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このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。支店別売上表など、同じ形式のシートが複数ある場合、各シートの数値を集計することができます。 excel数式テンプレート. 勤務時間を自動で計算させるためにはD2・D3のセルにはTEXT()を使った計算式を入力します。つまりシリアル値に1を足すと基準の日付の1日後ということになります。ExcelではVBAなどのマクロを使うと簡単にできるようなのですが、VBAの知識は無かったので、自分のわかる機能で実装する方法を探した結果がこれでした。解説が長くなりましたが、今回のシフト表で使った機能はこんなところです。A5はシフト開始日のシリアル値を求めているので、こう書いています。サードパーティ製のアプリをアップグレードしようと思って、アプリ本体をダ…セルの書式としてExcel上のセルの書式設定で設定すれば、時間の表示をすることができます。上のスクリーンショットのA3では、年と月の入力値からシフト開始日を文字列として一旦作成しています。実はこれだけでは不十分で、時間を表示させる書式設定をする必要が有ります。今回のテンプレートで実装した方法は、入力された値を表現を変更して計算するという方法です。アンドロイド端末のLenovo IdeaPad A1をアンドロイドバー…時間を4桁の数字で入力しても、何時間のシフトなのか計算できるようにしました。この場合は時刻のところにはフォーマットがないので、ユーザー設定として定義します。この関数ではセルのデータや文字列をつなげて、文字列として出力します。これで「2016年5月1日」のシリアル値が「42491」とわかるので、1日ずらすたびに1を足していけばいいことになります。すると、書式がコロンありの時間に書き換えられて、時間としての計算がされるようになります。ICSのインストールとパッチをあてることで、SDカードを使えるようにな…何年の何月のシフトを作るのか？を入力すると、自動で日付と曜日まで入力してくれる機能です。日付・時刻の計算はなれるまでは少し大変ですが、なれてしまえばそれほど難しい物ではないので、この機会にオリジナルのシフト表を作成してみてはどうでしょうか？アンドロイド端末のLenovo IdeaPad A1を自己責任でカスタ…まずは出来上がったテンプレートを公開していますので、こちらからどうぞ。Excelなどの表計算ソフトでシフトを作るためのテンプレートを探していたのですが、なかなか希望通りのものに巡り会えなかったので自作してみました。次に、文字列になった年月日をシリアル値という通し番号に変換します。作りたかったものは、4桁で時間を入力すると、勤務時間を自動計算してくれるシフト表です。ユーザー設定で「aaa」とすると、曜日を表す１～７の数値が日～土に変換されて表示されます。普通の時間計算だと、時間として認識させるためにはコロン「：」を入れる必要があります。最近のスーパーではそれなりに銘柄が揃っているので手軽に購入できるのです…このテンプレートで次に力を入れたのが、日付の自動補完機能です。合計した時間を表示するときは、「[h]:mm」と記載すると期間の意味で時間を表示することができます。開始日を作成するにはCONCATENATE()で文字列として作成します。Excelの入力では、4桁の数字をそのまま時間として表示したり、計算したりすることはできません。Androidユーザーなら一度くらいはGoogleのアカウントを設定し…シフトの開始日は会社ごとに異なるでしょうから、それぞれの状況に合わせて再設定した方がいいと思います。年月日、曜日は1箇所に入力すれば自動計算されるように設定しました。 シフト表の作成を紙に手書きで行っていると、従業員のシフトの配置に偏りが出たり、計算を間違えることも多く非効率で、作成するのに時間がかかり過ぎてしまいます。エクセルを使えば、計算式を活用して、作成業務を短時間で終わらせることが可能であり、シフト管理を効率化できます。 これで土日に加えて、祝日についても色がつくように設定できました。動画で紹介しているとおり、開始日と終了日を入力することで自動で日付を入力することが可能です。最後に、日付が入力されている列を選択し、列幅を「4.5」に修正します。これで、日付の入力は完了です。この記事では、以下の機能をもつようなシフト表を作成していきます。この記事では、エクセルマクロVBAを使った方法は紹介していません。一か月分の集計から、報告資料作成までうまく連携させることが可能です。この時、「Ctrl + ;」で現在の日付を入力することができるので、日付入力の際に使ってみましょう。あとは、「E7」セルを終了日までコピーすれば、各日付ごとに曜日を表示することができます。また「パソコンスキルの教科書」のYoutubeチャンネルに参加いただけると情報をいち早く受け取れるので、ぜひ登録をお願いいたします。手動で色をつけるのではなく、「条件付き書式」という機能を使用して日付と連動して自動で色がつくように設定していきます。「B6」「C6」「D6」に文字列を入力したら、それぞれのセルを一つ下のセルと結合しておきましょう。次に、作成した「祝日マスタ」を利用して、条件付き書式を設定します。この記事で紹介するシフト表では、シフト表の下部で業務日数を確認することができます。また人員が「0」の場合は、セルが黄色くなり、不足している人員を可視化することもできます。続いて、人員の数に応じて、罫線を引きます。罫線を引きたいセル範囲を選択した状態で「Alt → H → B → A」と操作すると一気に罫線を引くことができます。あとは、「F6」の数式を残りの日付セルにコピーすれば「開始日」と「終了日」から自動でカレンダーが出力されるようになります。エクセル関数を上手く使えるようになれば、シフト表以外も作成可能です。しかしマクロVBAを使えば、さらに機能を増やすことができます。この記事で紹介しているシフト表のテンプレートは以下のフォームから無料でダウンロード可能です。以上で、シフト分類ごとにシフト数をカウントし、シフト数が「0」の場合は黄色で表示するようにすることができました。この記事では、月別のシフト表を紹介しましたが、日別のシフト表を使いたい人もいるかもしれません。「F6」ではまず、論理式が「E6+1>$C$3」となっています。これは、「F6」から見て一つ左のセル「E6」に「1」を足した数、つまり「E6」の翌日が終了日「$$C$3」よりも大きいことを表しています。また紹介しているシフト表をダウンロードできるようにしたので、興味がある人はダウンロードして使ってみてください。シフト表上部の一覧表で、「シフトの分類」を作成・管理することができます。こうした場合に、関数や各種エクセルの機能を使うと、多くの作業を自動化することができます。これで、選択していたセルの表示形式が「2020/4/1」から「4/1」となります。以下の記事で動画で紹介しているので、興味があればぜひご覧ください。エクセルマクロVBAで出来ることを以下の動画でまとめているので、それらをシフト表を組み合わせることでさらにラクに仕事をこなすことが可能です。この記事で紹介するシフト表では、カレンダーをガントチャート風に右に伸ばしていくことで、記入していきます。あとは同様の数式を「$E$18:$AI$23」にコピーすれば、日別にシフト数をカウントすることができます。以下の記事で、日別のシフト表の作り方を紹介しています。また、関数とマクロが入ったエクセルをダウンロード可能です。まず、「祝日」がいつかを把握するため、次の手順で「祝日」マスタを作成します。総業務時間はシフト表下部の業務日数にシフト別の業務時間をかけ算することで算出可能です。エクセルでシフト表を管理すると、日付を変更したり、土日欄に色をつけたりしなくてはならず、手間がかかります。手順3｜開始日と終了日を記入したら、カレンダーが自動で出力されるようにする実際に教材を試して、以下のように短期間で難易度の高いマクロを書けるようになりました。この記事では、上記のように各種作業を自動化して管理がラクになるシフト表の作り方を紹介します。「土曜」列に色付けする場合も同様の手順で、「次の数式を満たす場合に値を書式設定(O):」に入力する数式を次のように修正すれば設定完了です。続いて、表示が「0」だった場合に、黄色く塗りつぶす条件付き書式を設定します。分類ごとに「開始」「終了」時間を入力することで業務時間を変更可能です。条件式「=COUNTIF(祝日!$B:$B,E$6)=1」は、「祝日マスタ」のB列内にカレンダー上の日付がいくつあるかを取得して、それが「1」だった場合に書式が適用されるよう設定されています。