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オンラインによる研修活動を始めようと考えていませんか？どんなシステムを使おうかと決め兼ねている方の為にzoomなどのおすすめツールや研修のやり方とコツを紹介しています。 2020年に入り、オンラインセミナーが数多く開催されるようになりました。 数あるオンラインセミナー（ウェビナー）のシステムの中でも、人気急上昇しているのが「zoom（ズーム）」です。 この記事を読んでいる方の中には、きっとこういう方も多いはず。 オンラインセミナーで使っている無料アプリZOOMについて. ※本コンテンツに記載されている会社名、サービス名、商品名は、各社の商標または登録商標です。いくつかのWebセミナーやオンラインサロンツール、サービスは主催者、参加者ともに煩雑なアカウント作成を求められ、参加者もサービス利用料を払わなくてはいけない、使い方も難しく理解できないケースもありました。Zoomなどのツールやその他サービスを利用したWeb方式はインターネット回線を使って行い、オンライン上に設定された会場に集って行うものです。Webセミナーやオンラインサロン当日は社内や自宅から配信するので、自由度が高いです。さて最後にZoomはZoomミーティングとZoomウェビナーがそれぞれ用意されていることを触れておきます。この手軽な使い方や方法こそZoomがWebセミナーやオンラインサロンに選ばれている大きな理由です。アカウントを作っておくと便利ですが、一回だけの参加であるならばアカウントを作る必要もなし。それがZoom(ズーム)。一度は名前を聞いたことがあるのではないでしょうか。対して会場型は場所を準備するところから終了まで、その時間全てにコストがかかります。またZoomなどのツールであれば指定されたURLをクリックするだけで参加者や受講者がやってくるので、受付や招待状のチェックなどの人員が不要。では実際にZoomでセミナーを開催(主催)しようとする際に必要なステップはわずか3つです。それがなぜ今、多くの方がWeb形式での開催方法に移り変わっているのでしょうか。いかがでしょうか?Zoomはこれだけの機能が備わっているのです。会議型は会議室や講演会場などで開催するので、主催者、参加者ともに会場まで足を運ぶ必要があり、遠隔地の方は参加できないことが多いので、複数回、複数会場を用意する必要があります。いかがでしょうか?このように次世代の方法であるWeb型が会場型にとって変わっていくのも納得いくのではないでしょうか。しかし会場型はきちんと会場の地理的条件を考慮して集客をしないと、大きくキャパシティを超えてしまったり、逆に北海道の方に沖縄の会場を案内してしまうなど、重要な顧客を失うことにもなりかねません。ウェビナー(Webnar)とも呼ばれるこの方式が現在世界では主流となります。録画機能などを使えば、ワンクリックでセミナーやサロンの様子を記録することができるでしょう。さらにZoomのアカウント作成も3分ほどで完了しますし、参加者も前もってZoomのアプリをPCやスマートフォンにダウンロードしておけば、送られてきたURLをクリックするだけですぐにセミナーやサロンに参加できます。そして、現在世界中で多くのWebセミナーやオンラインサロンに使用されているのが先ほどご紹介したZoomです。他にもたくさんあるのですが、これらがWebセミナーやオンラインサロンの開催を考えられている方にぜひご紹介したいZoomの機能です。ではWeb型と会場型の違いを知っていただいた上で、次はなぜ世界中でWebセミナーやオンラインサロンにZoomが利用されているのか、その秘密を解説していきます。このZoomが皆さんに知られるようになり、一気にWebセミナーやオンラインサロンが広がったといっても過言ではありません。ZoomなどのWeb型の方が全ての点で気軽で低コストなのでセミナーやサロンを開催する方も、参加、受講する方も負担が少ないです。そこで、まずはWebセミナーやオンラインサロンと従来の会場型セミナーやサロン(講義)を比較してみました。さてそんな簡単な使い方や参加方法が人気であるとわかっていただいたところで、次はぜひ体験していただきたいZoomの機能やサービスをご紹介します。とはいっても、まだセミナーやサロン(講義など)を行うのであれば会議室や会場を貸し切ってやるべきものだとお考えの方もいらっしゃると思います。しかし会場型であれば、会場のキャパシティ以上を集客することもできないので、集客の目安をつけるのが難しく、大きく集客ができません。そんな時にはZoomウェビナーがおすすめ。Webセミナーやオンラインサロンに最適の設計がされています。これまではWebセミナーやオンラインサロンは様々な企業や業者がサービスを展開してきましたが、実はもっとぴったりのツールがあるのです。これまでWebセミナーやオンラインサロンのやり方は各サービスによってまちまちで、主催する方はともかく、受講者や参加者は複雑な設定や、煩雑なログイン、そして面倒な操作に戸惑っていたものでした。アプリをインストールさえすればマイクやカメラなどもPCやスマホに備え付けられているのであれば新しく購入する必要はありません。Zoomなどのツールを使って行うWeb形式のセミナーやサロンであれば、ツールの利用料だけでOK。Webセミナーやオンラインサロンが人気になる前までは会場型のセミナーやサロンが一般的な方法でした。しかしWebセミナーやオンラインサロンであれば、講師やパネラーだけが権限を持つべきで、全員がそういった機能が必要でない場合も多いです。どちらも主催者(ホスト)が話す内容を参加者が同時に聞くというスタイルですね。しかし、Webツールの発達やスマホ(iPhoneやAndroidなどのスマートフォン)が普及することにより、かなりWebセミナーやオンラインサロンが身近になってきました。これらの違いについてもっと知りたい、もしくはZoomをWebセミナーやオンラインサロンに導入されたいという方は以下からお問い合わせください。またWeb形式であれば、以前参加してもらった参加者にメールを一斉送信することなども可能で、SNSとも相性が良いので露出が多く見込めるでしょう。この他にもホストが発言をコントロールするホスト機能、セミナーやサロンを開く場所をブランディングできる機能を使うことができるプランも用意されています。しかしZoomであればホストが有料プランを契約するだけで時間制限なくセミナーやサロンを開くことができ、参加者は無料。Copyright © 2019 NEC Networks & System Integration Corporation.