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定例会議の議題の決め方のコツ. 仕事の生産性を上げるために、todoリストの活用や手帳でタイムマネジメントをしている人は多いはずです。会議にもこの手法を活用すれば会議の効率もアップします。 これは「実は…」で始める自己紹介と似ています。「私は滑舌が良くないほうで、自分の名前も噛むことがあるほどなのです。お聞き苦しくて申し訳ありません」などのように話を始めます。ただし、長々と自分のことを話すのはNGです。相手から「いやいや実は私も…」という話が出ればアイスブレイク大成功です。アイスブレイクについてご紹介していく前に、世間の人々はアイスブレイクについてどれくらい知っているのか、アンケート調査の結果をみていきましょう。コンテンツマーケティングに関する最新情報やお役立ち資料、セミナー案内の情報を配信しています。初対面で共有できる話題を見つけるのは難しいものですが、新規顧客のオフィスに行ったときなどは駅から歩いてくる途中、見かけたものなどを話のネタにできます。特徴ある建物、駅前の様子、有名飲食店のことなどを話題にしてみましょう。「駅前の再開発が進んでいてびっくりしました」などです。相手がよく知っている話題だとなおさらアイスブレイク効果が期待できます。もう少し具体的に説明しましょう。とくにビジネスの世界におけるアイスブレイクという言葉は、主に次の2つのパターンで使われています。以上、シーン別に使えるアイスブレイクのテクニックをご紹介しました。では、再び調査の結果から、テクニックについて聞いてみた結果を紹介します。生活者の “いま” と、マーケティング・リサーチのトレンドやノウハウを知ることができる情報サイトです。 楽しみながら、生活や仕事をちょっと豊かにするヒントが得られる記事をお届けします。続いて、アイスブレイクを行うタイミングについて聞いてみた結果です。楽しむ気持ちでやるのがアイスブレイクの極意だと言えます。アイスブレイクはあくまで本編となるプログラムやビジネスがあり、そのプロローグとして行うものです。あまり堅苦しく考えずにやってみることも大切です。また、強制されてやるものでもありません。「こんなものがあるんだ」というくらいの気持ちで、楽しんで、実践してみてください！Copyright © 2017 INTAGE Inc. All Rights Reserved.まずは、会議やワークショップでよく行われるアイスブレイクテクニックです。意味を知っている人は少数派でした。全く知らないという人はなんと70%近く。残念ながらアイスブレイクはまだまだ周知されているとは言えないようです。では、アイスブレイクとは一体どんなものなのでしょうか。その意味を解説していきます。2つ目は営業活動や販売活動、プレゼンなどの場面で使うアイスブレイクです。名刺交換のときなど、会話の糸口を見つけるために雑談をすることがあるはずです。その雑談で場の空気をほぐすこともアイスブレイクです。こう考えると、アイスブレイクのテクニックは重要なビジネススキルのひとつとも言えます。では、商談などで使えるテクニックはどうでしょうか。こちらは形式が決まっているわけではありませんが、次のような例があります。グループでアイスブレイクを試みたところ、参加者が恥ずかしがって微妙な空気になった…、などのような状況のときはファシリテーターによる立て直しが必要です。おすすめの方法は別のアイスブレイクネタを試すこと。似たことをやっても空気を変えることは難しいので、最初とテイストの異なるネタを試します。「今のは失敗だったので、もう一度だけ私にチャンスをください！」とあえて伝えてしまうなどの工夫もポイントです。失敗したときほど、ファシリテーターの力量が求められます。商談などでアイスブレイクに失敗したときも考え方は同じです。プランBとして別のネタも用意しておきましょう。ただし、ビジネスシーンでのアイスブレイクはその場の空気がほぐれれば十分です。軽い雑談ができたら、すぐに本題に入るほうがスムーズでしょう。グループでのアイスブレイクの指示は司会進行役の人が行います。司会進行役に求められるのは公平さです。参加者の中にはコミュニケーション能力が高い人も、そうでない人もいます。全員に気を配りましょう。また、アイスブレイクネタの目的をきちんと把握して、しっかり場を仕切りつつ、出しゃばりすぎないことも重要です。バランス感覚が優れた人に向いています。アイスブレイクを行うシーンとしては、「社内の会議」と「自己紹介」の2つが多いようです。1つ目は会議、研修、ワークショップなどの集まりで活用されるアイスブレイクです。たとえば会議の冒頭、「今日は初対面の人が多いので、少し変わったルールの自己紹介をやりましょう」といった形でアイスブレイクを試みます。「変わったルールの自己紹介」に類したアイスブレイクネタは非常に多くの種類がありあります。一緒にそのネタ（アクティビティ）に参加することで場の空気やテンションが変わり、発言しやすくなって、その後のプログラムの進行がスムーズになります。アイスブレイクは初対面の者同士が出会うシーンで、緊張した硬い雰囲気を解きほぐすための手法です。緊張感を氷に例えて、それを打ち破る、溶かすという意味でアイスブレイクと呼ばれます。これも鉄板のテクニックです。相手自身のことではなく、「受付に貼ってあるポスター、いいですね」「新商品がSNSで話題になっていましたね」「駅から近いオフィスで羨ましいです」など会社のことを話題にするのがコツです。さりげなく褒めることもアイスブレイクにつながります。「アイスブレイク」という言葉をご存じでしょうか。社内外の会議や研修、ワークショップ、プレゼン、商談といったビジネスシーンなどで役立つ便利な小ワザのようなものです。ビジネスパーソンなら覚えておいて損はない、アイスブレイクのネタ＆テクニックについて、ビジネスパーソンを対象にした意識調査の結果とともにご紹介します。少人数のグループのときは自己紹介系でもトーク要素の強いネタが向いています。大人数ではゲーム性が強いネタのほうが一体感が生まれやすく盛り上がるでしょう。大人数ではグループ分けをすることもよくあります。その際は属性が近い人を集めるか、バラけさせるかの2つの選択肢があります。前者は参加者がリラックスしやすく、後者は全体の交流が進みやすくなります。一長一短があるので目的に応じて分け方を変えてください。 2. 「営業会議の教科書」でご紹介する内容は、 会議の目的はなにか？なんのために開催するのか？ そもそも営業戦略や営業計画はどうしたらいい？ 営業資料は、誰がどうつくる？ 営業会議の議題はどうやって … 後者の議題であれば、参加者はどのような意見を求められているのかを即座に理解できるからだ。【例文】添付ファイル・資料送付メールの書き方マナーと5つの注意点議題が曖昧なままでは、会議を開いてもただ時間を浪費するだけで有用な結論を導き出せるはずがないのだ。正しく議題を設定することで、会議ではどのような結論を求められているのかが明確になるのだ。「売り上げの低下について」という議題では漠然としすぎていて、何について話し合うのかを参加者がイメージしづらくなってしまう。参加者に何を求めているのか、会議がどんな目的で行われるのか、それをはっきりと示せる議題を用意して初めて会議が機能する。今の環境や条件に少しでも不満を感じたら、ぜひ一度チェックしてみてほしい。その結果、先述したように会議で求められている回答を事前に用意してから会議に出席することができ、会議の時間が有益になる。【例文】初めての相手･取引先に好印象！ビジネスメールの挨拶文の書き方例えば、「会員数を増やすには？」と「会員数を1割増やすためには各部門がどのように動くべきか？」という2つの議題があったとする。議題ひとつで会議の質は大きく変わることを理解した上で、適切な議題を設定してみてほしい。もし疑問文で議題を設定できない会議があるとすれば、それは内容を盛り込みすぎてテーマを絞り切れていない証拠だ。堀江貴文が語る「新たな働き方」特集！ 日本の古い“ワークスタイル”に警鐘を鳴らす疑問文で書かれたシンプルなテーマの方が、参加者も会議で発言しやすくなり、より有益な結果が導き出せるのだ。本記事を参考に適切な議題設定を行い、有益な会議を行うことを目指そう。【敬語の意味･違い】承知しました/了解しました/かしこまりました/了承しました「課題解決」を目的とした議題にする場合、ただ課題について話し合うだけでは意味がない。そこで今回は、会議で話し合う議題の決め方のポイントについて紹介したい。議題とは会議のテーマや目的を示すものであると同時に、会議に参加する人間がどのような形で会議に関わるのかを示す大切な手掛かりでもある。会議が問題解決の手段として用いられる以上、疑問文形式の議題を設定できない会議は基本的にないはずだ。例示したように参加者が発言しやすい議題を設定すれば、会議の参加者は事前に議題の話し合いに向けて準備をしておくことができる。議題の決め方の基本は、はっきりとしたシンプルな議題を設定することである。現在、ワークライフバランスの考え方などにより職場環境や条件も企業によって多種多様になっている。上記の議題の場合、利用者数が増加したことに対してどのような意見を求められているのかがわからない。業務の運営で何か支障をきたしていることがあれば、会議を行って何らかの改善策を練らなくてはならない。この議題であれば、利用者の増加がいいことなのか悪いことなのか、どのような関わり方を求めているのかがわかるように設定するべきである。日本最大級の求人数を誇り、さまざまなジャンルの職種に対応した豊富な求人で転職者満足度No.1の転職エージェント「DODA」。引用・参考文献・参考URLの正しい書き方：プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは？上記のような議題であれば、「利用者の増加に対してどのようにすればサービスの質を落とさず提供できるのか」という改善提案を求めている会議であると一目でわかるはずだ。誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選｜件名・締め、社内・お客様など事例別優れた議題は一目で目的がわかるだけでなく、参加者に何を求めているのかまで理解することができるものだ。 会議を開くにあたって重要な意味を持つ「議題」。議題とは会議のテーマや目的を示すものであると同時に、会議に参加する人間がどのような形で会議に関わるのかを示す大切な手掛かりでもある。優れた議題 … 3.会議の目的と議題は事前を決めて参加者に共有しておく.
会議における審議・決定すべき具体的な提案。 例：「チームリーダーの選任について」 議題: 会議で討議すべき具体的な題目。 例：「 月中に年間売上目標の パーセントを達成するには」 議事: 会議にて審議すること自体や審議すべき事柄のこと。
こちらも会議の前のウォーミングアップとして使えるアイスブレイク、その名も「指運動」。特に、まだ脳がフル回転していない朝イチの会議や、お昼ご飯を食べたばかりで強烈な眠気に襲われる昼イチの会議で有効なネタです。
「その日のワイドショーネタなどを交えて会議の議題につなげるトークをする」（50代・男性・会社員） 「誰も悲しくならずプライベートに踏み込みすぎない自虐ネタを披露します」（20代・女性・会社員… 議題の形式は、複数日数の会議、pta 会議、チームの共有事項確認など、特定のイベントにも使用できます。 Word の従来通りの会議の議題テンプレートや Excel の柔軟性を持った議題など、さまざまな無料の議題テンプレートを見つけてください。
マンネリ化した定例会議は、いつのまにか開催すること自体が目的になっていることがあります。議題の設定が正しくされていないことも多いですので、まずはそこから見直してみてはどうでしょうか？ 会議の無駄4：無理やり議題を作る ”月1回会議をすることになっている” この強迫観念がすっごい毒。 『今月、会議いらなくね？』 ってこともあります。 閑散期だったり、業務のキリが悪い期間など… 『今月の議題、僕入ってますか？ テレワーク(リモートワーク)に必要なものは!? こちらも会議の前のウォーミングアップとして使えるアイスブレイク、その名も「指運動」。特に、まだ脳がフル回転していない朝イチの会議や、お昼ご飯を食べたばかりで強烈な眠気に襲われる昼イチの会議で有効なネタです。 便利なグッズも紹介!--------------------------------------------------------自己分析の徹底ガイド！転職活動に役立つ「自己分析」のやり方やポイント-------------------------------------------------------------------------------------英語のビジネスメールを送る時のポイントや使える例文・フレーズをご紹介こちらも会議の前のウォーミングアップとして使えるアイスブレイク、その名も「指運動」。特に、まだ脳がフル回転していない朝イチの会議や、お昼ご飯を食べたばかりで強烈な眠気に襲われる昼イチの会議で有効なネタです。アイスブレイク＋脳の運動という、一度で二度おいしいアイスブレイクのネタなので、ぜひ覚えておいてください。アイスブレイクが最も活かせるシーンといえば、初対面での自己紹介です。他社との会議では名刺を交換してからのスタートとなることが多いですが、それだけですぐに名前を覚えるのは大変ですし、名刺をチラチラ見ながらの会話では、いつまで経っても緊張がほぐれませんよね。会議あるあるです。会議の目的（ゴール）をハッキリと決めず、終了時間もあやふやなままに決め手のない議論をダラダラと続けてしまう...そんな会議、誰もが経験があるのではないでしょうか？毎回、ダラダラと時間ばかりが過ぎてしまうような会議の前にぜひ使いたいのが、こちらのアイスブレイク。その名も「1分時計」です。 よく会議前に作成しておくように頼まれるアジェンダですが、しっかり作成しておけば、会議を行う意義をかなり深めてくれます。この記事では、アジェンダという言葉の意味や、シーン別のアジェンダの書き方の例文について紹介します。ぜひ、ご覧ください。