「働き方改革関連法の施行に向けた取引上の配慮について」ページを公開しました。 2019年2月20日 働き方改革事例集を公開しました。 2019年2月20日 広報物のご紹介（新聞、ポスター、ラジオ）を公開しました。 2019年1月7日 中小企業も！ 働き方改革の進捗状況. 中小企業の経営に対する影響と対策 「働き方改革」が中小企業の経営に及ぼす影響については、実施時期が大きく関係します。すでに2019年4月から実施されているものについては、至急対応する必要があります。 2020年4月より、働き方改革関連法が中小企業でも施行されますが、一体何から取り組めば良いのでしょうか？そこで本記事では、中小企業の定義を改めて確認した上で、中小企業が取るべき具体的な対策やポイント、そして企業事例についてご紹介します。 日本政府が推進する働き方改革ですが、これは大企業にかぎった政策ではなく、中小企業も対象には含まれています。大企業に比べ、資金的にも時間的にも余裕の少ない中小企業がどのように働き方改革に対応していけば良いのか、課題と具体策を考えてみましょう。 働き方の見直しを促すことを目的とした「働き方改革関連法」に関連して、企業にもさまざまな対応義務が生じています。 「 時間外労働（残業時間）の上限規制 」もその一つで、大企業に関しては2019年4月より適用が開始されていますが、 2020年4月からは中小企業にも残業規制が適用 されます。
「働き方改革」の背景には、少子高齢化による生産年齢人口の減少、育児や介護との両立など働き手のニーズの多様化を始めとする、日本社会の大きな変化があります。こうした中、安倍政権は「一億総活躍社会」を掲げ、働く人がそれぞれの事情に応じて、多様な働き方を選択できる社会を実現すべく、政府が先頭に立って「働き方改革」に取り組んでいます。様々な批判や反対もありますが、「働き方改革」の流れはもう止まらないでしょうし、むしろこれからさらに加速していくのではないかと考えられています。「働き方改革」には色々な項目がありますが、主に労働時間に関わるもの（①～⑧）と、雇用形態に関わるもの（⑨～⑪）に分けられます。「働き方改革」は、2015年4月に国会に提出された「労働基準法等の一部を改正する法律案」が始まりです。安倍政権が最重要テーマとして掲げる「働き方改革」の各種制度が、今年4月から順次実施されています。これらは中小企業にとっても大きな影響をもたらすものであり、その内容を理解して、適切な対応をとる必要があります。中小企業にとっても「働き化改革」はまったなしの課題です。大企業より多少、適用時期は猶予されていますが、あまり時間はありません。できるところから、いますぐ対応を始めるべきだと言えるでしょう。⑥「労働時間の客観的な把握の義務付け」も2019年4月から始まっています。中小企業ではいまだにタイムカードや出勤簿を使っているところもあるでしょうが、この機会に勤怠管理ソフトなどIT活用を検討すると良いでしょう。勤怠集計や給与計算の効率もアップするはずです。「100年企業戦略メンバーズ」へ登録すると、さらにお得な情報を無料でご提供します。より根本的には、業務の効率化を図ることが不可欠です。これまで曖昧だった業務のプロセスを整理したり、無駄の排除や省力化を進めたりするなどして、有給休暇を取得できる社内体制を整えていくしかありません。その後、大手広告代理店の女性社員が長時間の残業がきっかけで過労自殺する事件が起こったり、当初の改正案に盛り込まれていた裁量労働制を巡って厚生労働省のデータに不備があることが発覚したり、様々な紆余曲折を経て2018年6月に関連法案が成立しました。そして2019年4月から順次、実施されています。「働き方改革」が中小企業の経営に及ぼす影響については、実施時期が大きく関係します。すでに2019年4月から実施されているものについては、至急対応する必要があります。対策としては、1日単位ではなく半日単位で取得できるようにするなど、制度を柔軟化することが挙げられます。従業員のほうでも、子供の学校行事や家庭の都合に合わせて有給休暇を使いやすくなるでしょう。労使協定を結べば、会社のほうで業務を調整し、指定した日に休んでもらうこともできます。もうひとつ、2021年4月から始まる⑨「不合理な待遇差をなくすための規定の整備」、いわゆる同一労働・同一賃金はさらに難易度が高い課題です。簡単に言えば、同じ責任、同じ仕事をしているのであれば、パートやアルバイトも正社員と同じ待遇にしなければならず、それが無理ならば、パートやアルバイトと正社員との間で、責任や仕事の内容に差をつける必要があるということです。ここでもやはり、業務のプロセスと内容の整理がポイントとなります。さらに、2020年4月からは、①「残業時間の上限の規制」が始まります。これまでのような残業が難しくなるという前提で、受注の平準化や業務プロセスの見直しをいまから始めたいところです。また、2023年4月からは⑧「月60時間超の残業の割増賃金率の引上げ」が行われ、コスト的にも残業はより難しくなります。残業なしでも回る仕組みづくりを今から少しずつでも進めたほうがよいでしょう。また、それぞれの実施時期は、大企業と中小企業で一部異なります。中小企業にあたるかどうかは、資本金（出資金）の額と常時使用する労働者数によって判断されます。たとえば、②「年5日間の年次有給休暇取得の義務付け」により、有給休暇10日以上の保有者に対しては5日以上の取得が義務化されましたが、中小企業では人手が限られ、有給休暇の取得が進んでいないところが多いと言われています。 働き方改革は中小企業も例外ではなく適用されます。しかし、実際に働き方を変えていくことは負担が大きいので、優先順位を決めて動き出しましょう。今回の記事では中小企業が今すぐやらなければいけない「働き方改革」について解説しています。 中堅・中小企業の皆さまが進めている働き方改革についてご紹介します。働き方改革は大企業だけでなく、中堅・中小企業の皆さまにとっても取り組むべき経営課題の一つです。働き方改革に取り組むメリットや、手法についてご紹介します。 超売り手市場で人材確保が難しい現在、労働環境が厳しければ離職する人も増え、企業が継続困難に陥りやすい時代になりました。そこで、国をあげ、働き方改革と称して、労働環境の見直しが図られています。では、働き方改革とは具体的にどのような改革を行うのでしょう？ 働き方改革の項目の中でも、「有給休暇制度」と「従業員の勤務時間の見直し」を優先的に行いましょう。2020年4月より適用されるため、すぐにでも動き出すことをおすすめします。しかし、見直しをする前に労働環境をしっかりと整えておかないと、上手く新しい制度やシステムを導入しにくくなります。働き方改革を進めるのは、中小企業にとって負担が大きいです。しかし、なかには罰則が定められているものもあるので、優先順位を決めて働き方改革にとりかかることをおすすめします。既にスキルを持っている在宅ワーカーやフリーランスワーカーに仕事を外注することで、社内の経験が少ない人材を使うよりも成果を上げやすくなります。残業時間の増幅や有給休暇が取りにくい原因となっている人手不足は、優秀な人材の育成と労働環境の再構築で解消することができます。残業時間を減らすようにノー残業デーを設けたり休日出勤の廃止したりと、働き方改革を実施し、働きやすい環境を整えましょう。また、社員は自分の業務にだけ集中できるため、仕事の効率化も図ることができるでしょう。中小企業の働き方改革の失敗事例を見ていくと、以下の共通する「失敗に至ってしまった共通点」があります。業務内容の見直しにより効率が上がり、一部商品の売り上げがアップした販売業の成功事例を見ていきましょう。出張中の社員とのコミュニケーションを取りやすくなるため、社内で状況の把握がしやすくなるというメリットがあります。ここでは、中小企業が働き方改革を進める際に壁となってくる課題について解説します。中でも、日本国内の生産を担っている中小企業の、働き方改革による生産性の向上が期待されています。上記2項目を可能にする環境・体制づくりを最優先に始めていきましょう。従業員に対する休暇制度の見直しと改革により、労働環境の向上に成功した製造業の事例を見ていきましょう。職場環境が改善されると社員の仕事に対する意欲が上がったり、離職率が下がったりと、職場の雰囲気がよくなります。既存の社員の労働時間と環境を改善しようと思い、新しい人材を採用しようとしても、新規確保が難しいという問題もあります。以前よりも短い労働時間で同じ仕事量をこなさなければならなくなったため、結果的に従業員の仕事の負担を増やしてしまったのです。中小企業が働き方改革をスムーズに進めることができるよう、働き方改革法の項目の中には、大企業と中小企業で適用時期が異なるものもあります。労働形態の見直しを行い、離職率を29％も下げることに成功した旅館の事例を見ていきましょう。まず、中小企業にとって課題となってくるのが、人材不足という問題です。ここでは、中小企業が働き方改革に対応する方法を見ていきましょう。そして、それぞれの社員の得意領域や能力をスキルマップで確認することにより、効率良く業務を進めていくことが可能になりました。社内の人材では上手く業務が進められないというときは、外部リソースを活用しましょう。働き方改革をしなければならないのは分かっているけれど、なかなか始めることができないという経営者や役員の方の意識には、「障壁となる課題」が存在していることが多いようです。という方は、誰でも簡単にすぐに使えるLINE WORKで、働き方を効率化してみてください。中小企業向けに用意されている、働き方改革に活用できる助成金や補助金を利用するのもよいでしょう。中小企業のほうが大企業よりも準備期間を長く取れるため、労働環境の向上を実現させやすくなっています。従業員の目線から、どんな制度が必要なのか、どんな働き方がしたいのかと考えたことで、効果的な働き方改革に成功した例です。労働環境と向上と労働時間の削減のため、出張先の社員とのコミュニケーションがしやすいテレワークを導入したが、なぜ導入するのか、どうやって活用していくのかなどの認識を共有することはしませんでした。働く場所と時間を一定に定めないテレワークの導入を試みたものの、社員間の認識の違いにより失敗してしまった事例を見ていきましょう。そのため、今まで残業時間を使ってやっと終わっていた業務が労働時間内に消化しきれないという問題が発生しました。年中無休で営業を行っているため、休みなく働かなければいけないという旅館の昔からの考えを変えるため、休館日を増やし、従業員の労働時間を削減することに成功しました。なお、助成金や補助金を受けるには、それぞれ規定があるため、自分の会社が対象になるのかを確認して申請する必要があります。実際の成功事例や働き方改革に対応する方法などを紹介しますので、働き方改革を進めたいけれど具体的にどうすれば分からないと悩んでいる中小企業の方は必見です。その結果、小さな子どもがいる女性でも働きやすくなったり、家族との時間を増やすことができたりと、従業員にとって快適な労働環境を確保することに成功し、従業員の満足度の向上や離職率の低下につながりました。働き方改革は労働時間や労働内容の見直しを行うことがメインとなります。中小企業が働き方改革を進めるうえで、便利になってくるのが業務をサポートしてくれる各種のツールです。実際に労働環境を見直すためには、チャットツールやRPAなど、業務効率を改善させるツールの導入を検討してみてください。この資本金額および出資金額と従業員の数の範囲に含まれる規模の企業は、中小企業と呼ばれます。働き方改革を行うため、政府は以下の8つの項目からなる働き方改革法を定めました。そのため、社員同士でのコミュニケーション不足や、認識の違いが顕著になって現れてしまい、チームワークの衰えや効率の低下につながってしまいました。ただし、導入にかかる費用が高いため、導入後の活用の仕方を考えてから導入するのがよいでしょう。労働時間を見直す目的で残業時間を削減したものの、上手くいかなかった失敗事例を見ていきましょう。メールよりもスピーディーにやり取りができるため、社内の社員同士はもちろん、遠隔の社員との連絡もしやすくなります。また、出張中の社員に会議の報告をする必要もなくなるため、業務の効率化も図れます。人材不足や人材の新規確保が難しいなど、中小企業が持つ課題は多いですが、工夫や新しいツールの導入により、乗り越えることは可能です。ストレージ上に業務に関わる情報をアップロードし合えるため、効率よく情報の共有ができるようになります。厚生労働省では、事業場内での最低賃金を引き上げると設備投資にかかった費用を助成してくれる「業務改善助成金」や、非正規雇用労働者の育成にかかる費用を助成してくれる「キャリアアップ助成金」など、さまざまな助成金サポートを行っています。しかし、労働環境の改善は簡単にできることではないため、資本や人材が少ない中小企業の経営者の中には、不安を感じている方も多いようです。データさえ入力すれば、他の作業をRPAがしてくれるため、業務の効率化が図れます。また、遠方の取引先の情報なども社内に入りやすくなるため、より多くの情報を収集しやすくなり、利益の向上にもつながる可能性が高いです。また、労働時間内に終わらせることができなかった仕事は残業するケースも多くなり、結果的に残業時間の削減には至りませんでした。ビジネスチャットを使うことで、社内でのコミュニケーションが取りやすくなるため、労働環境の改善にもつながるでしょう。また、新たにデバイスが増えたため、情報が分散してしまい、社員やプロジェクトチーム内での情報共有も上手くいかなくなってしまうという問題点もでてきてしまいました。業務の量に対して人材の数が少ないため、有給休暇の取得が難しかったり残業時間が増えていったりと、働き方改革のゴールからは程遠い状況にある中小企業が多いのが現状です。生産性を維持しやすく、費用もそれほどかからないのが、ビジネスチャットです。効率良く業務をこなせるため、残業時間の削減にもつながり、以前よりも働きやすいと答える従業員が大幅に増えたようです。長時間勤務や休暇制度が整っておらず、労働環境は決してよいとは言えなかった企業でしたが、働き方改革により、育児休暇制度の推進や残業時間の削減、ノー残業デーの設定を行いました。働き方改革と言われても、実際に成功した企業はあるのかと疑問に思う方も多いのではないでしょうか。以前は部署ごとに業務を分けるだけの体制をとっていましたが、働き方改革の1つとして業務内容の見直しを行い、社員一人一人のスキルマップを作成しました。中小企業の働き方改革の成功事例には、以下の「成功の共通点」があります。働き方改革では、残業時間の上限を定めたり、有給休暇を取得しやすい環境を整えたりと、複数の項目に分けて、企業が働き方の改善を行えるようになっています。そんな中小企業は、外から新しい人材を募集するのではなく、まずは社内に育つ可能性がある有望な人材がいないかどうかを考えるのがよいでしょう。新卒の人材は大企業をメインに就職活動をする傾向があるため、募集を出してもなかなか応募数が集まらないと悩む中小企業は多いようです。適用時期までまだ時間がある項目もありますが、短期間で変えられるような条件ではないため、まだ準備を始めていない中小企業はすぐにでも準備を始めましょう。最新ツールであるタブレットの使用を業務に組み込んだものの、導入難易度の高さから上手くいかなかった失敗例を見ていきましょう。中小企業の経営者や役員の方は、今回解説した内容を参考に、働き方改革を進めてみてはいかがでしょうか。業務に関する情報を共有しやすくするため、オンラインストレージの導入もマストです。休日が増えたことにより、従業員の仕事に対する意欲と満足度が高まり、離職率を33％から4％まで下げることにつながったようです。また、労働環境がよくなると、応募してくる新規人材の数も増やすことができるため、採用難も対処することも期待できます。遠方の取引先や出張中の社員とのコミュニケーションが取りやすくなる、テレワークやリモートワークを活用するのも一つの手です。また、従業員の仕事に対する意欲が高まったことにより、サービスの質も上がったため、休館日が増えたものの顧客満足度と売り上げも上がりました。労働環境や生産性の向上のため、2019年4月以降から適用が始まったのが「働き方改革」です。経営者の目線から見ると、労働環境の改善や残業時間削減など、働き方改革が非常に難しい課題に感じるかと思います。しかし、新しいシステムや制度の導入、そして導入後にその制度をどう活用していくかをしっかりと考えれば、売り上げを落とさずに働き方改革を進めていくことが可能です。社内での会議に出張中の社員も参加できるよう、Web会議ツールを導入するのも一つの手です。出張中で本社を離れている社員も、データや文字だけでなく、実際に会議での会話に参加できるようになるため、社内での情報の共有がしやすくなります。中小企業基本法による、業種別の中小企業の業種別の定義は以下の通りです。業務の効率化を推進するため、タブレットを使っての業務スタイルを始めたものの、導入時にどのようにタブレットを活用していくのかという共有を怠ってしまったため上手くいかず、結局タブレットの導入は中止に終わってしまいました。また、人材は足りていても、十分な知識と能力を持つ人材を育てられていないケースも多いです。しかし、これはあくまで原則として定められているだけなので、他の法律や制度によっては定義が異なるケースもあります。残業が続いている従業員の労働時間を減らそうと、ノー残業デーや残業時間を減らす制度を導入したものの、業務内容の見直しまではしていませんでした。そもそも中小企業とは、「中小企業基本法」と呼ばれる法律で定められた、出資の総額や従業員の数の範囲内の企業のことを指します。そこで今回は、中小企業にフォーカスして、働き方改革をどう進めていくべきなのかを解説します。ここでは、中小企業が実際に行って成功した働き方改革の事例を紹介します。プログラムを学習させれば、簡単な転記作業や入力作業を行ってくれるRPAも、生産性の低下を防止してくれるツールです。