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英語メールの署名部分ってどう書けばいいんだろう？先輩教えてください！ ビジネス英語メールの署名は一度作れば変更する必要はほとんどない部分だ。. 特に日本ではハンコ文化が主流であるのに対し、海外ではサイン文化が主流であり、署名欄以外の場所にサインするケースもあります。また名前や日付などについても、契約書内容に則って記入する必要があり、予期せぬ契約トラブルを避けるためにも正しい記入方法を知っておきましょう。 � アメリカやカナダといった英語圏の大学やカレッジに入学する際には、基本、TOEFL･･･適当な筆記体で自分の名前を書いたところ、「あなたのサインは、TなのかJなのか分からないわね！これでいいの？」と行員のおばさんに鼻で笑われました。日本の高校を卒業した後に、アメリカの大学へ留学する時期は、大きく分けて、4月または9月というケースが多いと思います。･･･繰り返しになりますが、サインは日本で印鑑を使うのと同様の効力がありますので、アメリカで書面にサインするときは内容をしっかり確認してくださいね。現地に着いてまだ1週目で英語も拙く、口座開設の説明をされてもよく分からなくて面倒をかけたところもあったので、嫌味の一つを言われても仕方ないかなと思っていました。ただ、後から聞いたところによると、その支店は留学生には冷たいので、留学生はまず行かないそうでした（涙）。サインの使い分けとして、一つは契約書などに署名する正式なサイン、もう一つは、宅配便の受取に署名するような簡易のサインがあると便利です。自分でサインを書く際に、いつも少しづつ違うというのは、正式な書類には向きません。登録したサインと照合されるようなケースでは、同じサインとして認められないとトラブルになりますので気をつけてください。日本の銀行キャッシュカードが海外でそのまま使えたら便利だと思いませんか？ 大手銀行では海外対応のキャッシュ･･･海外でも日本にいるときのようにスマートフォンやノートパソコンなどを自由に使いたいという方は多いでしょう。でも、海外ではパケット代が気になります。 一時期、パケ死（パケット通信料が高額にな…多くの中学校や高校では、生徒さんたちは２種類の英語を習っていると思います。それは、受験英語とネイティブ英語です。･･･留学に限った話では、複雑なアート的なサインより、実用的な署名を依頼された方がよいかもしれません。日本語でサインといえば、芸能人やスポーツ選手の自筆サイン（autograph）を思い浮かべるかもしれませんが、それとは異なります。たとえば、Takeshi Saitoと書きたいとき、筆記体では下記のようになります。お金が関わってくるような重要書類では偽造されては困るので、あまりシンプルすぎるものは避けた方がよいです。サインの基本は、ブロック体より少し崩した形式の筆記体がよく使われます。カリフォルニア州は、日本人に特に人気のある留学先です。そのカリフォルニアに限定した大学ランキング・トップ10をご紹介しま･･･大学受験が終わって、4月から大学に通う人がいれば、受験がうまくいかなくて4月からどうするか迷っている人もいるでしょう。･･･必ずしもすべて筆記体でなければならないわけではなく、自分の癖が出たオリジナル的な書体でも可能です。正式な書類では、上で記したようにTakeshi Saitoと署名するところを、簡易のサインではT.Saitoという署名することが可能です。簡易の方はラフな感じでもOKだと思います。アメリカ留学やカナダ留学をしたとき、教室で皆が何を言っているのか分からなくて孤独を感じてしまうことがあります。そんな辛い･･･こんな事があったので、その後にホストファミリーにコツを教えてもらったりして、しっかりサインを書けるように練習しました。カナダ留学して現地の銀行で口座を開くとき、カレッジ以外の場所で、初めて正式な書類にサインをする機会がありました。アメリカの有名雑誌U.S. 「署名する」という動詞はsign、「署名」という名詞はsignatureですが、実はsignatureには「とっておきの、特製の、お勧めの」という形容詞の意味もあります。signature dishで「自慢料理」、signature techniqueで「トレードマークとも言える技法」のように使えます。 Outlookで署名を設定する方法をインストール版とWeb版に分けてご紹介します。署名は自分の情報をメールの末尾に配置したものです。署名の書き方がわからない向けに自作テンプレートを掲載していますのでご自由に使ってみてください。 アメリカの生活では、様々なところでサイン（英語の署名）が必要になります。アメリカ留学する前には、自分のサインを決めてその書き方も練習しておきましょう。 ニューズによるアメリカの州立大学ランキングをご紹介します。 日本でも私立大学よ･･･サインはとても大切なものなので、他人にコピーされることは避けたいですし、必要なときには手際よく書けるようにしておいた方がよいと思います。芸能人のサインのように色紙に書くわけではなく（ファンに書いてあげるサインとは元々違いますが）、書面の限られた欄に書きますので、正方形や縦に長いサインは使いにくいです。留学生活の実用的な部分でいえば、銀行のチェック（小切手）、大学の書類、アパートの契約書などにサインするケースがあるでしょう。ビジネスで使う際には、斬新な書体を使う人が多いですが、そこまで拘る必要はないと思います。余りデザインに凝ったものや複雑なサインは、練習しても自分では書けないという方もいると思います。アメリカの生活では、様々なところでサイン（英語の署名/signature）が必要になります。日本でも、色々な申込書類、携帯電話やアパートの契約などで署名することがありますがそれと同じです。コンテンツの無断転載を禁止します。Copyright © 1997-2020 留学の窓口. 「サインする」は英語でも sign と言います。むしろ日本語で言うならば「署名する」になります。 領収書は英語で receipt と言います。日本語でもレシートと言いますよね。 実際に言う場合は手元に領収書があると思うので、here と言った方が自然になります。 電話番号は記載する方が望ましいのだが、もし英語の電話に自信がないのであれば、電話番号をあえて書かないというのも一つの手段ということを知っておこう。会社のホームページを調べられると電話は掛けられるのだが、署名に電話番号を書かないことに加えて、メールのレスポンスを普段から素早くすることで国際電話の回数を減らすことは可能だ。休みなど特に書くことがなくて、信頼できる会社であることをアピールしたい場合、次のような文言を署名に書いておくのがおススメだ。政府はすでに「姓-名」の順番に統一する方向に向かっていて、民間の私たちも「姓-名」の順番で使うことを推奨されている。そうだね。会社のロゴはイメージ画像を入れていない海外企業ももちろんあるけれど、個人的な経験では７割程度の会社が会社のロゴをメールの署名に含めている。これは、夏休みや冬休み、ゴールデンウィークや年末年始といったまとまった休みがある場合、事前に署名に含めておくと取引先も認識しやすくなってお互いスムーズな取引ができるようになる。これは必須ではないけれど、名前は一番重要な要素なので、フォントカラーを変更して目立たせるといい。Tel: +81-3-9999-999X/Fax: +81-3-9999-999Xあ、男性だと「Mr.」、女性だと「Ms.」をつけないといけないからですね！最近なら、スカイプ（Skype）やチャットワーク（Chatwork）とスラック（Slack）、ラインワークス（LINE WORKS）といったビジネスチャットを利用している場合も多い．特にIT業界であれば、記入しておこう。昔は海外の名前がほとんど名前が先にくる「名-姓」だったため、グローバル化を目指す意味で「名-姓」が日本でも推奨されていたし、学校教育でもそのように教わった。署名の会社ロゴの後に、「お知らせ」を入れておくとスマートだよ。これは継続している長い歴史のある会社であることは、やはり素晴らしいことなんだ。英語メールの署名部分ってどう書けばいいんだろう？先輩教えてください！日本の国番号は81。東京23区（市外局番03）なら、最初の「0」をとって「3」だけになる。「Eiko Yamada」ではなく、「Yamada Eiko」と名乗ろうねという意味だ。ただ、子供たちが成長するにつれて、時代は確実に「姓-名」の順番になっていくよ。特にこだわりがなければ署名は「姓-名」にするのがおススメだ。最後の「Visit us at:」なんかは海外営業なら特に使いたい文言だね。実際に見かけるのは圧倒的に従来通りの「名-姓」の順番だから、今は好きな方でOKだよ。その辺りの説明も含めて、それぞれの項目を少し詳しく説明しよう。会社で決まったフォーマットがある場合もあるが、ちょっとした工夫を加えることで取引先とのスムーズな関係を構築することにつながる。あまり知られていないことなので割と意識できていない人も多く。差がつきやすいポイントだ。それは日本人同士だからわかるだけだよ。日本人の名前に不慣れな外国人からすると、日本人の名前は「姓」なのか「名」なのか判断ができないんだ。特に、上で紹介した名前の英語表記の変更の件もあって、「姓」を先に書く人もいれば、「名」を先に書く人もいるからね。たしかに、ネイティブにとって名前＝First nameは"First"にあることが当たり前のため、大文字小文字はあまり認識されていない。会社の画像イメージのロゴをメールの署名に入れるのが、海外ではスタンダードなんだ。社内の他部署に海外の人がいる場合、内線電話で英語を使うことも多い。その場合は、内線も併記しておくと便利だ。※ mail は「郵便」「郵便物」を指す言葉だ。E-mail:のEが抜けて勘違いされることなんかないけれども、「E-mail:」が正しいということを理解しておこう。免責事項があるなら、メールの下にフォントを少し小さくして書いておくのがおススメだ。そうなんですね！では、「名-姓」で名乗らない方がいいんですか？いや、そういうわけではない。「名-姓」を使ってもOKだよ。文化庁も「姓-名」の順番を「推奨」し、その順番で名乗ることを「希望」しているだけなので強制ではないんだ。え！？わたしは確か、名前が最初になる「名-姓」で書くように教わりました！でも言語や文化を尊重する流れから、日本語本来の語順で紹介する流れに変わったんだ。それは勘違いさせちゃってて、知らない恥をかかされている海外の取引先さんに失礼ですね・・・株式会社という英語にはいくつかあるので、まだ会社で英語表記を決定していない場合は、別の記事で説明するよ。そうなんですね。でも、姓と名って見たらなんとなくわかるような気が・・・住所の英語の言語としての順番と同じく、特定できる一番狭い範囲から、徐々に大きくなる順番（番地・号→字→市区町村→都道府県→郵便番号→国）に書いていく。イメージ画像はHTML形式でメールを送信しないと届かないので、ケースバイケースでOKだ。大阪なら、市外局番06なので、最初の「0」をとって「6」だけになるね。その通り！そこでとても有効的でさり気なく相手に性別を伝える方法がある。これは好みによるので、別にしなくてもよいが、営業という立場であれば相手に覚えてもらうというマーケティングの意味においても有効だよ。よく親しくなったのに、苗字を呼び捨てにされている日本人をみかけることがあるけど、あれはよくない。海外の取引先は名前で呼びたいのに、誤解して苗字を呼び捨てにしてしまっているという場合がほとんどだからだ。しかし、最近の企業ではメールで代替されている場合が多いので、業界や取引先によってFAX番号の記載の必要性を考えよう。FAXは鉄鋼業界など伝統的な業界ではまだまだ利用されている通信手段だ。