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TeamsはMicrosoftによって提供されているサービスの1つです。通話機能を有しているため、オンラインでの会議などで役に立ちます。会議の事前予約やビデオ通話、画面共有などもできます。MicrosoftのTeamsの設定や基本操作についてまとめました。 後は、会議に参加するメンバーを追加して、会議に招待すれば完了です。会議に参加するメンバーが「Microsoft Teams」を利用していないメンバーにもゲストとして参加を案内する招待状が送られます。Teamsを使って会議を行いながらでも、Teamsアプリの左側のメニューバーを操作することができます。画面共有を行いながらメンバーのプレゼンテーションを共有することもできますが、通話を繋ぎながらプロジェクトで利用しているExcelやWordなどのファイルを、Teams内で閲覧・編集できます。Teamsでは、その場で会議を行うだけでなく、予定表（カレンダー）を使って会議を予定することができます。チームでミーティングを行っているときに、次回のミーティングを設定したり、会議を行うスケジュールを立てたりできます。Teamsのビデオ会議では自身の背景を変えることはできませんが、背景をぼかすことはできます。テレワークで自宅からビデオ会議を繋いでいると、自室が他のメンバーに映ってしまいます。企業でOffice365を利用していれば、Teamsをダウンロードした時点で各アプリが自動で連携されます。そのため、Outlookで管理していた予定表もTeamsに自動で連携されるため、会議やプロジェクトの管理をTeamsに集約できます。会議の度にパソコンの向きなどを変えたり、会議用に模様替えするのも手間でしょう。そこで、「背景ぼかし」機能を使えば映っている背景を変えずに自室を隠すことができます。Zoomには他のビデオ会議システムと違い、美肌モードや仮想背景といった機能が搭載されており、便利に使えたり会議の快適さが増したりします。では、Zoomの特殊な機能はどのように設定すれば良いのか紹介して ...Copyright© Telework Labo テレワークラボ , 2020 All Rights Reserved.例えば、チームで利用しているのが、Googleが提供している「G Suite」であれば、同アプリ内の「Google Hangout Meet」を使ってビデオミーティングを行うと良いでしょう。特定のメンバーではなく既にチームを作成している場合は、チームメンバー間ですぐにビデオ会議を始めることができます。まずは、メニューバーの「チーム」を選択し、トップ画面から新しい会話・会議を開始可能です。定例ミーティングなどを行うときは、スケジュールを設定するのではなくチームでミーティングを開催した方が早いケースもあります。まずは、Teamsで会議を実施する方法を紹介します。会議を実施する方法は大きく分けて3つありますが、注意点もあるので利用前に把握しておきましょう。ここからはTeamsで会議を実施する3つの方法について紹介します。Teamsのようなビデオ通話システムは多くあるので、特徴を押さえて活用することが大切です。まずは、どのような組織におすすめなのか、どのような活用方法があるのか見ていきましょう。最もシンプルな方法は、チャット画面からビデオ通話する方法です。チーム内のメンバーとチャットをする画面を開くと画面右上にある「カメラ」のアイコンを選択することでビデオ通話を始められます。Teamsのビデオ会議機能を活用すれば、チームのメンバー間で円滑にコミュニケーションを行えます。特に普段からExcelやWordなどのオフィスソフトを利用しているのであれば、Teams内で管理することで、会議を行いながらファイルの同時編集できます。Teamsのビデオ会議にはさまざまな機能があります。ここからはTeamsで利用できる機能やできることなどを紹介します。主にビデオ会議実施時は各メニューが表示され、そのアイコンでさまざまな操作を行えます。ビデオ会議の実施方法は大きく分けて3つありますが、予定表を使って会議を予約する方法は有料版限定となるので注意してください。Teamsでは会議を行いながら、自身が表示しているデスクトップの画面を会議しているメンバーに共有できます。プレゼンテーションを行っているときに、自身の画面を共有できれば資料を配布することなく、分かりやすい説明を行えます。パソコンでの「Zoom」は使用したことがありますでしょうか？使い勝手はいかがでしたか？かなり手応えを感じた人もいるでしょう。 コロナウイルス問題が収まらない中、企業にとっては苦肉の策として採用せざるを ...Teamsはただのビデオミーティングシステムではなく、Microsoftが提供しているアプリを集約し活用できる『グループウェア』です。Office365など企業・組織でオフィスソフトを使っている場合、その機能と連携するため有効活用しやすくなります。このように、会議を行いながらタスクを同時進行で行うことで業務効率化を図れるでしょう。また、ビデオ会議を使って共有作業を行うのもおすすめです。アイコンの中にある人が重なったマークを選択すると、参加しているメンバーの一覧を表示できます。参加人数が多い会議を行っている場合は、誰が参加しているのか簡単に確認できます。あらかじめチャットルームにメンバーを追加することで、複数人でビデオ通話を繋げることができ、ミーティングを始められます。チャットしている途中でビデオ会議を始める場合に便利に使えるでしょう。Microsoftが提供しているビデオ会議を行えるツールの「Microsoft Teams（以下、Teams）」。近年では、テレワークの増加によりビデオ会議を行えるツールの需要が高まっています。テレワークを健康の観点から見ると運動不足になりがち。電車に乗らない、他の部署に行かない、取引先まで移動しない等。 会社の仕事や自宅の雑事はこなしても圧倒的に椅子に座っている時間が多くなります。最近は犬 ...Teamsの機能をフル活用することで、今までの業務の効率化を図れるでしょう。まずは、ビデオ会議の始め方やビデオ会議で利用できる機能を把握して、有効活用してみてください。ただし、無料版では予定表（カレンダー）を使った会議の予約はできないので注意してください。無料版と有料版では利用できる機能に制限があります。ビデオ通話を利用したセミナーや会議に参加したことはありますか？インターネット環境が整っていれば、パソコンやスマートフォンを利用して参加することができる機能です。コロナウイルス対策により、出社をせず自宅 ...つまり、無料で作成できるMicrosoftのアカウントでは、予定表から会議を設定できません。（無料版だとメニューバーに予定表が表示されません。）会議の予約方法は簡単で、画面左側のメニューバーから「予定表（カレンダー）」を選び、スケジュールを作成します。スケジュール画面の中から「新しい会議」を選択し、会議の名前・会議の時刻・詳細情報を追加します。Zoomでは、通常の電話のように2名での通話はもちろん、複数名でも利用が可能です。無料で利用することができ、グループ通話のホスト以外である参加者はアカウントを作成しなくても利用が開始できます。参加者が ...チャット画面にはさまざまなアイコンがありますが、ビデオカメラのアイコンを選び、「今すぐ会議」を押すことで、メンバー間で会議を開くことができます。