テレワークサーバーパンク

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テレワークに必要な環境が構築済だから設定するだけで導入可能。ご利用のユーザー数に合わせて最適な環境をご提供します。お客様ごとに個別に物理サーバを用意させていただきますので、安定性やセキュリティレベルも高くなっております。そんな中、独立行政法人情報処理推進機構 (以下IPA) という、日本のIT産業の振興や情報セキュリティ対策を中心的に行っている組織と、NTT東日本の共同プロジェクトとして、PCをリモート操作できるツールを、新型コロナ対策として期間限定で (10月31日までの予定) 無料公開してくれました。うちの会社も社員をテレワークにしよう！と思っても、なかなか設備が整わないという方も少なくないと思います。世の中にはVPSのレンタルサーバーとかでWindowsサーバーを借りて、直接リモートデスクトップでつなげちゃうサーバー管理者の方がいますが、Windowsのリモートデスクトップはオープンソースでクライアントが実装されていたります。つまり通信プロトコルは解析されているわけで、セキュリティが高いとはちょっと言い難いです。いちばん簡単には会社のパソコンを自宅から操作できるようにしてしまえば、結構だいたいのことができてしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。自宅のPCには「クライアント」をインストールします。起動するとこういう画面がでてくるので、「専属先コンピュータ ID」に、会社のPCでサーバーに設定したコンピュータIDを入力して「接続」をクリックすると…。会社のPCからファイルを持ち出して自宅のPCでもなにやらするなら通常版ですが、そうすることで情報漏えい事故が起きてしまう可能性もあります。会社のPCをまるごと操作できるのですから、共有機能は無効でもいいのかもしれません。共有機能が無効な版をインストールできるというのはシステム管理者には親切ですね。その手のソフトではいくつか有名なツールがあります。インターネットから会社のPCを操作できるということは、下手をすると第三者に会社のPCが乗っ取られてしまう可能性もあるわけで「わーいできるできる」と言ってあんまり考えずに使うと大変なことになりかねません。過去にこういう事例がありました。この「シン・テレワークシステム」(なんか庵野秀明監督の映画のタイトルみたい…) はSoftEtherのVPN技術の上でWindowsのリモートデスクトップのクライアントを使う仕組みみたいですね。一応、これは新型コロナ感染症対策としての実証実験ということなので、もしかしたら不具合があったり、あんまりたくさんのひとが使うとパンクしたりすることもあるかもしれません。サーバーはニコニコが提供しているようなので、そう簡単には落ちたりしないとはおもいますけどね。パスワードの入力画面が出ます。これまた会社のPCのサーバーに入力したパスワードと同じものを入力して「OK」をクリックすると…。これを使えばなにも考えなくても安全！というわけではもちろんないんですけど、日本の情報セキュリティを含めたITに関する中心的な組織と、NTT東日本という日本人なら誰もが知ってる会社が提供してくれるものなので、外国のよくわからない会社のツールは心配だな…という方にも安心感があります。唯一残念なのは、この「シン・テレワークシステム」は、Windows専用なことです。例えばMacには対応していませんし、自宅にはiPadしかないんだよなーという方は利用できないのでご注意ください。なので、いわいるWindowsのリモートデスクトップと同じようにディスクの共有などができるようです。もちろん会社のPCに共有できる版サーバーをインストールしていればですが。どうやらSoftEtherという、これまた日本発祥の非常にセキュリティの高い技術が使われているようなので、たぶんこれなら大丈夫…なんじゃないかなと。技術検証をしたわけではないんですけどね。というわけで、実にお手軽に、そして多分安全に、自宅から会社のPCにアクセスできる環境を無料で作れました。ていうか、こんなに簡単で本当に大丈夫？？？とちょっと不安になりましたが…。「高度なユーザー認証機能」というものもあるようですね。「外部認証サーバー」はRADIUSサーバーでした。とりあえずはパスワード認証で進めてみます。画面キャプチャの一部でコンピューターIDをぼかし忘れているのをお問い合わせフォームからご指摘いただき、修正しました。大変ありがとうございました。というわけで、急にテレワークできるようにしろって言われても困る！という方は、試してみるのも良いのではないでしょうか。会社のPCには「サーバー」をインスールします。インストールするときにファイルなどの共有機能が使える版と使えない版が選べるようです。新型コロナウイルス禍はまだまだ収束しそうにありませんね。ご自宅でテレワークを実施されている方も多いのではないでしょうか。この画面になるとすでに接続可能です。「コンピュータID」は、Windowsに設定したコンピューター名の後ろになにやら数字がついたものになっていました。下の画像では念の為ぼかしています。オプションの画面を見ると、「Microsoftリモートデスクトップ接続ソフトウェア」と書いてあるのが見えますね。どうりでそっくりだと思った。社員全員が接続する想定をしていないため、vpnサーバーがパンクしそうになっていました。テレワークには、それに適した仕事環境を整備することが不可欠です。デルでは、グローバルチームメンバーの実に65%以上が柔軟な働き方を選択しているため、働く場所に関係なく生産性を発揮するために必要なことを熟知しています。 VPNを経由して社内のLANに接続すると、社外にあるパソコンからでもアクセスが可能になります。物理的な距離は接続の可否に影響しません。社内のパソコンと同じように操作できるため、遠方にいても業務を続けられます。ネットワークをつなぐためのルーターも安く購入できます。VPNそのもののコスト削減だけでなく、テレワークの初期費用をなるべく抑えたいと考えている方にも魅力的な方法といえるでしょう。過去には、VPNを利用してIPアドレスが特定されたケースもあります。適切な業者を選べば安心ですが、VPNとしての機能を果たしてくれるかどうかも確認しましょう。VPNの環境が整えば、いつでも好きなタイミングでサーバーにアクセスできます。インターネット環境があればよいため、場所を問いません。海外の出張先からでも、日本と同じように閲覧や操作が可能です。距離を気にせず作業に没頭できるメリットは、企業規模が大きいほど魅力的に感じるでしょう。万が一の事態に備えて、セキュリティを強化することも重要です。ログインのための認証を数段階に分けたり、HDDを暗号化したりすると安全性も向上できるでしょう。そこでこの記事では、テレワークとVPNに関する基本情報をふまえたうえで、VPNの構築方法やメリット・デメリットを解説します。また、VPNを導入しなくともテレワークができる方法も学べます。テレワークやVPNの導入を検討している方は、便利に活用するためのポイントをおさえておきましょう。作業履歴はオフィスのデスクトップに保存されるため、テレワークによる情報漏えいのリスクは大幅に軽減できるでしょう。アクセスするためのアプリを活用するため、大規模なシステムの設営も不要です。VPNを導入する際は、運営元をしっかりと確認しましょう。悪意のあるサービス業者が提供するシステムを導入した場合、通信ログを流出させたりウイルスに感染させたり、故意にトラブルを起こす恐れがあるためです。ひとつの場所にこだわらず、自宅やサテライトオフィス、カフェといった複数の選択肢から自由に勤務場所を選んで働くスタイルがテレワークです。働き方改革の一環として重要視され、近年では実際に導入する企業も増えています。「リモートワーク」という言葉で表現することもありますが、考え方は同じです。勤務場所を拡大することで、交通費などのコスト削減やワークライフバランスの向上を目的としています。従来の働き方とは大きく変わる、革新的な取り組みともいえるでしょう。インターネット接続が可能な環境であれば、情報収集やデータの閲覧もできます。確認のためだけにオフィスに戻らなければならないといった事態が避けられる点は、VPNならではのメリットです。このような事態を避けるためには、セキュリティに関するリスクと対策を共有することが重要です。テレワークを行うかどうかを問わず、VPNを導入する企業全体でリアルタイムな情報を認識できる環境を整えましょう。従業員自身のパソコンやタブレット端末を利用して、オフィスのデスクトップにアクセスするのがリモートデスクトップといわれる方式です。社外から遠隔操作する仕組みで、作業はすべてオフィスで行っていることになります。ただし、仮想デスクトップとサーバーの環境を構築するにはコストがかかります。作業する人数が多いほどリソースに影響しやすく、処理速度が安定しにくい点もデメリットです。CADのようなツールで業務を行う方にとってはメリットを実感しにくい方式といえます。デスクトップを一括で管理し、仮想の作業環境を整えるのがシンクライアント方式です。パソコンの作業履歴は、端末ではなくオフィスのサーバーに保存されます。テレワークで作業する従業員は、自分自身のパソコンやタブレットからログインする仕組みです。テレワークを行う際に「VPN経由」といった言葉を聞いたことがあるかもしれません。しかし、具体的にどのような意味をもつのか知らない方もいるでしょう。正式には「Virtual Private Network（バーチャル・プライベート・ネットワーク）」という名称で、仮想専用線ともいわれます。社内のPCを持ち帰る方法でなければ、従業員が使い慣れたパソコンやタブレット端末を利用して作業できます。新しい機器を導入するコストを抑えられるだけでなく、作業効率が低下するリスクも防げるでしょう。モバイル閉域接続を利用する場合、VPNの導入が必要ありません。NTTドコモの通信エリアとイッツコム網をつなぐ経路から、企業、営業先、自宅といった作業場所に接続します。VPNを介してインターネットを利用すると、通信速度が遅くなる場合があります。公衆の回線を利用して接続しているためです。通信速度は、ほかの利用者の数や処理情報によって変化します。常に遅いわけではないものの、作業がしづらいと感じる点はデメリットといえるでしょう。専用SIMを利用することで、社外でもログの取得が可能です。テレワークを行う場所を問わず、セキュリティポリシーを守り続けられます。VPNを導入しないテレワークをご希望の方は、ぜひこの機会にイッツコムまでお問い合わせください。iTSCOM for Business がお届けするお役立ちコラム外部から故意に侵入された場合、VPNが阻止できず情報を悪用されることも考えられます。VPNの設定自体に問題があれば、誤って情報を流出させてしまうかもしれません。導入後トラブルにならないよう、複数の観点からリスクを把握しましょう。ここでは、VPNのデメリットを4つご紹介します。VPNは、遠く離れた場所同士が無線接続できる便利なシステムです。さまざまなシーンで役に立つので、VPNを活用したテレワークを導入したいと考えている方もいるのではないでしょうか。保存先はサーバー上なので、持ち帰り方式に比べて情報漏えいのリスクが軽減できます。一括管理によってメンテナンス作業が簡略化できる点もメリットです。イッツコムがご提供するモバイル閉域接続であれば、VPNを導入しなくともテレワークが実現できます。セキュリティの観点でも安心性の高いシステムです。テレワークやVPNの導入でお悩みの方は、イッツコムまでぜひご相談ください。モバイル閉域のなかで接続するシステムの特徴は、インターネットを経由しない点です。独立した環境で接続するため、社内外でのつながりを認識されることはありません。VPNの安全性を懸念している方にとって、安心感を与えてくれるシステムといえるでしょう。多機能なシステムを導入したいと考えるかもしれませんが、一般的に機能が充実しているほど費用も高くなります。機能の数だけを重視するのではなく、必要な機能が備わっているかどうかを考慮して自分たちに合うシステムを見極めましょう。ゼロから接続環境を構築するのではなく、すでに存在する回線を活用できるのがVPNの特徴です。環境を整えるまでの工程が少ないため、導入コストを抑えられます。VPNの構築方法によっては、時間や場所を問わずに社内のシステムにアクセスできます。社内デスクトップの稼働が必要な場合もありますが、営業先で作業がしたいときや臨時で対応を求められたときもその場で作業をはじめられます。公衆の回線ではなくインターネットから分離したネットワークを利用する仕組みで、セキュリティ面の管理は専用のSIMで行います。システムには登録したデバイスのみが接続可能です。インターネット接続、セキュリティ保全ともにVPNを介さない、便利で安全性の高いシステムといえるでしょう。会社から提供されるパソコンを持ち帰り、テレワークを行いたい場所で利用する方法です。原則的に、本来勤務するオフィスと同じ端末を使います。オフィスと同じパソコンを社外で使うためには、VPNを導入しなければなりません。VPNを導入後、すべての機能を活用できなければ、費やしたコストが無駄になるケースがあります。VPNにはさまざまな機能があるため、用途や事業内容によってじゅうぶんに活用できるものを選ばなければなりません。ただし、遠隔操作を行うには社内のデスクトップを常に稼働しておく必要があり、電気料金がかかる点がデメリットといえます。また、オフィスと社外の端末に遅れが生じると画面が見づらくなり、作業が滞ることがある点にも注意が必要です。パソコン本体の盗難によって情報が漏れる恐れがある構築方式以外でも、漏えいのリスクを考慮しなければなりません。VPNのセキュリティ機能は完全なものではないためです。インターネット環境を利用する以上は、「漏えいするかもしれない」と常に考えたほうがよいでしょう。本来、使用端末を増やすためには社内のデスクトップと同期したりファイルを移動させたりしなければなりません。VPNであればサーバーを共有するので、構築後すぐに作業ができる点もメリットのひとつです。ただし、作業履歴や情報が端末に残る点には注意が必要です。移動中にパソコンを紛失して第三者の手に渡った場合、保存された企業情報が漏えいするリスクがあります。ふだん勤務しているオフィスのパソコンを常に持ち歩く状態になるため、破損や紛失にはじゅうぶん注意しましょう。