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2019年8月26日にTeamsに変更が加わり、今まで「会議」だったものが「予定表」に変わりました。どのように変化したのかを解説いたします。予定表に変わったことのアナウンス以下のページで実装されたTeamsの新機能の情報が通知されています。 Teamsは、スラックなどと同様にビジネスチャット専用ツールです。Teamsの場合、最初からビデオ会議機能が搭載されているため、ビデオ会議を開く場合でも便利です。 ここではTeamsのビデオ機能の使い方を中心に紹介します。 Teamsでビデオ会議を使うには? 今さら聞けないTeamsでアイコン(プロフ画像)の設定方法を解説! Teamsの「チーム機能」の使い方について色々と調べてみた; Teamsに連携すると仕事が管理しやすくなるおすすめ外部アプリ; 若手社員必見! Teams Web会議でかんたんに議事録を作成しよう! Microsoft Outlook で Microsoft Office 2016 の Skype 会議アドインをインストールすると、Outlook で会議出席依頼のリボンに [Skype 会議] コントロールが表示されないことがあります。 Teams アカウントを持たないユーザーが会議に参加する場合は、会議に参加している方の許可が必要です。 会議のコントロールバーに通知が表示されたら、誰かが会議に参加しようとしています。参加させる場合は「参加許可」をクリックしましょう。 Teamsでアイコン(プロフィール画像)の設定をしたいと思っているが、どうやったらできるのか今更誰にも聞けず、そのままになってはいませんか? アイコンの設定はとても簡単にできるので、まだ設定していない人はこの記事を参考にして、ぜひ設定してみてください。 「設定>プライバシー>カメラ」でTeams(ブラウザの場合クロームなど)が利用可能になっているか確認しておきましょう。なお、パソコンによっては意外にマイク音量が小さめにしか取れないものもあります。下のアイコンの場合、カメラはオンです。こちらの顔は先方へ送られます。一方、チームに参加している人にはこのようにビデオ会議がはじまったことがタイムラインに流れてきます。使うには「画面共有アイコン」を押して、ホワイトボードの選択肢をクリック。次にタイトルをつけて「今すぐ会議」ボタンを押すと、ビデオ会議を招集して始めることができます。Teamsでは、チャットやビデオ会議用にポートを開放してある必要があります。以下のようにブラウザで続けるか、アプリを使うかなどの選択肢が出ます。デバイス設定でスピーカーやマイクの種類を変更して試してみましょう。通常は問題ないとは思いますが、会社によってファイアウォール設定をしている場合には、ポートを利用可能にしておく必要があるかもしれません。フェイスリグのような顔の動きに応じてアバターが動くアプリを使えば、自分の顔を出さなくても済みます。ビデオやオーディオではUDPが利用されるため、UDPポートが利用可能かどうかをネットワーク管理者の方などに確認してみるとよいでしょう。まずはマイク自体にスイッチがついている場合、オフにしていないか確認しましょう。Teamsは、スラックなどと同様にビジネスチャット専用ツールです。Teamsの場合、最初からビデオ会議機能が搭載されているため、ビデオ会議を開く場合でも便利です。マイク音量を大きくするためのTIPSについては以下参照ください。「今すぐ参加」で参加します。ビデオやマイクのオンオフは画面上のアイコンですぐ切り替えられます。いわゆるスクリーンキャプチャを使ったキャプチャは防げないと思われます。その他ブラウザの場合、IEだと音声通話未対応であり、サファリやファイアフォックスの場合はPSTN 座標が含まれている場合にのみビデオ会議がサポートされます。この状態ではこちらの状況はカメラ送信はされません。安心してください。Microsoft Edge (Chromium ベース) であれば、音声通話やビデオ会議は完全サポートされています。これで指定したファイルをビデオ会議の参加者で見れるようになります。ウィンドウズ10にはカメラアプリがあるので、それでカメラが映るかチェックしてみるのが手っ取り早いと思います。参加すると、相手のカメラが表示されますが、自分の姿も右下に小さく表示されます。マイクではすぐミュートできるようにミュートボタンがついている場合もあります。カメラがなくてもビデオ会議には参加できます。またカメラがあってもオフにしたまま参加できます。この場合、向こうには黒い画面しか映し出されません。利用できるパワポのファイルサイズは最大2GBまでです。あまり大容量のファイルは共有しないほうがよいでしょう。これをこのままアウトルックなどにコピペして送ります。受信者はこのリンクをクリックすることで...このブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。当サイトの情報によって生じたいかなる損失について一切の責任を負わないものとします.あらかじめご了承ください。マイクアイコンをクリックすると、このように斜線がついたアイコンになります。少しつながるのに時間がかかります。つながったら、あとはペンでお絵かきしたりしていけばOKです。使い方や特定の画像ファイルを背景にしたい場合の方法については以下参照ください。次にデバイス設定を確認します。マイクを切り替えて正しいものにセットしましょう。スカイプなどと同様に、文字によるチャットも併用することができます。会議が開催されて招集されると、「参加」を促す通知が出てきます。現在の会議の制限は参加者250名まで。一度に表示できる最大数は4名から9名へと拡大されます。やめる場合、退出する場合には電話アイコンをクリックしましょう。マイクも簡単にオンオフできます。以下はオンの状態。つまりこちらの声は向こうへ伝わります。アウトルック用ではTeamsでの会議招集機能があるので、事前に開催をメールで予告しておくのもよいでしょう。あるサイトによれば、相手のビデオ画像を大きくするとデータ受信量が増加、小さくすると減少という結果になったそうです。Teamsに参加しているかわからない人に招待をすることもできます。するとこのようにスピーカー、マイク、カメラで利用可能なデバイスがすぐ切り替えられます。「...」メニューアイコンをクリックすると「デバイスの設定を表示する」があります。利用できない場合、そもそもカメラが利用できない場合や、ネットワークが利用できない場合があります。人を自動で認識し、背景だけに別画像を置き換えるZOOMのような機能が搭載されることが発表されました。相手を映し出すサイズを小さくすることでデータ受信量を軽減、結果的にスムーズな再生が可能になると思われます。手元の資料をすぐ見せたりするなど、結構便利な機能だと思います。カメラアイコンをクリックすると、このように斜線の入ったアイコンになります。PC版だけでなく、アプリでも当初からビデオ会議機能がついています。パソコンによっては意外にマイク音量が小さめにしか取れないものもあります。これはミュートといって無音を表します。つまりこちらの声は送られません。録画データは、アップされていない場合最大20日まで保存されます。メニューでは保留にしたり、共有したり、ライブキャプション機能を使うことができます。 Microsoft teamsの会議中の背景の設定方法です。会議に参加する前・会議中にぼかし・画像に変更するやり方とできない場合の対処法です。
今までは日単位しか表示できずに非常に不便で、稼働日や週で見れるようになったことで若干便利になりましたが、Outlookの予定表の方が圧倒的に便利です。変更前はこのビューだけでした。正確にはちょっと違うのですが、左側にもっと細く一日の予定が表示され、右側は予定のアイテムを選んだ時に詳細が表示される領域になっていました。2019年8月26日にTeamsに変更が加わり、今まで「会議」だったものが「予定表」に変わりました。右上の歯車アイコンをクリックし、「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。ちなみに薄い灰色になっているのは稼働時間外を示しています。土曜日と日曜日は稼働日ではないので、一日中薄い灰色になっています。右上の「新しい会議」ボタンの下で日・稼働日・週で切り替えられるようになっています。どうでも良いですが、なぜDay以外の選択肢がマスクされているのでしょうね・・・。Work weekとWeekが選択肢です。隠すようなものではないですね。以下のページで実装されたTeamsの新機能の情報が通知されています。ここで予定表に変わったことがアナウンスされていました。設定画面で「予定表」をクリックすると稼働日を設定する画面が出てきますのでここで曜日のチェックをON/OFFすると稼働日の設定ができます。ブラウザでOffice 365にサインインし、ブラウザでOutlookを表示します。クライアントアプリのOutlookを使っているのであれば、スケジュール管理のためにTeamsの予定表を使う必要性は低いです。存在意義が微妙ではありますが、機能がどんどん追加されていくのは嬉しいことですので、更に便利になっていくと良いですね。新機能が追加されるとどんどん下に流れて行ってしまうようなのでスクリーンショットも貼っておきます。稼働日はOutlook on the webで設定変更できます。簡単にその手順を説明します。 Microsoft TeamsがインストールされているPCでは、Outlookの予定表に「新しいTeams会議」ボタンが表示されます。しかし、そのボタンが表示されないときは、Teams会議アドインが無効になっている可能性があります。そのアドインを有効化すると、「新しいTeams会議」ボタンが追加されます。