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英語論文を海外学術誌に投稿するために効果的なカバーレターの作成方法について解説。カバーレターの重要性と作成上の注意とは穴埋め形式の例文満載テンプレート付きで、英語に自信のない方や学生の皆さんも、一からカバーレターの骨組みを完成させられる記事です。 カバーレターの書き方とは？ カバーレターの大切さはわかりましたね？それでは「どうやって書くの？」という疑問にお答えしていきましょう。カバーレターに書くべきことは7点あります。 ①自分の情報 ②応募先の情報 ③日付 ④採用担当者名 ⑤本文 電子メールでカバーレターと履歴書を添付ファイルとして送信したいのですが、何点か分からない点がありますので回答よろしくお願い致します。・ファイル名は何にしたら良いのでしょうか？ 例）resum(名前).pdf？ ファイルはカバーレタ I have developed effective negotiation skills and persuasive sales techniques through my job, and believe I can be an asset to your company.カバーレターには、以下の5つのチェックポイントがあります。それぞれ以下に紹介していきます。カバーレターは履歴書を読んでもらうための導線となります。せっかく履歴書を読んでもらえたとしても、同じ内容では採用担当者の興味は減退してしまうでしょう。それでは、上記で説明した内容を踏まえて作成した文例を1つ紹介していきます。面接のためにどれだけ練習しても英単語、フレーズの選び方で大きく印象が変わってしまうこともあります。適切なニュアンスで伝えられているかチェックしましょう。海外の企業に就職・転職の応募をしても面接までつながらない場合には、応募書類に問題があります。応募書類にはカバーレターを添えていますか？これが上手く書ければ、面接までつながる可能性がグッと上がるかもしれません。「カバーレターってなに？」、「どうやって書くの？」と疑問に思った方のために、ここではカバーレターについて詳しく説明していきます。チェックポイントや文例も紹介していきますので、これを参考に面接につながるカバーレターを作成していきましょう。 カバーレターとは、一般的に『送付状』や『添え状』の事を指します。履歴書や職務経歴書などを送る際にも必要となるカバーレター。日本語や英語での書き方や、例文を覚えておくと、いざという時大変役にたつことでしょう。単なる添え状にならない書き方をご紹介いたします。用紙サイズや、記入する項目が分かってきたところで、カバーレターを作成するにあたってのポイントや注意点をご紹介してみましょう。日本でのカバーレターのテンプレートは上記のようなイメージで作成してください。通常ビジネスレター同様のルールにのっとって作成すれば、基本的には問題はありません。・誤字に注意する・社名は(株)のように略さず必ず『株式会社』のように明記する事・拝啓に始まり、敬具で締めくくる・拝啓は字下げせず、文頭から書いたのち、続けて前文を書く。・この求人をどこで知ったか、媒体名も必ず記入する・なんの職種を希望するかを明確に記入する事。・アピールポイントは出来るだけ簡潔に！意外に見落とされるミスが論文や履歴書などを見てもらうための『担当者』の名前が抜けていることです。もちろん、応募先などによっては担当者が分からない場合もあるようですが、大抵の場合、少し調べれば担当者の名前というのは分かります。そんな事すら調べられないのか？と判断される材料となりかねませんので、担当者については必ず記入漏れが無いように注意しましょう。さらに注意を払いたいのが、男性にも女性にもある名前の場合。海外では男性と女性で敬称が異なります。そこに失礼があってはいけませんので、出来れば電話をするなりして、直接確認を取るようにしてください。こうした努力を惜しまない姿勢は、採用担当者にも良い印象を与えることが出来るでしょう。選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。カバーレターを作成する時に、よく登場するキーワード『paragraph(パラグラフ)』日本語でいうところの『段落』を意味します。カバーレターの本文は原則3つのパラグラフで構成するのが望ましいとされています。1つめのパラグラフ『希望職種や、応募に至った経緯』2つ目のパラグラフ『自己PR』3つ目のパラグラフ『読んで頂いた事へのお礼の言葉と、面接の依頼』2つ目のパラグラフに関してはアピールする内容によって、パラグラフを1つ追加しても構いません。つまりパラグラフは多くても『4つ』までと覚えておくといいでしょう。書き方に特に決まりはありませんが、まず最初に左上に自分の名前や住所を入れるのが一般的です。『名前』→『住所』の順で書き込みましょう。日付はカバーレターを作成した日ではなく、提出日を記入しましょう。提出日とは送付書類をポストに投函する日の事を指します。西暦でも和暦でもどちらでも構いません。宛先は『応募先企業名』と『所属部署』分かるのであれば『採用担当者の名前』を書き入れます。企業や部署に宛てる場合は『御中』を、担当者あてになるのであれば『様』で締めくくります。論文やレジュメ(英文履歴書)の送付の際、必ず必要となる『カバーレター』についてご紹介してみました。カバーレターとは、あなたと企業を繋ぐ大事な懸け橋です。査読してくださる方への手紙と思って作成してみましょう。カバーレターはただの送付状ではありません。あなたの可能性を惜しみなく相手に伝えることが出来る、素晴らしいツールです。あなたが送ったレジュメや論文を、読んでもらう前に可能性を広げられるのだということを、忘れないようにしてください。サンプルを参考にして、どのような書き出しにすれば興味を引けるだろう。どのようにアピールすれば、自分を雇うことの有益性を伝えることが出来るか。カバーレターは、きっとあなたの強い味方になってくれるはずです。通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...サンプルでは『Mr Tanaka』宛になっていますが、当然これは男性の田中さんで、女性の場合は『Ms Tanaka』となります。どうしても担当者のお名前が分からない場合は『To Whom It May Concern,(ご担当者様)』と記載しましょう。宛先に出てきた『Attn』以下も同様です。これも日本語でのビジネスレターと同じく、担当者名が分からない場合は、担当部署名のみを記入すれば問題ありません。日本語でのカバーレターと同じく、本文の前に日付を記入しましょう。ビジネスの場で、書類を送付する際に必ず同封する書類の事を『カバーレター』といいます。日本では『添え状』や『送付状』がそれに当たります。しかし、履歴書や職務経歴書、論文などの重要な書類の表紙ともなる、大切な役割も果たします。ただ単に添えられているだけのカバーレターではなく、センスが光る、『読ませる』カバーレターつくりを心がけたいものです。カバーレターの作成時には必ず『頭語』と『結語』を使用します。サンプルのように、自身の署名に関しては、『郵便番号』『住所』『電話番号』『メールアドレス』『名前』の順で記載します。ご自宅と携帯の2回線ある場合は、連絡のつきやすいほうが望ましいでしょう。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...日本ではついつい、控えめになってしまいがちなところも、海外に向ける場合は具体的な売り上げの数字など、客観性のある数字を用いてのアピールはかなり有効です。物おじせず、どんどん自分を強気で売り込みましょう。英語でも日本語でも、カバーレターの基本的な構成は同じです。ただ、文字の文化の違いから右に寄せるか、左に寄せるかなどは変わってきますので、臨機応変に対応してください。基本ルールにのっとって、存分にご自身をアピールしてくださいね！『カバーレター(Cover Letter)』は日本では『送付状』などとして用いられますが、海外では一般的に、英文履歴書に添付する書類の事を指します。なので、自信をアピールするのに最適な書類とも言えるでしょう。職務経歴書に近い形になります。このカバーレターでは、志望動機や自己PRなどの、職歴以外でアピールできるポイントを書くこととなります。簡単に作成できそうなカバーレターですが、よくよく考えると、送付する書類の『表紙』になるわけですから、効果的にカバーレターで自信をアピールすることは、採用担当者への大きな初手となるでしょう。カバーレターを作成する場合、基本的にはA4サイズ、1枚に治まる程度が理想的です。書く内容の順番は『住所』『日付』『宛名』『書き出し』『本文』『結び』『署名』……という順序で記入していきましょう。論文作成者とジャーナルの編集者の、はじめのコミュニケーション、それがカバーレターなのです。ただ単に論文のタイトルや、責任者の連絡先……などの基本的な情報だけを書いた短い添え状で、心を動かすことが出来るでしょうか？そんな簡素なカバーレターでは、せっかく頑張って作成した論文に価値を与えることが出来なくなってしまいます。なので、きちんとポイントを抑え、素晴らしいカバーレターを作成してみましょう！論文やレジュメの送付は昔は郵送が当たり前でしたが、昨今ではメールに添付する方法も主流となりつつあります。メールで書類を添付する場合は、カバーレターを別途作成して添付するのではありません。カバーレターはあくまでも表紙に代わるもの。つまり一番に目に入るものでなくてはなりません。なので、メールで書類を送りたい場合は、メールの本文にカバーレターを作成します。もちろん、過去にはカバーレターを別途作成し添付するという時もありました。これに関しては、指示があればそれに沿うという形を取れば問題はないでしょう。こちらも特に決まった記入の形式はありません。自身の名前や住所を書いた後に、宛先となる会社名などを記入しましょう。論文の場合は、『論文のタイトル』『責任著者の連絡先』『本文』『結び』『署名』となりますが、本文でいろいろと約束事もありますので、そこに注意して作成しましょう。本文に盛り込みたい項目・研究知見の要約・投稿の動機・倫理委員会からの承認・利益相反・オリジナリティと著者同意「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...日本でいうところの簡素化された『添え状』『送付状』とは違い、論文や履歴書を提出する際に添えるカバーレターは、同じ内容のものを複数に送ることは絶対に避けましょう。カバーレターを作成するのはかなりの労力が必要です。だからといって、『Dear』の後に手書きで名前を入れるだけであとは同じ……となると、使い回しのカバーレターを送りつけてきたのでは？と悪い印象を与えかねません。下手をすると手抜きをする人物とみなされ、採用対象から外されたり、論文を全く評価してもらえない可能性もあるのです。沢山のカバーレターを見ているからこそ、同じ内容で複数に送られているものを、採用担当者や編集者は簡単に見抜いてしまいます。しかし、逆にきちんと作成したカバーレターを見極めても暮れるということです。なので、カバーレターで、やる気や意欲を全面にアピールすれば、好印象を得ることが出来るのです。なので、送り先ごとにカバーレターを作成するようにしてください。記載されている内容は2017年02月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。履歴書以外にもカバーレターが必要となるのが『論文』を提出する時です。どのジャーナルでも基本的に論文を提出する際には、必ずカバーレターを添付するよう求められることが多いのです。まずこのカバーレターを読ませることが出来れば、提出した論文への評価が変わってくるとまで言われているのです。世界中、どこのジャーナルにも毎日大量の論文が到着しています。その中でカバーレターでいかに注意を引くことが出来るかを、よく考えて作成しましょう。いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...自己PR同様に、応募動機や、雇ってもらえたら自分はどのように会社に役立つことが出来るか、かなり強めに主張しても問題ありません。むしろ消極的だと、採用を見送られてしまう可能性もありますので、弱気にならず自信を持ったアピールをおこないましょう。サンプルでは手書きになっていませんが、最後のご自身の名前の部分は、必ず手書きでサインを入れるようにしましょう。署名部分の理想をあげると、まず手書きのサインを入れ、その下に見やすいよう『Hanako Maeda』と崩さず記入します。更に万全を期すのであれば、名前の下にメールアドレスや電話番号を記入するのも良いでしょう。例)【手書きのサイン】Hanako MaedaHanako.med@xxxx.ne.jp03-xxxx-1234