採用管理システムで業務を効率化、最適な人材獲得に成功した企業の事例を紹介します。取り上げるのは、クラウド採用管理システムで人気のある「ジョブカン採用管理」「sonar（ソナー）」「リクログ」の3サービス。選定のポイントや導入メリットとあわせてボクシルが解説します。 ジョブカン採用管理は、応募獲得から採用決定までの業務を“一元管理”するクラウドサービスです。応募者の獲得から候補者の管理、選考の実施、採用活動の効果分析まで行うことができます。 2020年上半期ランキング1位！無料プランご用意ジョブカン採用管理の紹介ページです。（提供元：株式会社Donuts）機能や事例、価格情報を掲載しています。ITトレンドでは他社が提供する採用管理・選考管理システムと比較ができ、自社にあった製品を見つけることができます。
ジョブカン採用管理があれば、会社にいなくても全担当者が一目で状況を把握可能。わざわざミーティングを実施する必要はありません。 ジョブカン労務管理. ジョブカン採用管理を導入していなかったら、増加した応募者の管理はできていなかっただろうなと思います。 情報の一元管理により進捗が見える化したので、逐一担当者にリマインドをすることができ、候補者に対するアクションのスピードが上がりました。
1976年に英国ロンドンで創業されたTravelexは、世界30カ国以上で国際送金・外貨両替・支払いサービスを提供しています。日本法人であるTravelex Japanは2018年に15周年を迎えました。北海道から沖縄まで90以上の店舗（2019年10月現在）で年間150万人以上（2018年実績）のお客さまに外貨サービスを提供。法人事業においては、数百社を超える企業に外貨の卸売サービスをご利用いただいています。現在は候補者・選考を管理するためにジョブカンを使用していますが、今後はジョブカンを中心に面接担当者とコミュニケーションを図っていきたいと考えています。その第一段階として、面接担当者向けにマニュアル作成や説明会を実施しています。会社説明は電話で行うため、日程調整にイベント管理機能を使用しています。これまではメールで私から「日程調整依頼」を候補者に送り、「希望日時」を返信してもらい、「確定日時」を返す…と最低3回はメールでやり取りが行われていました。イベント管理機能を使えば、私の対応可能日時を設定してメールを送付するだけで面接調整を完了できるので業務の煩雑さが大幅に軽減されました。求人媒体に属さないシステムという点がポイントでした。例えば、ある求人媒体への掲載を停止したとしても、これまで通りシステムを使用できる点が良かったです。また、Indeedと連携しており無料で求人を掲載できる点も魅力でした。ジョブカン導入以前は、各求人媒体の管理画面にログインして候補者と面接日程調整等を行っており手間がかかっていました。また、候補者とのコミュニケーションも煩雑になっていたと思います。また、各媒体ごとの選考状況や数値は分析できていましたが、採用活動全体のそれらは把握できていませんでした。長年に渡り店舗マネージャーとして働いていました。その後、全国に広がる店舗のシフトを管理する職務に就き、この春、人事部採用担当に異動しました。空港の店舗スタッフ採用、西日本の中途採用、全国の中途採用と徐々に担当の幅を広げ、ジョブカン操作もそれに比例して慣れていきました。求人媒体自動連携機能のおかげで、各求人媒体にログインしなくても、ジョブカン採用管理上で候補者とのやり取りが可能になりました。これはすごく助かっていますね。面接担当者のジョブカン習熟度を上げることが次のステップと考えています。中途社員（パート・アルバイト含む）、新卒社員、派遣社員、学生のインターンシップの採用を実施しています。社内のハイクラスポジション以外の全てのポジションにかかる採用業務を私1人で行っています。選考における対面面接は現場マネージャーが行いますが、書類選考、電話での会社説明、対面面接後のリファレンスチェックを私が一手に担っています。大規模な店舗展開に伴い、採用活動も積極的に展開しています。採用は、全国に広がる面接担当者とタイムリーに連携を図ることが鍵ですが、ジョブカンによりそれを実現しWin-Winの関係を築き、さらには候補者も含めWin-Win-Winの関係構築を目指していきます。 その日本法人であるトラベレックスジャパン株式会社では、ほとんどの採用業務を担当者1名で実施しているとのこと。その担当者である大野さまにお話を伺いました。 面接日時の調整・管理と採用活動全体を把握するためにジョブカン採用管理を導入 ジョブカン採用管理を選んだ理由は何でしたか？ 採用管理システムは5社ほど選定を行いました。 運用に必要な機能が搭載されていること、システムに詳しくない担当者でもわかりやすく使いやすいこと、導入・運用のコストが安いこと、等がジョブカンに決めた理由です。 「ジョブカン勤怠管理」では、30日間全機能をご利用できる無料プランをご用意しており、導入前にお試し頂けます。有料プランをご利用頂く場合でも、無料アカウントのデータを引き継げます。
入退社や住所・氏名変更における書類の作成から電子申請まで可能。紙でのやり取り不要！ これまでの採用活動は全てExcel（エクセル）で管理していたという株式会社アクア様。入力ミスも発生しており、属人的な管理方法に限界を感じジョブカン採用管理の導入を決定されたそう。導入後の効果 … 応募経路としては、紹介会社様経由での採用がメインです。その他にも自社採用サイト、リファラル、求人媒体等からも応募頂いております。今後は応募いただく数を増やすために、転職サイト様にご協力をいただくことも視野に入れております。システム導入前はご応募いただく方の情報をリストアップしている訳ではありませんでした。選考の結果をご連絡させていただく際や進捗の社内確認では、個別にメールで管理している状況です。月間でご応募いただく数はおよそ50名程度です。中途採用は、去年実績ベースでおよそ15名の方にご入社して頂きました。 現在募集させていただいております職種は、営業、ディレクター、デザイナー、制作、管理部門など。いすれの職種でも採用活動において最も重視している点は、「ご応募いただく方お一人おひとりのお人柄」につきます。採用管理システムは5社ほど選定を行いました。運用に必要な機能が搭載されていること、システムに詳しくない担当者でもわかりやすく使いやすいこと、導入・運用のコストが安いこと、等がジョブカンに決めた理由です。映像・Web・グラフィックの企画、制作／広報戦略の企画立案、コンサルティング／新卒採用戦略の企画立案、コンサルティング／イベント・セールスプロモーション／自社メディア ”BiZMiL” の運営中途採用が中心ですが、新卒採用、アルバイトスタッフさんも募集しております。日々の作業量は大幅に削減することができ、より多くの業務に当たることができています。進捗管理も人事部門でしっかりできるようになり、作業漏れもなくなりました。 選考担当者への通知の機能も豊富なので、「選考結果の入力の催促」などの連絡の手間がほとんどなくなりました。導入前に画面をお見せいただいた際、非常シンプルな画面構成で、画面遷移などの操作性も非常に良いと感じました。実際、操作研修はほぼせずに運用開始しましたが、社内から問い合わせもなくスムーズに使えています。「中途採用の目標人数を達成する」というミッションがある中で、ご応募いただく方の情報の一元管理と、社内共有における作業の効率化が課題としてあがっており、採用管理ツールの検討をしておりました。まだまだ細かい設定をしきれてない部分もありますし、新しい機能がどんどん実装される予定とのことなので楽しみにしています。 ぜひ今後も積極的に利用させていただきたいと考えています。