも多い)の導入を推進している。テレワークとは、情報通信技術(ICT)を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことだが、働く場所によって⑴在宅勤務、⑵移動中などのモバイルワーク、⑶サテライトオフィス勤務 —— の3つを指す。「利用が進まないのは本人より上司が積極的に認めようとしない雰囲気もあります。上司にとっては部下が見えないところで仕事をしているのが不安なのです。face to faceのコミュニケーションがなくなることが不安でしょうがない。前出のエン・ジャパンの調査でも、テレワークで働きたくない理由として「会社にいる時と同じ効果をテレワークで出せるか不安」と回答した割合が27%もあった。上司のマネジメント力が在宅勤務などのテレワークの働き方に追いついていないということだろう。そうであれば経営者がマネジメント改革など積極的に旗を振ればよいと思うが、どうもそこまでやる経営者は少ないようだ。先のエン・ジャパンの調査では経験者の77%が今後のテレワークで働きたいと答えているが、23%が「働きたくない・わからない」と答えている。30代は29%を占めている。溝上憲文:人事ジャーナリスト。明治大学卒。月刊誌、週刊誌記者などを経て独立。人事、雇用、賃金、年金問題を中心テーマに執筆。『非情の常時リストラ』で2013年度日本労働ペンクラブ賞受賞。主な著書に『隣りの成果主義』『超・学歴社会』『「いらない社員」はこう決まる』『マタニティハラスメント』『人事部はここを見ている!』『人事評価の裏ルール』など。「テレワークの目的は生産性の向上にありますが、多くは育児中の社員のためのベネフィットになりがちです。そうなると生産性は置いていかれる。でも経済のピークは2019年かもしれないし、オリンピック後にテレワークの真価が問われることになるでしょう」あくまでリクルーティング効果が目的なら制度があるだけで十分であり、積極的に推進する必要もないということか。在宅勤務者が増えると、社内の一体感がなくなるという不安もある。当社は増収増益を続けていますが、正直言ってテレワークなどの施策が貢献しているかどうかはわかりません。経済全体の好調さの恩恵を受けているからだと思います。もう1つはテレワークする社員の成果をちゃんと評価してあげることが肝になります。成果を出すにあたって部署のメンバーとの協働しているプロセスも含めて評価してあげることが重要。ですが、目の前にいる部下の成果をちゃんと評価できないような上司も多く、目の前にいない人の評価をちゃんとできるとは思えません。「IBMは働き方では最先端を走っていましたが、減収が続いています。働き方を変えた背景には、テレワークでバラバラになっていては経営陣の危機感が伝わらないと考えたのだと思います。だが、オリンピック開会式当日プラス数日間のテレワークの実施で、テレワークの普及にどれほどの効果があるのだろうか。政府は2020年にテレワーク制度導入企業34.5%、雇用型テレワーカー15.4%の目標達成を掲げているが、実態は「国民運動」とはほど遠い状況にある。一方、総務省や経済産業省が毎年開催している「テレワーク・デイズ」は明らかに2020年の東京オリンピックの開催期間の交通機関の混雑緩和が目的である。政府はオリンピックを契機に全国的にテレワークの普及と働き方改革のレガシーにするとうたい、2018年7月の「テレワーク・デイズ2018」について「1682団体、延べ30万人以上が参加し、国民運動として大きな広がりを見せた」(総務省報道資料)と自賛する。米IBMが2017年5月に数千人の在宅勤務者をオフィスに戻したことが大きなニュースになった。従業員のコミュニケーションやコラボレーションの欠如がその理由とされている。総務省の「2016年通信利用動向調査」(従業員100人以上)によると、テレワークを導入している企業の割合は13.3%(うち在宅勤務実施は22.3%)。導入企業のうちテレワークを利用している従業員の割合が5%未満の企業が45.4%を占めていた。では、在宅で仕事をすることが必ずしも生産性の向上に結びつくのだろうか。エン・ジャパンの調査によると、未経験者の40%が「テレワークで働いてみたい」と答え、その理由で最も多かったのは「通勤時間を短くしてプライベートを確保するため」(78%)だった。次いで「業務に集中できて生産性が上がるため」(35%)と答えている。本来の生産性向上との目的がずれた、前のめりの感がある政府のテレワーク推進運動。政府が業界団体を通じて積極的に実施を要請しても、それこそオリンピック後にたちまち終息する可能性も否定できない。政府は、働き方改革実行計画(2017年3月)の中でテレワークの狙いについて、「時間や空間の制約にとらわれることなく働くことができるため、子育て、介護と仕事の両立の手段となり、多様な人材の能力開発発揮が可能となる」と述べている。だが、子育てや介護をしながら在宅で仕事をすることが必ずしも生産性の向上に結びつくとは思えない。在宅勤務制度を導入しているあるIT企業でも、実はあまり利用が進んでいない。同社の人事課長はその理由についてこう語る。本来、テレワークの目的は企業にとって通勤費や駐車場費用などオフィスコストの削減、災害時の事業継続性、人材の確保と定着にあるとされるが、究極の目的は業務の効率化や生産性の向上だろう。在宅で働きたいと希望する人は多いが、なぜ普及が進まないのかというと……。経験者の中にも「今後もテレワークで働きたい」と思う人が77%もいる。理由で最も多いのが「時間が有効活用できる」(83%)、次いで「通勤ストレスがない」(59%)、「仕事の効率化のため」(45%)という順となっている。にもかかわらずテレワーク実施企業が少なく、利用率が低いのはなぜなのか。「当社もテレワークを導入していますが、その目的は人材の採用です。クライアント企業などいろんな企業の経営者と話をしていてもテレワーク導入のメインの理由は、若くて優秀な人材を採るためだと。テレワークを導入して、生産性や仕事の効率性を高めようと考えている経営者は少ないと思います」テレワークが長時間労働につながりやすいことはアメリカのいくつかの先行研究でも示されている。例えばテレワーカーの67%が「生産性が向上した」と答えているが、そのうち40%が自分は働き過ぎと答えている調査もある。2019年も「テレワーク・デイズ2019」が7月22日から開催されるが、全国で3000団体、延べ60万人の参加を見込んでいる。いろんなツールを使ってテレワークでマネジメントをやれないことはないと思いますが、現状では評価がまともにできない上司がいる限り、導入は時期尚早と考えています」その理由は「仕事とプライベートをハッキリ分けたいため」(55%)が最も多く、次いで「長時間労働などの時間管理が不安なため」(43%)、「社内の情報やノウハウを確認しにくくなるため」(33%)となっている。政府推進のテレワーク・デイズはオリンピック期間の混雑緩和が目的。これを踏まえて前出の外資系不動産コンサルティング会社CEOはこう語る。確かに社員が自宅やカフェ、サテライトオフィスで働いていたのでは経営者の声も伝わりにくいし、ロイヤリティも薄くなりやすい。やはり負の側面もあるのです。実際にテレワークが生産性向上につながることを疑問視し、導入しない企業もある。大手医療機器メーカーの人事担当役員はこう語る。「在宅勤務者のアンケートを取ったことがありますが、 注意しないと仕事をやりすぎてしまうという意見が結構ありました。背景には成果を出さなきゃ、アピールしなきゃという無言のプレッシャーを感じているようです。現状のテレワークは福利厚生の一環であり、生産性の向上にはつながらないとのシビアな見方をする。誰もプレッシャーをかけていないことはわかっていても、真面目なのでつい仕事を長時間やってしまいやすい。もちろんそういう人に限って残業代を申請することもありません」しかし、何のために推進しているのか、その動機や目的には釈然としないものを感じる。在宅で仕事ができるのはわかっていても、自分の視野から消えるのが怖いと感じている上司が多いのが実態です」