対面会議と違ってウェブ会議ではお互いの表情やしぐさなどが観察しづらい状況です。そのため、発言者は「話の内容を理解されているか」わかりにくいという課題があります。また、会議の流れを止めてしまうことを懸念した参加者側が発言できない状態の場合もあります。司会進行者もしくはコ・ファシリテーターは、参加者の様子を注意深く観察し、必要に応じた確認をいれながら早めにフォローをしましょう。大半のウェブ会議ツールにはチャット機能がついています。いざ会議が始まると、通話や画面共有の操作で頭がいっぱいになってしまいチャットツールはうまく活用できていないというケースもありますが、次のような使い方ができるメリットもあります。積極的に書き込みがされるように、グラウンドルールでチャットの使い方にも触れてみましょう。他の参加者の反応が見えにくいウェブ会議で話し続けることは、理解されているかどうか不安になりますね。できる限り簡潔に発言することが、ウェブ会議を活性化させることにもつながります。長めの発言をしたい場合は、その都度「少し長くなります」と一言いれたうえで始めるとよいでしょう。目的とゴールをはっきりさせることの重要性は、もはや説明が不要ですよね。これらに加えて、グラウンドルールを決めておくことをおすすめします。 グラウンドルールとは会議をスムーズに進行するための心構えや約束事です。以下のような例が挙げられます。他者の発言を聞いているときは、「あいづちをたくさん打つ」「首をかしげる」などのジェスチャーで積極的に反応しましょう。ウェブ会議の場合は表情やしぐさが観察しづらいため、発言者は「聞こえているかな？」「きちんと意図が伝わっているかな？」と不安になりやすいものです。声を使ったあいづちですと音がかぶってしまうので、代わりに表情やしぐさで反応し、発言しやすい雰囲気づくりを支援しましょう。誰が参加しているのかに加えて、「なぜ参加しているのか」「会議内ではどのような役割をになうのか」という会議での立ち位置の共有も重要です。 ウェブ会議の場合は移動の手間が省けるため、オブザーバー（傍聴者）が参加するケースもあります。どのような意図でオブザーバーが参加しているかという理由があいまいなまま「（聴くだけ専門の）耳だけ参加者」が増えると、発言者は話しにくくなります。他の業務をスムーズに連係させるためなど、前向きな状態での参加であればよいのですが、やみくもにオブザーバーは増やさない方が賢明です。カメラ機能は常時オンが望ましいのに対して、マイクは発言するとき以外はミュートにしておいた方がよいでしょう。雑音やハウリングによって会議を妨げるリスクが減らせます。雑音やハウリングが入りやすい環境のときは、マイク付きイヤホン（ヘッドセット）を使っての参加が望ましいでしょう。司会進行者にとっていちばん困る参加者は、「(聴くだけ専門の）耳だけ参加者」です。会議についてきているかどうかがわかりにくからです。そうならないように積極的に発言をしましょう。参加者リストを見て、発言に偏りが出そうな場合は「一人一回は発言しよう」というグラウンドルールを決めておくというのも一つの方法です。チェックインとは、会議の冒頭におこなわれる参加者同士のショートトークのことです。内容は、会議に関することでも、現在の自分の状態や気持ちを他の参加者に知ってもらうものでも構いません。全員が口を開くことで、場の雰囲気が柔らかくなり、「積極的に話してもよいのだ」という意識が生まれます。ただし、これが会議の本題ではありませんので、ひとりひとりのチェックイン時間が長くなりすぎないように注意しましょう。ウェブ会議の場合、途中で接続不良になって聞き逃した部分があるという人もいるかもしれません。認識齟齬をなくすためにも、会議を終える前に、内容の振り返りをすることは重要です。会議中に話し合われたこと、決まったこと、決まらなかったことなどを端的に確認しましょう。そして、誰がいつまでにどのようなアクションをするのかといった役割分担をすることや、次回の予定確認も必要です。忘れずにおこないましょう。ウェブ会議はさまざまな環境から参加者がつながるため、雑音や会議に参加していない人の声などが入ってしまうことがあります。司会進行者がそのような状況に気づいたら、会議の妨げにならないように、司会者側で強制的にミュートにするようにしましょう。接続者本人では雑音が入ってしまっていることに気づかないこともあります。※1 ファシリテーターが話題を振って参加者の誰かに意見を求め、それをファシリテーターが受け取ったうえで、別の参加者にも投げかけるといったやり取りの繰り返しウェブ会議では相手から見える範囲が狭いので、他の業務をしながら会議に参加したり、インターネット検索したりという内職をしてしまいがちです。当然のことですが…会議中は内職禁止です。参加者が時間ぴったりにウェブ会議ルームに接続してくるとは限りません。部屋（ウェブ会議ルーム）の様子がわからないからと、少し早めに接続をする参加者もいるでしょう。司会進行者は、5分前には部屋に接続して参加者を迎えるようにしましょう。いつから始まるのかな…と不安にさせるより、早めに接続してきた人と雑談をして場づくりをしたり、事前に会議活性化の支援をお願いしたりするチャンスです。ウェブ会議では、発言の始まりと終わりがわかりづらいという難点があります。発言をしたいときは、話し始める前に「●●ですが話してもよいですか」と言ってから、話し終わったら「以上です」と言うようにすることで、お互いに発言がしやすくなります。ウェブ会議ツールにホワイトボード機能がある場合は、積極的に利用しましょう。音声だけで会議を進行するより、対面会議と同様に、話のポイントを視覚でとらえられる状態にしておくと、参加者の考えもまとまりやすくなります。 ホワイトボード機能がない場合は、Googleドキュメントなどを用いて会議時間中に参加者が共同で書き込めるファイルを別途設けることでも構いません。司会進行者だけでなく参加者全員が気軽に書き込みができるようにするとよいでしょう。チェックアウトとは、会議開始時のチェックインと同様に、参加者が一言ずつ発言をすることです。この時間を設けることで、司会進行者は参加者の理解度や納得度を知ることができ、参加者のより高い満足度につながる効果があります。そこで今回は、ウェブ会議を上手に進めるコツを「司会進行者（ファシリテーター）の立場」と「参加者の立場」からご紹介します。グラウンドルールは、会議の目的や種類、参加者によって変わりますが、これを設けることによって、「安心安全な場づくり」につながります。ホワイトボードやチャット機能を工夫して使うことで、対面会議よりもむしろ効果的な会議になります。新型コロナウイルス感染症をきっかけに、在宅ワークやウェブ会議（オンライン会議）を導入する企業が増えています。しかし、ウェブ会議ツールを導入したものの、「うまく会議が進行できない」「コミュニケーションの取り方が難しい」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？なぜならば、ウェブ会議だからこそ必要な配慮が求められるからです。 All rights reserved. WEB会議システムの運用指針 本指針は、WEB会議（Cisco社 WebEx）の運用について定める。 （管理運用） 1．WEB 会議のシステムと主催者ID の管理は事務局が行う。 2．利用承認は事務局が承認する。 3．会議への招待メールは事務局が利用申請者に送信する。 それ故に、ここではほぼ共通して書かれるであろう一部の要点を挙げるにとどまりました。テレビ会議専用機や専用PC（セットトップボックス）が伴う場合は、ハードウェアの取り扱いについて書かれた書面が付属するでしょう。ビジネスパートナーであれば、常識としてそのような配慮は当然とも思うところでしょう。ミーティングプラザは、さすがはNTT系ということで厳しい顧客を抱えているのだろうなと邪推したくなりますが、１２０時間というのは長く感じますね。本来あってはいけませんが、注文してから初めて契約文書の存在に気づく、というパターンもあります。なお、LiveOnやxSyncPrimeも同様に6ヶ月としていました。ミーティングプラザは「あらかじめ」通知する旨の記述にとどまり、期間は特定していませんでした。当然、契約内容の確認は購入の判を押す前に確認が必要なので、このタイミングがデッドラインです。せっかく誠実に期日を書いているのですが、中小企業でも不可能なスピード感です。ひょっとしたら、ユーザー側の製品の選定・購入担当者であれば、導入することが仕事であり、後々の細かいことは後回しと思ってしまうかもしれません。しかしながら、ビジネス向けをうたっておきながら、こういう記述がなされたソフトウェアがいかに多いことか。唖然とする他ありません。カタログや営業の口頭での説明だけでなんとなく納得するだけでなく、それがどの文書にどう明記されているかを確実にチェックすることが必要なのです。当然ながら、テレビ会議にも利用規約がありますが、サービス形態によって内容や提示のされ方は様々です。当然ながら業務への影響が大きいほどチェックポイントは多くなり、少なければ気にしなくても良いくらいのものになります。仮にこのような状況だったとしても、必ず事前に担当営業に対してPDFや紙面での利用規約の提示を要求しましょう。提案してきた担当営業はどう言うかわかりませんが、法の及ぶ責任のもとでは結局そうなんだなと思ってしまいます。「利用規約」の更新は法務部門含め会社として影響が大きく更新しずらいため、運用面・機能面は切り離して別文書とする例が多いです。© Copyright 2020 比較サイトが教えないテレビ会議の選び方｜WEB会議 マイクスピーカー テレワーク.
ここではWeb会議システム導入後にやるべき2つのステップを紹介していきます。Web会議システムも気になっている方は是非参考にしてください。 ステップ1 必要な機器を手配し備えておく
下同じ。）を利用して会議に出席することができる。 2. 目次. 会議システムによる出席は、情報通信審議会令（平成12年政令第271 号）第7条第1項及び第2項に規定する出席に含めるものとする。Web会議 1.1.1 サービス利用規約; 1.1.2 ハードウェア保証規定; 1.2 テレビ会議の「利用規約」が提示されるタイミング. 新型コロナウイルスによるリモートワークは長期化することが予想されます。LIGのWeb事業部では、より良いWeb会議・オンライン会議のためのルールづくりを行うことにしました。リモートワーク中の皆さん、またはこれからリモートワークを導入する予定の皆さんの参考になれば幸いです！ Web会議導入後にやるべき2つのステップ. Web会議システムを導入することで、時間と費用を使い一カ所に集まることにこだわらなくても会議を行えるようになりました。それは大きなメリットでしょう。ただ、皆さんは、Web会議をスムーズに進行できていますか？活発な議論ができていますか？
ウェブ会議ツールにホワイトボード機能がある場合は、積極的に利用しましょう。音声だけで会議を進行するより、対面会議と同様に、話のポイントを視覚でとらえられる状態にしておくと、参加者の考えもまとまりやすくなります。 第11条 ウェブ会議の利用に際して、利用者及び第三者に対して生じた不利益については、 原則として学校等が責任を負うものとする。 （運用停止） 第12条 IT教育センターネットワークシステムの保守・点検等により運用を停止する場 合がある。
1.2.1 いつでも閲覧できる; 1.2.2 サービス提供元への問い合わせ〜注文前に閲覧できる Web.
WhatsApp Web. WhatsApp works with Safari 9+ To use WhatsApp, update Safari or use Google Chrome, Mozilla Firefox or Opera. 1.1 テレビ会議にまつわる規約・規定の種類. 新型コロナウイルスの影響のため、WEB会議・電話会議・テレビ会議・書面決議（書面開催）での株主総会・取締役会等（原則として一般社団法人における社員総会・理事会含むものとします。但し、法人法における規定と必ずしもイコールではない点もあります。 2 web会議システムに関する仕様 2－1 ソフトウェアの機能に係る要件 (1) 利用者数等の前提条件 協会が想定している以下の運用を基礎として提案を行うこと。【必須】 ア システム利用手続、料金請求の運用 …