テレワーク生産性向上理由

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社員の正確な労働時間を把握するためにも、社員の就業時間を管理できる「勤怠ツール」の導入がおすすめです。離席や在席の確認、社員側のPC画面を記録可能なツールもあり、より信頼性の高い就業時間の管理ができます。テレワークを導入すれば、会社への一極集中がなくなります。多くの社員が自宅やサテライトオフィスで勤務することで、自然災害やパンデミックなどが発生した場合、社員全員が業務できない事態を防げるのがポイントです。もしものときでも、誰かしらが業務を続行できれば、事業の存続や早期の復旧ができます。子育てや介護をしている方にとっては、仕事と両立できるのが大きなメリットとなります。子育てや介護などのライフイベントは、時に仕事の継続を困難にします。ICTツールの導入が整っていないと、通常の電話のみでコミュニケーションを取らなくてはいけません。表や図面を用いて話し合いをする場合に不便であり、コミュニケーションがうまく取れないことでプロジェクトの進行が滞る恐れがあります。特にほかの社員への確認事項が多い業務だと、進行スピードの鈍化が顕著です。労働生産性の向上を目的としてテレワークを導入した企業のうち、82.1％もの企業が「生産性の向上に効果があった」という回答をしていることがポイントです。導入した企業の多くで効果が見られることから、今後はテレワークを導入する企業がさらに増加していくことが予想されます。通勤時間がなくなれば、疲労も溜まらず家族との時間が増え、モチベーションアップが期待できます。通勤に充てていた時間に仕事を進めることで、仕事を早くに終わらせられるのもメリットです。通勤時間がなくなることで、結果的に労働生産性の向上を期待できます。テレワークは、自宅で集中して取り組めるというメリットがありますが、「孤立感を感じる」といったデメリットも存在します。フルテレワークである場合、ほかの社員と直接顔を合わせる機会が大幅に減少してしまいます。介護についても同様です。自宅介護の場合、誰かが付いていないといけないため、会社への通勤が困難になります。テレワークで自宅勤務できることで、育児や介護をしながら仕事を進められます。ライフイベントが原因で社員が退職するのを防ぐことができ、会社の収益増加にもつながります。テレワークは、仕事の進行を個人の自己管理能力に委ねるといった一面もあります。プライベートと仕事の切り替えがうまくいかず、業務の進行具合に遅れを生じてしまう恐れがあります。テレワークにすべき仕事の判断なども、個人の管理能力が必要です。成果主義が浸透していない日本の企業では、成果物ですべての評価を決定しないことが多いため、テレワークの導入に適した土台ではないといえます。企業がテレワークを導入するためのシステムや環境の整備、十分なマニュアルを用意し、テレワーク導入後もスムーズに業務が進むことが重要です。テレワークに適した職が日本に少ないことも、導入が進まない理由のひとつです。導入の多い職種は、パソコンと向き合っての仕事が多いシステムエンジニアやWebデザイナー、事務職などの一部に限られているのが現状です。日本でも導入を進めるためには、自宅で仕事ができるような環境や制度の整備が必要となります。総務省の実施した調査によると、日本国内の企業における2016年のテレワーク導入率は13.3％、2017年の導入率は13.9％という結果です。2013年の導入率は9.3％、2014年の導入率は11.5％で緩やかな上昇傾向にありますが、世界的に見ても導入率はまだ低いといえます。次に、カナダを例に挙げてみましょう。カナダ統計局の調査によると、フルタイムで働く就業者のうち、テレワークなどの柔軟な働き方ができる方が48％にもなります。小さい子どもがいる家庭であると、朝や夜遅くまでの労働が難しくなります。保育所への送迎やご飯の支度などをしなくてはならないため、子どもがいないときと同様の条件での労働が困難です。アメリカの場合、50％もの労働者がテレワークで働ける状況にあります。目標管理と業績評価制度、労働時間管理の制約がないことなどの理由で、日本よりも導入が進んでいます。労働生産性の向上を目的としてテレワークを導入したのに、結果的に生産効率を落としたのでは元も子もありません。正確な労働時間の把握をしっかりと行い、社員が残業しなくてもよい体制を整えましょう。ほかの社員との接点がなくなると、会社組織や人間関係から孤独感を感じて、モチベーションの低下につながりかねません。コミュニケーションが希薄になることで会社の一体感も薄れ、プロジェクトの進行に遅れを生じる恐れもあります。労働意欲の向上につながるのもメリットのひとつです。日本国内においては、テレワークを導入している企業はまだ多いとはいえません。しかし、そのような環境の中で進んでテレワークを導入することで、企業イメージのアップにつながります。テレワークの導入によって、結果的に長時間労働になる恐れがあります。残業することで自由な時間が妨げられ、疲労が増してライフワークバランスも低下します。身体の不調やモチベーションの低下によって、生産効率を落とすことにもつながります。自宅での勤務は、監督者がいないため何をするのも自由です。極端なことをいえば、長時間テレビを見たり昼寝をしたりもできます。自己管理能力が低い社員であると、勤務中なのにプライベートを優先してしまい、業務がおろそかになる恐れがあります。自宅であれば、慣れ親しんだ場所で落ち着いて仕事を進められることが大きな魅力です。人目を気にしなくてもよく、さらには雑音もしないため集中して効率よく仕事ができます。テレワークは、会社での勤務以上に労働生産性の向上を見込めるのがポイントです。「正確な労働時間の把握」と関連して、在宅勤務での残業時間の削減が重要です。監督者がいなかったり、就業管理ツールが整備されていなかったりすると、会社にいるとき以上に残業をする社員が発生するかもしれません。社員同士の話し声や鳴り響く電話など、雑音が気になることもあります。担当外の電話に出てしまった場合、自分の業務以外のことも対応しなければならず、本来の業務に集中できなくなることも起こりえます。「労働生産性の向上」「勤務者の移動時間の短縮」「非常時の事業継続に備えて」の中で、どの目的をもってテレワークを導入する企業が多いのでしょうか。詳しく見ていきましょう。通勤時間が長いと、朝早くから支度をしたり、長時間公共交通機関を利用したりするため、その分疲労が溜まります。疲労が溜まると仕事の効率が悪くなり、労働生産性の向上を阻害する要因にもなりかねません。帰宅時間も遅くなる傾向にあるため、家族と一緒に過ごす時間も短くなり、ワークライフバランスが著しく悪くなる恐れもあります。移動時間の短縮を目的とする理由としては、会社までの通勤時間を減らして、よりよい労働環境を整備することにあります。都心部に勤務する場合、通勤時間が1時間~2時間という会社員もいるのが現状です。往復で考えると、1日の中で通勤時間に充てる時間が非常に多く、効率性の悪さにもつながります。労働意欲が上がることによって、連動して「労働生産性の向上」「企業の収益アップ」につながるのがポイントです。テレワークを導入するのであれば、コミュニケーションコストの管理を確実に行うことが重要です。自宅勤務をする場合、ほかの社員と連絡を取る際、チャットやビデオ会議などの「ICT」ツールの導入が必要不可欠となります。日本の社会においては、「成果主義」が定着しているとはいえない状況です。テレワークを導入した場合、社員がどのように仕事をしているかの把握は難しくなります。その場合でも、成果主義であれば社員の成果物で評価を出せるので、途中のプロセスが見えなくてもあまり問題はありません。テレワークの問題点として、環境やシステムが未確立であること、マニュアルが不十分であることなどが挙げられます。自宅、もしくは近くのサテライトオフィスで仕事ができれば、通勤に充てていた時間を有効活用できます。夜遅くに帰宅することもほとんどなくなることから、ワークライフバランスの向上も実現可能です。結果的に、労働生産性の向上にもつながるといえます。労働生産性の低下につながるため、社員の自己管理能力を高めることが重要です。定期的にテレビ会議を用いて顔合わせをするなどして、社員の仕事への意識を高めましょう。近年では、これまでの「右へならえ」である労働環境を改善し、多様性のあるものへと整備する「働き方改革」が叫ばれています。それにともない、自宅やサテライトオフィスなどで仕事をする「テレワーク」が広がりを見せ始めました。しかし、テレワークを導入すると、本当に生産性の向上につながるのか疑問に思う方もいるのではないでしょうか。自宅や外出先から、社内LANや社内情報へのアクセスが可能なシステムを整備し、スムーズで効率的なテレワーク環境を提供できるのが強みです。ご不明な点は、イッツコムホームページの「お問い合わせ専用フォーム」からお気軽にご相談いただけます。テレワークの導入なら、ぜひイッツコムにお任せください。大きな枠組みとして「労働生産性の向上」をメリットとして挙げていますが、細かく見ていくとほかにも多くのメリットがあります。では、テレワークを導入することでどのようなメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。現在では、子どもに恵まれずに「不妊治療」をしている方も多くいます。不妊治療は通院する日程が決まっていないことも多く、急に遅刻したり休んだりといったことがあります。会社にいづらく、退職してしまう方もいるのが現状です。労働生産性の向上は、企業の業績を左右する重要な要素です。今後の日本における「人材不足」から発生する収益の減少を防ぐためにも、テレワークの導入は一段と注目されるテーマといえます。そこでこの記事では、テレワークの導入目的は生産性の向上なのか、導入するメリットや注意点などを解説していきます。導入時の課題も把握できるので、失敗のリスクを低くできます。ぜひチェックしてみましょう。iTSCOM for Business がお届けするお役立ちコラムテレワークを導入するのであれば、社員の正確な労働時間の把握が必要となります。会社に出勤しなくなるため、監督者が誰もいなくなります。実際の労働時間は社員自身しか知りえないため、正確な労働時間を把握しづらいのがテレワークのデメリットです。どのような方法で社員の労働時間を把握するのか、導入前にあらかじめ考えておきましょう。完全にテレワークにするよりも適度に出社したほうが、孤独感がなくなって社員のモチベーションが上がり、仕事の進行もスムーズになる可能性が高いといえます。テレワークの導入で生産性を向上するには工夫が必要であるため、プロに相談するのが最も安心です。イッツコムでは、インターネットを経由しないセキュアなネットワークによって、安全なネットワークを構築します。労働生産性の向上と同じように、企業がテレワークを導入する目的として多いのが「勤務者の移動時間の短縮」です。総務省が実施した調査によると、2016年は43.9％、2017年は54.1％もの企業が「勤務者の移動時間の短縮」を目的として導入しています。プロジェクトの進行スピードが鈍くなると、結果的には労働生産性の低下につながります。それを防ぐためにも、テレワークを導入する際にコミュニケーションコストの確保と管理を行い、ICTツールをしっかりと整備することが大事です。主な課題は、「テレワークの上限を設定」「コミュニケーションコストの管理」「正確な労働時間の把握」「在宅勤務での残業削減」「従業員の自己管理能力」の5つです。それぞれの課題を詳しく解説していきます。社員の労働時間を正確に把握できないと、働きすぎる社員が発生するかもしれません。疲労が溜まって効率性が悪くなることも考えられるので、しっかりと社員の労働時間を把握できる体制を整えておきましょう。テレワークの導入は、ライフイベントの発生で働きにくくなった社員に対しての「気遣い」ともいえます。家族と過ごす時間が増えてワークライフバランスも向上するため、「社員を大切にしている」企業というイメージとなり、結果的に社員の労働意欲も上がります。すべての就業時間をテレワークにするのではなく、週2日か、月10日までといった上限を設定したほうがうまく機能する可能性が高くなります。テレワークで在宅勤務になることで、作業に集中しやすい環境で仕事を進められます。会社で仕事をしていると、「上司の目が気になる」という方も多いのではないでしょうか。必要以上に上司の目を気にしすぎて、本来の力が発揮できなかったり、仕事が捗らなかったりすることも考えられます。テレワークにすると会社に行かなくてよいので、通勤時間を削ることができるのが大きなメリットです。特に、都心部の会社に勤めている方に多いのが「長時間通勤」です。通勤と帰宅で多くの時間を要するため、さまざまな悪影響をおよぼすことがあります。会社がテレワークを導入する目的で上位に入るのが、「労働生産性の向上」です。総務省が実施した調査によると、2016年は60.2％、2017年は50.1％もの企業が「労働生産性の向上」を目的としてテレワークを導入しています。労働生産性の向上と勤務者の移動時間の短縮に次いで多い目的が、「非常時の事業継続に備えて」です。総務省の実施した調査では、2016年の調査は18.7％、2017年では21.4％の企業が「非常時の事業継続に備えて」を目的として導入をしています。異常気象による大雨や猛烈な台風、大地震の発生などは人間の力でコントロールできるものではありません。そのため、事業においても自然災害のリスクに備える必要があります。今後、「非常時の事業継続に備えて」を目的としてテレワークを導入する企業が増えることも予想されます。