生産性を改善するには、何をどのぐらい改善する必要があるのか見える必要があります。見えないものは改善できないので、仕事の「見える化」が重要です。仕事の「見える化」の目的と進め方について説明します。不要な物をやめるだけで生産性が改善します。そして各作業にかかっている時間など生産性を数値化します。個人さのバラつきも見える化することによって、改善ポイントがわかってきます。おそらく生産性改善を、現場の担当者任せにしてるのでしょう。現場の担当者は余計な仕事を増やしたくないので、今まで通りのやり方を良しとする傾向になります。※「見える化」という言葉がおかしい、「可視化」「視覚化」ではないのか？という議論があるようですが、ここではどちらも同じ意味としてとらえています。上述したように、今の作業が正しいと思っている人は、見える化しても改善ポイントに気がつきません。コンサルタントなど外部の視点を入れることが望ましいです。自社の当たり前は、業界の当たり前とは異なる場合が多いです。日本企業の生産性は低いといわれています。そこで国は、生産性を改善させようと、有休休暇取得の義務化や残業時間規制、同一労働同一賃金などを企業に義務化させてきます。企業は生産性を改善する必要に迫られています。仕事の見える化は重要です。何かを改善しようとしたとき、見える化されていないと何を改善してよいかわからないからです。仕事の見える化の目的について説明します。進め方として、まず各作業を棚卸することが大切です。どのような作業をしているのかをまず見える化します。そして、それぞれの重要性を点数をつけて見える化します。昔は必要だったものが現在不要になっているけど続けているというものがあるかもしれません。仕事の見える化が重要なのは理解されていますが、進んでいないのが現状です。生産性が改善しないのは、見える化が進んでいないからです。仕事の見える化が進まない理由にについて説明します。Copyright © Act And Act All Rights Reserved.見える化の一番の目的は生産性の改善です。その前に現状を把握する必要があります。財務諸表などの数字も、人事評価の結果なども見える化の一つです。現状、何が強みで、何が弱みなのかがわかれば改善するポイントが見えてきます。決算書類などはすでに見える化されていますが、今後の課題は作業の見える化でしょう。会社の経営活動として行うのは、利益の最大化です。利益の最大化を進めるには、生産性の改善が欠かせません。生産性を改善するには、何をどれぐらい改善する必要があるのか見える必要があります。そのため、仕事の見える化は重要です。仕事の見える化の進め方について説明します。基本は数値で表すことと、外部の視点を入れることです。見える化が進まない理由は、見える化の時間が無いことが原因です。生産性を高めるには、生産性を改善する時間が必要です。しかし、生産性改善のために生産を止めると、売り上げが下がるから止められないという状況に陥ります。何かを変えようとするとき、必ず一旦パフォーマンスが落ちます。それを勇気をもって受け入れて、生産性改善のための見える化を行うことが重要です。日本は生産性が低いといわれています。仕事が非効率になっているのです。各作業のどこが非効率になっているのかは、見える化しないと分かりません。どの作業にどれぐらい時間を取られているのか、その仕事の重要性などを見える化する必要があります。不必要な作業が見える化によって発見されると、生産性改善につながります。そして、技術も進化します。自分たちのやり方に固執すると、時代に取り残されていく可能性もあります。定期的に外部の視点を取り入れる仕組みをつくることが見える化の進め方として大切です。生産性改善中は、仕事を止める必要があるため、パフォーマンスが悪くなります。しかし、長い目でみたら必要な取り組みになります。見える化を習慣化することによって、負担が軽減されます。まずは見える化を進めましょう。仕事の見える化が進まない理由は、見える化に異なる視点を入れていないこともあります。今の作業の仕方が正しいと考えている人が、何回その作業を見ても改善されることはありません。この作業のやり方はおかしい、もっと良い方法があると考えられる人が見える化に関わる必要があります。
「生産性」という言葉を聞いたことがある方も多いと思いますが、「生産性」とはどのような意味で使われているのか、よくわからないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は「生産性」とは何かという事や「生産性」の計算方法についてご紹介します。
それは、どのくらいのレベルの資料があれば、上司や取引先からOKをもらえるか分かっていないからです。仕事の進め方には型があります。例えば、仕事を効率化するときに最初に考えるべきは、仕事を減らすことです。実際、エクセルマクロを使えば、エクセルが使えるパソコンであればすぐに始めることが可能です。しかし、生産性の定義を理解したところで、自分の会社の生産性が低いかどうかを判断するのは簡単ではありません。ある人はマイフォルダに資料を保管したり、またある人はフォルダの奥深くに資料を作成したりするのです。手順書の書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。そのとき、業務マニュアル（手順書）を書くことで、時給に見合わない仕事を他の人に渡すことができます。仕事のやること、やりかたを変えるのに対して効果は劣りますが、これからスキルを上げていきたいと考えているなら、早さを上げることから始めてみてもいいでしょう。例えば、上司から急に依頼されたり取引先から無茶な要求をされるのです。ただ、本当にダメな上司や先輩でない限り、無駄な仕事をさせてもいいと考えている人はいないはずです。なぜなら、やることを変える方が仕事全体に与える影響が大きいからです。また、仕事の手順書を書いて、他の人に仕事を渡すのは立派な効率化といえます。このとき、最新版がどこにあるのかをルール化しておけば、すぐに探し出すことができます。なぜなら、無駄な仕事をカットできれば、その仕事分の時間が空くからです。その時間を生産性の高い仕事に充てることができるのです。日々の仕事のやり方を見直すことで、効率化できることは少なくありません。それでは、仕事を効率化するためにはどのような対処をすればいいのでしょうか。仕事の基準が各自の判断に委ねられており、共有できていない職場は生産性が高いとはいえません。それでも、現実は無駄な仕事をしていることは少なくないのです。なぜ、このようなことが起こっているのでしょうか。ワードやエクセルで資料を作ることは多いです。そして、それらを保管するフォルダにはどんどん資料が増えていきます。そこで、生産性が低い人や職場に見られる特徴や仕事を効率的にこなせるようになるためのコツやポイントを解説していきます。一般的に、締め切り間近の仕事ほど優先順位が高くなります。したがって、締切に近い仕事から終わらせていく必要があるのです。結局、最新版を見つけることができず、アウトルックからメールを引っ張り出してきて、作成し直すことになってしますのです。このように、各人で異なる資料整理の方法をしてしまうと、情報共有がうまくいきません。とくに、関連者が多いプロジェクトになると上司の数も増えます。その結果、ccに各課の上司がズラッと並ぶことがあります。ホウレンソウにこだわるあまり、連絡のための連絡を行うようになるのです。これでは生産性は上がりません。例えば、仕事のムダにも複数の種類があり、それらを理解しておけば、目の前の仕事がムダかどうかを判別することができます。そもそも生産性とは、成果（アウトプット）/ 経営資源（人、物、金、時間）のことを指します。このように、業務の品質基準がコロコロと変化すると、仕事にムリ・ムダ・ムラが生じるのです。なぜなら、「人、物、金、時間」の費用対効果を定量的に判断するのは面倒だからです。ここで紹介した内容は、学ぶだけでは足りません。何事も実践が重要です。そのため、「人、物、金、時間を投資しているのに、成果が上がらない」職場は生産性が低いといえます。このような型を理解しておくことで、仕事を効率化する勘を養うことができるのです。例えば、専門性の高い仕事があります。このような仕事は、特定の個人に頼ることになってしまいがちです。仕事をしていると、「これは本当に必要なのか？」と感じたり、「前もって伝えておいてほしい」と言い返したくなりたくなるような業務を担当するときがあります。こういった急なお願いは、問い直してみると、来週で良かったりそもそもやらなくてよかったりします。これを防ぐためにccでメールに入れておくことで対処する場合があります。あなたの職場と照らし合わせて、自分自身の仕事の生産性をチェックしてみてください。私自身も含め、多くの人は学ぶことにフォーカスしてしまいがちです。しかし、頭でっかちの人間になっても仕事は効率化されません。ただ、やることを見直すのは上司のような権限をもっている人ほど実践しやすいです。このような優先順位が低い仕事で「今、やらなくてもいいタイミングで仕事を行う」状況が多いと、非生産的な職場といえます。一般社員が「この仕事はやめたほうがいいです」と提案しても、現実は難しい場合があるかもしれません。そのため、あなたの状況にあわせて、実践しやすいものから試してみるのがいいでしょう。それでは、以下で具体的な効率化の方法を紹介していきます。特に英語関連の業務や判断が必要な業務は、特定の個人に頼ってしまうことが多いです。例えば、上司から「これ、事前に聞いていない」と言われることがあります。その人がいないと仕事が回らない状況を作ってしまうと、その人がネックになって仕事が進まなくなってしまいます。たとえば、若手や新人が一つ一つの業務の出来を理解することは簡単ではありません。そのため、「このレベルでいいのか」と試行錯誤してしまい過剰品質の資料を作成したり、期日間際になって資料不足に気づいて仕事の出戻りが発生するのです。仕事では上司へのホウレンソウ（報告、連絡、相談）が大切と言われます。例えば、請求書を手動で作成しているのを、パソコンで自動化すれば、大きな削減効果があります。例えば、パソコンスキルを向上させることでパソコンを扱う速度を上げることができます。そのため、一人の担当者に業務が偏（かたよ）る職場は生産的とはいえないのです。仕事のや作業のやり直しや追加が発生する職場、生産性が高いとはいえません。しかし、ccを入れれば入れるほど、連絡回数が増えます。そして、送信側は宛先漏れを気にしたり、受信側は膨大なメールを処理したりすることになります。以下の記事では、効率化を行うときに必要な考え方を紹介しています。gene320さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？例えば、時給3000円の人と時給1000円の人が同じ仕事を行っているとしたら、時給3000円の人の生産性は低いといえます。例えば、プロ野球の試合を画面で見て評論する人は確かに野球をよく知っています。しかし、そういった人が野球を上手にプレーできるかといえば、必ずしもそういうわけではありません。業務のノウハウが共有されず、一人の担当者に業務が偏（かたよ）る職場は生産的とはいえません。例えば、無駄な仕事を一つやめるだけで、それに関わる人数分の仕事がゼロになります。以下の記事で無駄の省くポイントを紹介しています。ぜひ読んでみてください。私はこの記事を読んでいるあなたが評論だけにとどまらず、「学ぶ→試す→振り返る→学ぶ」のサイクルを実践することを信じています。 整理整頓は安全そして快適な職場を作り出すだけでなく、品質向上、仕事のスピードアップ、生産性の向上、安全性の向上につながります。 整理・整頓の意義と効果的な進め方. テレワークで生産性が上がり、評価されるかどうかはあなたの仕事の進め方次第です。この記事ではテレワークで生産性を上げ、評価されるための仕事の進め方を紹介します。この記事を読めばテレワークでの最適な仕事の進め方が理解できますので、ぜひ実践してみて下さい。 業務改善が場当たり的になっていませんか？それは業務の課題が明確になっていないからです。仕事の生産性を改善するには業務の「見える化」が大切です。業務改善のための「見える化」の方法、目的と進め方について説明します。 ①仕事に取り組むとき、まず目的は何かを問う。 ②目的に集中する。 ③取り組むことに決めた仕事を、成果の種類で分類する。 ④仕事の種類に応じて、成果を高める施策を考える 圧倒的に生産性の高い人の特徴; 圧倒的に生産性が高い人の仕事の進め方.