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実際に弊社でも実践していて、簡単に言うと、Slack上にあらかじめ指定したコマンドを打ち込むことで、Trello上にタスクを追加できる、という機能です。Slackインテグレーションの機能を使えば、Trelloのさまざまな更新情報を、Slack上で確認できます。設定はものすごく簡単です!まずはSlackの左上の「∨」から、「Apps & Custom Integrations」を選択します。Trelloはそのまま使っていると、ラベルに文字が表示できないですよね。カード毎に色分けされたラベルを付与できるだけなので、どういう分類になっているのかわかりにくい…。開発は2週間単位でスプリントを回しているのですが、その管理もTrelloで行っています。今回は以上になります。Trelloは拡張性の高いツールなので、ぜひSlackのようなほかのサービスと連動させたり、Chrome拡張を導入してもっと便利に使いましょう。IFTTTなどを使って簡単に連携させることもできますが(Slackの投稿を、特定のTrelloのボードに自動的に移行する)、これはそうではなく、ちょっと技アリの使い方。次に、Trelloの更新情報を通知するSlackのチャンネルを選択します。「Trello-bot」という名前をつけました。また、アイコンなども選択できます。すべての設定が終わったら、「Save Integration」を押します。日常の業務の中で思い立ったことをすぐにタスク管理ツールに登録できるのはすごく便利です。当媒体SELECKでは、このようなツール紹介記事の他にも、企業へのインタビューを通して、様々な課題解決の事例を発信してきました。Trelloを検索などで探します。このような画面が出てきます。「Add Configuration」を押して、先に進めます。タスク管理ツールのTrelloやWrikeとも同様に連携していて、Slackで「want ◯◯◯」と打つとTrelloに、「request ◯◯◯」と打てばWrikeに、それぞれタスクが追加されます。▼他の企業が、Trelloをどのように使っているかも紹介していますこの「振り返りと改善」の実行を、botを活用した「KPT(※)」を通してサポートするのが、SELECKから生まれたプロダクト「Wistant」です。それにしても、日本語化でカードの中身も本当にわかりやすくなったなー!「Scrum for Trello」というエクステンションを使うと、チケットにポイントを付与することができるので、開発工数も管理することが可能です。Trelloの連携させるボードや、どんな時に通知を飛ばすのか、といったことを設定します。例えば、Trelloでカードに担当者を追加したり、コメントを書き込むと、このように通知が飛んできます。ものすごくリアルタイムです。チームの誰がアクションしても、飛んできます。※Keep(良かったこと)、Problem(悪かったこと)、Try(新たに試したいこと)をシェアする振り返りの方法このように、Slackインテグレーションを活用すれば、とても簡単にSlackとTrelloを連携させることができてしまうのです!他にもさまざまなChrome拡張が提供されていますが、レビュースコアの高いものであっても、今はうまく動かないものも多いです。色々と試してみると良いかと思います。その500社以上の取材を通して、「日々、振り返りを行い、常に改善を繰り返すことが、チームの目標達成を実現する」という傾向を発見しました。 Incredibly easy to use. Trelloがどんなツールかを簡単に説明すると、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、タスクが管理できるツールです。タスクひとつひとつを「Card(カード)」として登録し、「Board(ボード)」と呼ばれている場所で管理します。そしてタスクの進捗ごとに、未着手・着手・確認待ちといった「List(リスト)」に移していくことで、ステータスを管理できます。ボードは無制限に作ることができ、ひとりで使うことも、チームと共有することもできます。お互いに登録さえしていれば、社外の人とも一緒 … Trelloは以前は日本語に非対応でしたが(現に、この記事内の画像もいくつか英語表記になっています)、現在は対応しているので、より一層使いやすくなりました!ちなみに私のiPhoneアプリから見ると、こういう感じになります。このままひとりで使ってみても面白いのですが、さみしいので、誰かを招待して一緒に使ってみましょう。招待はここからできます。いかがでしょうか? Trello、いい感じじゃないですか!? というわけで、早速始めてみましょう。登録はとっても簡単です!▼Trelloの、企業における活用事例インタビューはこちらからどうぞ。メンバーが揃ったら、新しいリストやカードをどんどん登録してみてください!もうひとつ、使い方を紹介します。個人的に「SQL的なモノを書けるようになりたい…!」と思っていた時に使っていたボードです。(正直に言うといまちょっと、このプロジェクトはストップしていますが…ワー)締め切りも、もちろん切れます!期限が過ぎるとメールが飛んできます。下記シリーズ記事では、日本語化された後の画像を使っています。ぜひこちらもご覧くださいね。当媒体SELECKでは、これまで700社以上の課題解決の事例を発信してきました。Trelloがどう仕事に役立つのかは、実際の使い方をお見せするのが早いと思います。弊社エンジニアの先生に宿題をもらって、それをTrelloで管理していました。流れとしては、イメージとしては、壁やホワイトボードに、タスクを書いたふせんを進捗に応じてペタペタ貼っていく感じです。すると登録画面になります。Googleアカウントをお持ちの方は、そのままログインされると楽です。もしくはメールアドレスとパスワードを入力しましょう。すると…あとから参照したいものには、固定のラベルをつけておくと良いですね。(「難しい」とラベルがついたものがひとつも提出されていないことは、公然の秘密です。)早速、新しいボードを作成しましょう。(※「チーム」は有料版の機能なので、いざぎよく無視しましょう!)各カードをクリックすると、そのタスクの詳細を見ることができます。例えば、こちらのボード。「インバウンドマーケティング」というボードです。「ToDo」「進行中」「完了」という、3種類のリストを作っています。既に登録しているユーザーであれば、アカウント名などで検索をかけられます。メールアドレスを入力して招待することも可能です。 Trello keeps track of everything, from the big picture to the minute details.私が使用しているボードの使い方を整理してテンプレートとして公開しました。Big Pictureのカテゴリーはお好みで変更してご利用くださいね。優先度順’ThisWeek’リストからカードを移動します。今日1日実行可能なカードの数を保つようにしましょう。タスクが完了したら、’Done’リストへ移動させましょう。ラベルのカテゴリーごとに全体像や目標を書きます。ここに書かれていることに向かっているか、近づいているか、考えると良いです。「Trello」を使用するにはGoogleアカウントを使用するかログインアカウントを作成します。Googleアカウントを使用してのログインが初めての場合、承認をしましょう。「Trello」内で無料で使用できる拡張機能があります。私が使用しているのは以下の2つですね。私が「Trello」を利用する上で、とても参考になりました。ありがとうございます。タスクを思いついたら、カードを追加します。優先度の高いのタスクがあるか、毎日確認しましょう。最近、タスク管理ツールは「Trello」(トレロ)を使用しています。イイトコロ、私がよく使っている機能やGoogleChromeの拡張機能をご紹介していきます。一部の言語を日本語化してくれる拡張機能。慣れないうちは入れているといいかも。タスクを書きだすことは、自分の不安だったり心配している気持ちの整理にもなります。シンプルで直観的にタスク管理ができる「Trello」はステキです!ぜひお試しあれ~!カードのタイトルの先頭で{}で囲んだ文字を保存すると、カッコ内の文字列をタグ表示してくれる拡張機能。今週やるタスクはこのリストにカードを移動させます。優先度によってカードを並び替えていきます。カードを追加して、しばらく更新がないと、カードの文字やカードの色がグレーに近づいていきます。1週間、2週間、4週間で色がくすんだ色味になっていきます。ほったらかしにいしているタスクも一目瞭然です。「Trello」(トレロ)は、海外製の無料タスク管理ツールです。個人やチームでの利用も可能で、タスクを複数人で共有できます。PCはWebブラウザから、スマホもiPhoneとAndroidでそれぞれアプリが用意されていています。1つのタスクをカードに書いて、リストでグルーピング。カード、リストをひとまとめにするボードで管理していきます。ボードを複数作成することも可能です。タスクはできる限り1日で終わるまで細分化することを心がけています。複数日またいだタスクだとしても、書いておいて、コピー機能を使ってカードを増やすこともできます。チェックリストもカードへ変更することもできるので、タスクを思いついたらとりあえずカードを追加することを忘れずに。定期的にカードをアーカイブしてください。たまったカードを見て、ニヤニヤしちゃいましょう。気になったことは試したい。やってみて、行ってみて、試してみて。そして、少しずつ生活が楽しくなるなら。