リモートワークで勤務している方が増えています。特にit業界では多いのではないでしょうか。 リモートワーク下では、従来のオフィスでの仕事の仕方とはやり方を変えなくてはいけないことが出てきます。プロジェクトマネジメントでも同様です リモートワーク研究所研究員・ライター。webショップの企画運営、web制作、ディスクリプションライティングを経験し、フリーランスに。リモートで働く二児の母。趣味は読書、観劇、俳句。同じ空間に存在しなくても、テレワーカーは一緒に働くチームメイトです。どこにいてもチームとしての一体感があるか、情報からあぶれている者はいないか、これを意識したオフィス作りが、テレワークのマネジメントをスムーズに進める近道になります。これからテレワークの導入を意識している、なんとなく普及していない、という会社はぜひ再考してみてください。せっかくテレワークを導入しても、うまく稼働しなければ意味がありません。テレワークを上手にマネジメントするには、予想される最も大きな課題に対して、しっかりと解決策を打ち立てておくことが重要です。テレワークで上がりやすい3つの問題と、その解決策をご紹介します。目の前に部下がいるオフィスとは違って、テレワークになると勤務実態が把握しづらくなります。どうすれば公正な評価になるのか上司側としては悩みどころですが、実はテレワーカー側からも、「評価が正しく得られない」という悩みが噴出しやすくなります。「オフィスワークだけの会社」が「リモートワークが普通な会社」に変化するためのステップ、リモートワークで必要となるツールを紹介します。リモートワーカーは物理的には孤独です。すぐ目の前に同僚や部下がいない、他者とのちょっとしたコミュニケーションがない、これだけで人は孤独を感じやすくなります。特にオフィスが中心で、テレワーカーがチーム内で少数派である場合、孤立してしまうことも少なくありません。テレワークを導入しても、突然メンバーが全員テレワーカーになるというケースは稀で、多くのオフィスにおいてテレワーカーは少数派になります。ここでオフィスを中心とした考え方を変えずに、オフィスだけでの決定事項が頻繁に生じたり、必要な情報が共有できていなかったりしていると、テレワーカーはどんどん孤立してしまい、結果的にチームの生産性が下がってしまいます。これを解消するためには、テレワーカーを基準とした意識改革をする必要があります。コミュニケーションは全てweb上で行い、仕事に関わる会話や資料は、チーム内の誰もがアクセスできる場所にアーカイブしておく。これを上司から徹底することが鍵となります。 リモートワークの導入にはどのような課題があるのか、リモートワークをマネジメントするためのポイントについて解説します。 会議の効率化・失敗しないセミナー運営方法などビジネスシーンで使える情 … リモートワークの導入が進むにつれて、従来の働き方では見えてこなかった課題が浮き彫りになることがあります。働き方が柔軟になればなるほど、現場を管理するマネージャーとしてのスキルが問われることになるでしょう。ではリモートワークをスムーズにマネジメントするにはどうすればよいのか、具体的な方法を7つ紹介します。現場を管理するマネージャーには、その役目として、企業とリモートワーカーの「距離感」をなくすことが求められています。コミュニケーションの活性化はチーム力の強化へとつながるため、オフィスに出社する社員とリモートワーカーが一丸となれるようなマネジメントを心がけましょう。リモートワークは、近年浸透してきた新しい働き方です。多くのメリットがある一方、いくつか課題が見つかったという企業もあるのではないのでしょうか。リモートワークの導入にはどのような課題があるのか、リモートワークをマネジメントするためのポイントについて解説します。新型コロナウイルスの影響で、リモートワークを取り入れる企業が増加しています。オフィスに出社せず、自宅やコワーキングスペースなどで仕事をすることに、少しずつ慣れてきたという声も聞かれるようになりました。近年、急速に拡大しているリモートワーク。きちんと業務を遂行できるのか疑問に思う人もいるようですが、いざ導入してみると「意外と働きやすい」という声が多くあがっています。リモートワークにはメリットだけではなくデメリットもありますが、多くの課題は工夫次第で解決で可能です。リモートワークは場所にとらわれない働き方ができるため、必要な人材を確保できたり、通勤にかかる時間や交通費を削減できたりと、さまざまなメリットがあります。これらは企業と働き手の双方にとってのメリットであり、生産性の向上にもつながります。一方で、早急に解決が必要な課題としては、主に次のようなものが挙げられます。
リモートワーク下のマネジメントは、問題が連続的に発生します。 業績問題はもちろんですが、細やかなコミュニケーションギャップやメンバーがサボっていないかどうかという疑心暗鬼で、管理職は苦労しています。 在宅勤務で仕事する際に必要なマネジメントのコツを紹介します。 目次. � 実際の業務ログからの日報になるので、マネジメントする側も、今日はこのタスクにこのくらい時間を使ったんだな、とか、普段より時間が多くかかってしまった場合は何か問題があったのか？など遠隔でもちょっとしたことに気付きやすいです。逆にメンバーからすると、「ちゃんと働いている」のをどう見せれば良いのか？悩ましい部分もあります。また、グロースマネジメンとツールを使えば、「今」まさに、メンバーが何をしているのかが一目瞭然。離れていても、誰が何をしているかがすぐわかります。四半期ごとに目標を設定し、どれだけそれが達成できたか、、、という評価制度を置いている企業が多いと思いますが、実際のところ現場では成果だけではなく、その「プロセス」も重要視されていたのではないでしょうか。目の前にメンバーがいる状況と比べ、リモートワークになると勤務実態が把握しづらくなります。（逆に考えると非リモートワーク中もどれだけメンバーの仕事ぶりを正確に把握できていたのか？と考えると疑問が残りますが）リモートワーク中は意識的に報連相を行ったり、毎日チーム全員でのオンライン会議（朝礼や夕礼）を設け、チーム全体の意識を揃える、また顔を見たコミュニケーションをすると良いでしょう。現在新型コロナウィルスにより世界中が大変な局面を迎えている中、十分な議論の前にリモートワークへの移行を余儀なくされている企業が増えていると思います。グロースマネジメントツールを使うと、業務タスクをすべてログ化し、誰が何をどれだけやったのか？を数値で可視化できます。顔を合わせていない分、「ちゃんと働いているのか？」という疑心がどうしても出やすくなってしまいます。いかがでしたでしょうか。未曾有の事態で現場は混乱や不安もあるかと思います。一方で皆がリモートワークを余儀されなくなることで、普段曖昧にしていたところに取り組むチャンスでもあります。リモートワークにおけるマネジメントについて議論をすると、必ず出てくるのが「社員がオフィスにいないと管理できない」とか、「部下がサボってないか心配」という話題。業務のログデータを分析することで、例えばこんなことがわかります。今回は、リモートワーク中のマネジメントでの課題と、それを解決する方法やツールについてご紹介したいと思います。そのため、リモートワーク中はzoomなどビデオ会議をつけっぱなしにするなどで対応をすることも多いようですが、人によっては「なんとなく監視されている気がする…」という心象になることもあるでしょう。また、休憩等もこまめにログに残せるため、「リモートワーク中にちょっと育児」などもログに残せば勤怠と突き合わせることで、フレキシブルな働き方のマネジメントもしやすくなります。せっかくならこれをチャンスと捉え、より良い方向に向かって皆で乗り越えたいものですね！利用料は月15万円〜。導入コンサルも行っているため、運用定着も安心です。もちろん日報等で業務報告をするというのも大前提ですが、「実際に今」何をしているかまではわかりかねるものです。リモートワークになると、その「プロセス」が見えづらくなるため、より精緻な「成果」に対する評価が求められるように変わると考えています。メンバーが日々、自分のやっている業務をポチポチ登録するだけで、莫大な業務のログデータになります。日々のログデータはタスク履歴として残るため、グロースマネジメンとツールから履歴をまとめてコピーすれば即席の日報として利用ができます。会社で顔を合わせてのコミュニケーションができない分、ちょっとした相談や報告や、雑談ベースからアイデアが生まれる、、などの状況が起きづらくなります。業務タスクはあらかじめプロジェクトごとに登録しておくことができます。メンバーはあらかじめ決められた業務タスクを選択し、登録していく、、、という感じです。 リモートマネジメント研修ワークショップ. テレワークが急速に浸透するなかで、いかにマネジメントを行えばよいかを研究する緊急プロジェクトである。「ジョブ・アサインメントforリモートワーク」と「リモートワーク下でのチームマネジメント」についてモデルを示すとともに、先進事例を紹介する。 多様な働き方のひとつとして、日本でも近年注目が高まっている「リモートワーク」。 多くの企業がその導入に取り組んでいる一方で、先進的な米ヤフーや米ibmがリモートワーク制度の「廃止」を発表するなど、「リモートワークって本当に上手くいくの？ 自宅、カフェ、場所はどこであれリモートワークの需要はますます高まっています。 リモートワークでのマネジメントを、円滑に進めるためのヒントを16つに分けてまとめました。 会社で顔を合わせてのコミュニケーションができない分、ちょっとした相談や報告や、雑談ベースからアイデアが生まれる、、などの状況が起きづらくなります。
勤怠管理ツールを使えば、従業員の長時間労働防止にも繋がり生産効率がアップする効果も期待できます。7年間のテレワーク実績と、3,000社以上の働き方をサポートしてきた経験をもとに、”仕事ぶりが見えなくても適切に評価するポイント””どんな環境でも従業員が最高のパフォーマンスを発揮する評価制度”をご紹介します！打刻の記録と実際の勤務時間が異なる可能性もありますが、オフィスでは管理者や同僚が近くにいてオフィスの入退室記録などもあるため、誤差は防げるでしょう。導入企業3000社の実績と12年間の運用ノウハウを活かし、他社には真似のできないあらゆる業種の人事評価制度運用における課題にお応えします。キングオブタイム（KING OF TIME）は、19000社に導入された実績を持つクラウド型勤怠管理システムです。さらに、労働時間の集計や各種申請・承認、残業時間の管理もリアルタイムで行えるため、精度の高いマネジメントができるようになります。jinjer勤怠は、11000社以上に導入されているクラウド型勤怠管理システムです。情報通信技術とは、メッセージの送受信やファイル共有ができるコミュニケーションツールや、ビデオ会議システム、遠隔でシステムにアクセスする仕組みなどさまざまです。例えば、従業員が端末を操作すれば自動で仕事をしているとみなして勤務時間を計算する機能もあります。仕事開始や休憩の際に打刻させる方式であれば打刻が手間であったり打ち忘れたりする問題がありますが、この方式では打刻が不要なので便利です。勤怠管理ツールとは、勤怠の時間を記録したり、勤務スケジュールを管理したりといったツールです。ここでは勤怠管理ツールを導入するメリットを紹介しましょう。リモートワークを導入する場合、シフト表の作成が煩雑になる可能性もありますが、このシフト管理システムはシフト表を自動生成できるためシフト管理の手間を削減することが可能です。また、リモートワークでは勤怠管理に加えて、人事評価制度の運用も重要になります。「あしたのクラウド」はクラウド上で人事評価データの一元管理が可能。評価者、被評価者が離れていても適切な評価制度の運用を実現します。勤怠管理システムと合わせて導入を検討してみてはいかがでしょうか。こういった事情に加え、2020年は新型コロナウイルスが拡大し、政府自治体からの外出自粛要請や感染を防止するための手段としてリモートワークが急拡大しました。そこで、勤怠管理ツールなどを活用すれば、簡単にデータの集計や分析が可能になり管理者や人事担当者の負担を減らせるでしょう。リモートワークとは、主にオフィス以外の場所で情報通信技術（ICT、Information and Communication Technology）を活用して仕事をする働き方を指します。周囲の目がなくなることで従業員の自律的な行動、モチベーション管理の重要性が高まるなか、そのカギを握る人事評価・給与制度をどのように変えていったらよいのか？リモートワークを導入するうえで、勤怠管理に関連する課題や企業側の不安がいくつかあります。リモートワークでは従業員の勤務時間を正確に測定することが困難です。オフィスであれば打刻用の端末やツールがあり勤務時間を記録できます。F-Chair＋（エフチェアプラス）は、従業員ごとの業務の見える化が可能になる勤怠管理システムです。オフィスには打刻用の端末や打刻システムがありますが、リモートワークでは打刻をどのように実施させるのかが課題でした。しかし、勤怠管理ツールを導入すればこういった悩みが解消できます。また、勤務時間などのデータを自動集計してグラフ化するといった機能もあります。他には、スケジュール、シフト表や、給与計算ソフトとの連携機能を持ったツールもあるのです。一方働き手にとっては通勤・移動の負担が減ることや従業員自身のスタイルに合わせた働き方を選択できるというメリットがあります。操作はシンプルで、「着席」と「退席」ボタンを押すだけで画面キャプチャが保存され、管理者はそれを確認できるという仕組みです。日別・月別の勤務時間の集計や残業時間の可視化にも優れています。一方、勤怠管理ツールには、インターネットにアクセスできるPCやタブレット、スマホといった端末さえあればクラウドにアクセスして勤怠入力ができる種類もあり、既存の設備で十分なのです。豊富な機能の中から必要な機能だけをカスタマイズできるため、利用コストを抑えられる点も特徴です。この記事ではリモートワークの課題や勤怠管理ツールの機能、選び方などを解説します。リモートワークの場合も例外ではないため、上限を超えていないかチェックする仕組みは必要です。また、長時間労働のチェックに関連して、過労から従業員の健康をどのように守るかという点も課題になります。その解決策としては、オンライン環境でありながら従業員をマネジメントできる勤怠管理ツールが有効です。一週間あたりの労働時間は法律で上限が定められており、36協定によって超過は可能ですが無制限に働かせられるわけではありません。幹部の右腕は、シフト管理に特化したシステムで、作成したシフト表は勤怠管理システムと連携できます。リモートワークでは勤怠管理ツールを利用すると便利ですが、自社に最適なものを選ぶには複数のツールを比較することが大切です。ここではおすすめの勤怠管理ツールを紹介します。例えば、管理者や人事担当者がわざわざ計算しなくても、従業員が個別に入力した打刻をもとに勤務時間や残業時間の合計がシステム上に反映されるといった仕様です。ジョブカンは、導入実績5万社を超えるクラウド型勤怠管理システムです。また、人事担当者や経営者が考えなければならないのが、長時間労働をどのように防止するかという課題です。長時間労働の傾向になっている従業員がいれば、管理者などが気づいて対応することができます。また、給与計算の際にも集計の手間が削減できるでしょう。従業員が仕事をしている時間と、どのような業務をしているのかがわかるため、リモートワークのような勤務形態であっても部下の仕事ぶりをチェックしやすいという特徴があります。jinjer勤怠は、機能が豊富であらゆる就業規則や勤務形態に対応しており、リモートワークといった従来とは異なる勤務方法を導入する場合にも対応が可能です。契約継続率99.4％、サポートへの満足度は91.6％であり、利用企業からの支持を集めています。勤怠管理ツールの種類によっては、インターネット環境さえあればログインして打刻できるものがあり、場所を選びません。オフィスや出張先などはもちろん、自宅やカフェ、貸しスペースなどでも打刻が可能です。会社の業務パターンや従業員のスキルといったさまざまな要件に応じて最適なシフトを作成できます。IEYASU（イエヤス）は13000社以上の登録実績がある無料の勤怠管理システムです。昨今のコロナウイルスの感染拡大・ 緊急事態宣言を受け、企業は待ったなしで在宅ワークにシフトせざるを得ない状況となっております。リモートワークは働き方改革や新型コロナウイルス感染拡大などの影響によって導入が加速していますが、勤怠管理については課題があるもの事実です。人事評価制度サービスをリードし続けるあしたのチームが考える人評価制度の「いまとこれから」、深い洞察とエビデンスに基づいた最新のレポートをダウンロードいただけます。1000社以上をサポートしてきた経験から人事・労務の専門ノウハウが盛り込まれており、実務で使いやすい設計になっています。打刻データから従業員の日次勤怠をリアルタイムで確認でき、申請や承認も日・月単位で可能です。スマホでも利用可能で、誰でも操作しやすい仕様になっています。勤務時間のリアルタイム自動計算や残業管理、スケジュール・シフト管理といった機能も豊富です。リモートワークは、企業側と働き手にとって多くのメリットがあり、これまで普及してきました。企業側にとっては従業員に多様な働き方を提供できる点が利点で、結果として人材確保や従業員満足度アップにも繋がるでしょう。ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。定番の打刻ツールとしては、紙のタイムカードを機械に通すと時刻が自動で記入されるというものがありました。ただし、これでは端末がなければ物理的に打刻が不可能でリモートワークには適していません。運用変形労働、フレックス、裁量労働といった勤務形態や、所属、雇用形態ごとに設定ができるので、きめ細かい運用に向いています。勤怠管理ツールの種類によっては、専用の設備や端末を必要としません。テレワーク経験のある管理職に調査を実施したところ、「テレワーク時の人事評価はオフィス出社時と比べて難しい」…73.7％「テレワークを前提とすると、人事評価制度を見直し・改定する必要がある」…52.4％と、人事評価に課題を感じている方が多くいらっしゃいます。初期費用も月額利用料もかかりませんが、有料プランに切り替えると勤怠アラート機能や新労働基準法対応の残業管理レポートなどが利用できます。