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vault SSと連携させることで、G Suiteに不足している高レベルの誤送信防止やメールアーカイブが可能になります。運用設定もかんたんで、運用開始後の設定変更なども瞬時に反映できるので、難しい専門知識がなくても導入できます。トラブルになりがちなメール誤送信の代表と言えば、「宛先間違い」「添付ファイル間違い」「BccとCcの間違い」の3つ。 G Suiteはこれらを防ぐためによく使われる「上司承認」や「添付ファイルの暗号化」などの機能には対応していません。©2020 QUALITIA CO., LTD. All rights reserved.外部サービスと連携させるというと導入時に難しい設定が必要というイメージを持たれがちですが、G Suiteとの連携はすぐに設定できるので、難しい専門知識がなくてもActive! gateをクラウド型で提供することにより、「機能を選べる」「すぐに使える」「高品質なのに低価格」を実現しています。 Active! gate SSはMicrosoftのOffice 365やGoogleのG suiteとも連携した形で、クラウドサービスとして添付ファイルの暗号化や圧縮を自動で行うサービスです。 このサービスには、一時送信保留機能など誤送信を防ぐ機能も充実させているのも特徴の一つです。 vault SSとも、必要かつ十分な機能な機能をコストを抑えて利用できるよう、さまざまなプランをご用意しています。せっかくG Suiteの導入によって低コストのクラウド型メールサービスを利用しはじめても、外部サービスを追加したら高くつくのでは？ という心配は不要です。たとえば、Active! gate SSを導入できます。また、申し込みから2営業日でID・パスワードが発行されるので、すぐに利用を開始できます。最短では翌日からの利用も可能です（ご希望に添えない場合もございます）。G Suiteは、通信のセキュリティなどはもちろん十分に配慮されていますが、メール経由の情報漏えい対策に必要な機能は不足しています。 メールの誤送信を防止するクラウド型サービス「Active!

社員数 1001 名以上の企業での導入事例 – G Suite を使った働き方. Office 365、G Suiteにも対応 は、添付ファイルの暗号化です。 電子メールの本文には重要な情報を記載せず、重要な情報はドキュメント化して 添付ファイルで送受信する方法です。この際、ドキュメント化された電子データを暗 号化しておけば、電子メールを暗号化するのと近い安全性が保たれるわけです。 では、ドキ� gate SSは7つのアプローチから「うっかりミス」の誤送信による情報漏えいを確実に阻止します。 送信メールの一時保留、添付ファイルの暗号化やWEBダウンロード、Bcc強制変換など、企業のセキュリティポリシーに沿って運用が可能。 gate SS（アクティブゲートエスエス）」の公式WEBサイト。Active! gate SSは、きめ細かな条件設定ができ、どのようなルールにもできる限り対応します。メールの宛先（To、Cc）に5件以上の外部宛て（外部ドメイン）のアドレスがある場合はBccに強制変換する。メールは毎日利用しますので、ユーザーに優れたインターフェイスと使い勝手を提供することが重要です。管理者の負荷軽減のためにも優れた管理画面を提供します。外部宛てメールに添付ファイルがある場合は、添付ファイルをZIP暗号化し10桁以上のパスワードを自動発行する。ファイルのサイズが2MB以上の場合は、自動的にWebダウンロードに切り替える。送信拒否ポリシーによりメール送信自体が拒否された場合に、指定した任意の宛先にそのメールを転送する。メールは内部監査室に転送され、送信者には通知されない。上司承認のシステムを使用するが、上司ではなく職員の誰かが（同僚、後輩、部下なども可）メールを確認・承認すれば外部宛ての送信を可能にする。Active!

G Suite Enterprise G Suite Business G Suite Basic; メールの保存容量（ドキュメントや写真と共用） 無制限 * 無制限 * 30 GB: 添付ファイルのサイズ制限 - 送信 - 受信 - 25 MB - 50 MB - 25 MB - 50 MB - 25 MB - 50 MB. 送信履歴にない（一度も送ったことがない）メールアドレスに送信する場合は一時保留する。1,000件以上の宛先（学校）に添付ファイル付きのメールを一斉配信するが、宛先ごとに以下の挙動があらかじめ登録されているメール本文、添付ファイルに電話番号が10件以上、あるいは住所が10件以上ある場合は送信拒否をする。導入はできる限り短期間で、運用時の設定もすぐにできることが大切です。また、運用開始後の設定変更なども瞬時に反映できます。Google, Gmail, G Suite, Google Cloud Platform, Chrome, Chrome OS, Google Mpas, Chromebook および Chromebox は Google LLC の商標です。お客様の環境やビジネスの状況によって、セキュリティ・運用ルールは異なります。Active! ョン「Virtru」はVirtru Corp.が提供するサービスです。「SPC Mail エスティー｣は、株式会社ソースポッドが提供するサービスです。 Office365やGSuiteに日本独自のセキュリティニーズをアドオンできます。アンチスパムやアンチウィルスなどの受信対策や、添付ファイルの暗号化や誤送信防止などの送信対策のほか、アーカイブやシングルサインオンなどを選択して導入できます。 gate SS、Active! Office 365/G Suite等の標準機能には無い、または高額プランのみで提供される、“宛先社内外別の時間差配送”（送信ディレイ）、“添付ファイルの自動暗号化”による誤送信対策、社内外メールの一括アーカイブ等も、「m-FILTER」を導入することで実現できます。 で 1,900社超が選ぶ メール暗号化ソフト. Active! このように、パスワード圧縮の実効性を高めるには、別メールにする必要があります。それは、「同じメールに添付ファイルをつけて、パスワードを記載すると、第三者に情報が漏れるから」です。あるメールに添付ファイルを付けて、別のメールにパスワードを記載すると、添付ファイルを開くためには、パスワードが書かれたメールも受け取る必要があります。したがって、仮に片方のメールで誤送信をしてもメールは１通だけしか届かず、ファイルは開けません。なぜ、メールにファイルを添付して送信する場合にパスワードをかける必要があるのでしょうか。それには、主に以下のような理由があります。メールでファイルを送る場合に、手作業で圧縮してパスワードをかけるのは結構手間がかかりますよね。ここでは、それを解決してくれる便利なツールを紹介します。その方法は下記の記事に整理しておりますので参考にしてください。しかし、手動でファイルを圧縮してパスワードを設定するといったことは、非常に手間のかかることですし、間違いも発生しかねません。そこで、今回は自動でパスワードの設定をする仕組みや、誤送信を防ぐためのさまざまな機能が組み込まれた便利なツールを紹介しました。そのZIPファイルへのパスワードをかける方法は、下記の記事に整理していますのでぜひ参考にして見てください。ビジネスでもっとも利用されているソフトと言っても過言ではない「Word」と「Excel」。ビジネスで利用している人が多いため、その分重要な情報が書かれていることも多いのがこれらのファイルです。これからこういった対策に取り組まれる方はもちろん、従来の仕組みで問題を感じておられる方はぜひ今回の記事を参考にして、メール送信のセキュリティの向上を実現していきましょう。CyberSecurity.com All Rights Reserved.情報漏えい対策のために、メールの添付ファイルを圧縮してパスワードをかけるというものは、セキュリティ対策としても非常に効果的なもので、従来から幅広く利用されてきた方法です。ZIP形式の圧縮ファイルは、メールでファイルを送信する際に、もっとも多い形式ではないでしょうか？複数のファイルを送信する場合、一つ一つを添付するのは、送信側も受信側も面倒なことが多いですよね。そのような時に圧縮形式のZIPファイルで送るのが便利です。「Word」と「Excel」をそれぞれ単体のファイルで送る際もパスワードを設定しておくことが、重要な情報を漏洩させないために有効な手段でもありますし、情報セキュリティの意識の高い企業として相手先へのPRになります。メールを暗号化し、パスワードをかける方法には、従来の手動で行う方法や特別なツールを使う方法など、さまざまなものがあります。本記事では、これらの方法をまとめて紹介します。メルマガ登録で、下記内容の「情報漏洩セキュリティ対策ハンドブック」プレゼント一般的に、圧縮してパスワードをかけて暗号化したファイルをメールで送る場合、複合化のためのパスワードは別のメールで相手に送ります。これには、どういった理由があるのでしょうか。とくに大手企業などでは、取引先などにメールでファイルを送る場合に、「圧縮してパスワードを設定して暗号化する」ことが必須となっていることが多くなっています。これは、第三者への情報漏えいを防ぐという観点から大きな意味があります。もちろん、誤送信や盗聴などで意図せず第三者にファイルが渡った場合にも、情報が漏れないようにするというのが最も大きな理由です。しかし、それ以外にも自社が情報セキュリティに関するコンプライアンスに気をつけていることを他社に示して信頼してもらうことや、IS027001やISMSなどの情報セキュリティ資格の取得をするために条件として掲げられているといった理由もあります。またGmailなどを利用していると、複数のファイルを送られた場合、ダウンロードする際に勝手にZIPファイルでダウンロードする場合があります。その場合の解凍などにも上記の記事にて紹介している「Lhaplus」というソフトが便利ですので、そちらも参考にしてみてください。
メール誤送信防止市場で12年連続シェアNo.1※.