タイムカードの打刻時刻が午前9時以降の場合は、原則として午前9時から実際の打刻時刻までを「遅刻」として扱います。 タイムカード打刻後、特別の事情があり、午前9時以前に業務を開始した場合は、指定の社内書式で勤務開始時刻を届け出てください。 驚きの安さ4980円(税込)買い切りにてご提供。普段お使いの交通系等のicカードをピッとかざすだけで紙はもういらない。分かりやすい画面と操作性を実現し、簡単・スピーディーなタイムカードシステムです。また給与ソフトとの連動で給与計算もラクラクの勤怠管理ソフトウェア。 アルバイトなどでよく使う、タイムカードを押すの表現を教えてください。 ( NO NAME ) 2016/10/02 13:51 . タイムカードの押し忘れを防ぐ4つの対策を解説しています。タイムカードの押し忘れが起こると、給与計算作業が滞るばかりか、従業員の労働時間を把握できないため労務管理にも影響が出ます。まずは簡単にできる4つの対策で、従業員一人ひとりの意識を改善しましょう。
勤怠管理システムには、従業員の勤務実態を監視し、アラートを鳴らす機能があります。もちろん、タイムカードの打刻をしていない従業員がいれば、自動でお知らせしてくれます。始業時刻になっても、①の置き場に残っているカードがあれば、タイムカードの押し忘れがあると一目瞭然でわかります。直属の上司に連絡するなどして、次回も押し忘れることがないよう口頭で注意してもらうと効果的な防止策になるでしょう。タイムカードの押し忘れにお悩みの企業の方は、ぜひ参考にしてください。最近では、GPS機能を使って打刻ができる勤怠管理システムも登場しています。タブレットやスマホのGPS機能と連携し、アプリを通して打刻すると同時に、当人の位置情報を送信する仕組みです。また、本人が不正な申告をしていないかチェックするため、同じ部署やグループの従業員に「遅刻がなかったか」「どのくらい残業していたか」を確認する必要があります。本人の申告と合わなければ、残業代の支払いなどに関してトラブルが発生してしまいます。最悪の場合は、給与の支払いに遅れが生じることもあります。タイムカードをただ押し忘れただけで、総務課や経理課の負担が増加してしまいます。脳のワーキングメモリは容量が小さく、物忘れの原因です。「タイムカードを押そう」と考えていても、新しい情報がどんどん入ってくると、古い情報はすぐに抜け落ちてしまいます。打刻し忘れた従業員が多いと給与計算作業が滞るばかりか、従業員の労働時間を正確に把握できないため、労務管理にまで支障が出てしまいます。また、厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」においても、企業が従業員の労働時間を把握する義務が定められています。また、タイムカードの保管場所を「①打刻前のもの」と「②打刻後のもの」の2つに分ける方法も効果的です。従業員に①の置き場からタイムカードをとってもらい、打刻後に②の置き場に置いてもらう仕組みです。タイムカードの押し忘れが頻発する企業は、まずタイムレコーダーの設置場所から見直しましょう。従業員の目につきづらい場所にタイムレコーダーを置いていて、打刻し忘れの原因になっている企業が少なくありません。日頃から注意喚起につとめることも大切ですが、どうしても打刻し忘れてしまう社員が出てきます。そういったときにアラート機能があれば、早い段階で打刻漏れに気づけます。また、スマホやタブレットでの打刻、ICカードでの打刻、チャットアプリ上での打刻、GPSの位置情報機能を利用した打刻など、従業員に負担のかからない打刻方法を選べます。人事業務は、タイムカードや出勤簿で労働時間を管理している場合、集計時にExcelに入力するといった工数がかかります。タイムカードでの労働時間管理にお悩みの方がいらっしゃいましたら、勤怠管理システムの導入を検討しましょう。従業員のタイムカードの押し忘れにお悩みの総務担当者や人事担当者は少なくありません。タイムカードの押し忘れは一見些細なミスのように見えて、積もり積もると企業にとって大きなリスクです。なお、タイムカードの押し忘れに対し、その日の勤務を欠勤扱いとすることは、労働基準法第24条で禁じられています。タイムカードについての取り決めを新しく作る場合は、実際に適用するまでに1ヵ月程度の猶予期間を設け、従業員への周知徹底に努めましょう。「効率化できるのはわかったけど、実際にタイムカードでの労働時間管理とどう違うのかを知りたい」という人事担当者様のために、タイムカードと勤怠管理システムの違いを23ページでまとめました。打刻した時間と場所が自動で勤怠管理システムに記録されるため、打刻漏れが起きません。そのため、タイムカードの未記入を防ぐ手段として、GPS打刻は注目を集めています。とくに営業など外回りが多い職種では、直行直帰することも多く、帰社してからタイムカードを打刻するのが困難でした。タイムカードの役割は、従業員一人ひとりの労働時間を正確に記録し、第三者が確認できるようにすることです。とくにパートやアルバイトの従業員は、時間給で給与計算をおこなうため、「誰が○月○日に○時間働いたのか」を正確に記録する必要があります。タイムカードが正確に記録されていれば、企業はタイムカードを集計するだけで、給与計算を滞りなくおこなうことができます。タイムカードの押し忘れにペナルティを課す目的は、あくまでも従業員の教育・啓発であることを忘れてはなりません。アラートは従業員・管理者の両方に送信できますので、押し忘れている従業員に打刻を促したり、押し忘れが続く従業員に管理者から口頭で注意したり、幅広い使い方が可能です。働き方改革が始まり、「タイムカードの集計工数を削減したいけど、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、勤怠管理システムです。36 協定に違反するような長時間労働が発生していないか確認し、労働時間を適切に管理して、従業員が健康に働ける環境を整える必要があるからです。従業員の動線を意識して、出勤・退勤するときに必ず通らなければならない場所にタイムレコーダーを置くことで、「出退勤＝打刻」の意識付けができます。シンプルながら費用対効果が高いのが、張り紙やポスターを掲示する方法です。「出勤・退勤時はタイムカードを打刻すること」「タイムカードの押し忘れがないか必ず確認すること」といった内容を記載し、更衣室や従業員用ロッカーの壁など、社員の目に付きやすい場所に掲示しましょう。パソコンで勤怠管理をおこなう企業は、パソコンの近くにシールなどを張るのも効果的です。慌ただしい始業前のシーンでも、スマホやタブレットの専用アプリにログインすれば、1クリックで手軽に打刻できます。また、SlackやChatworkなど、チャットアプリと連携した勤怠管理システムなら、始業前のちょっとした業務連絡のついでに打刻するような使い方も可能です。そんなときに張り紙やポスターを見れば、すぐにタイムカードのことをリマインドできます。ただし、同じポスターを張り出し続けると、従業員が見慣れてしまいます。ときどきポスターのデザインを変えれば、注意喚起効果が失われません。ガイドラインによれば、企業は「労働時間を適正に把握するため、労働者の労働日ごとの始業・ 終業時刻を確認し、これを記録すること」をしなければならず、そのための方法として「タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」などが挙げられています。［注1］これらの数字の根拠の1つとなるのが、タイムカードの打刻です。タイムカードの押し忘れが慢性化しているような状態では、正確な賃金台帳を作成できなくなってしまいます。どうしても押し忘れが改善しない従業員がいる場合は、一定のペナルティを課すのも1つの方法です。会社の就業規則の「服務規律違反」に記載があれば、タイムカードの打刻忘れにペナルティを課しても、労働基準法違反とはみなされません。たとえば、次のようなペナルティを課す企業が存在します。勤怠管理システムとは、従業員の出退勤をWeb上で管理できるシステムのことです。また、打刻忘れがとくに多い従業員がいる場合は、出勤時や退勤時に声をかけてリマインドするのも効果的です。毎朝「タイムカード押した？」と一言声をかけるだけでも、うっかりミスを防ぐことができます。しかし、GPS打刻であれば、出先から1クリックで出退勤の打刻ができます。GPS機能で位置情報が記録されているため、あらかじめ打刻可能な位置情報の範囲を決めておけば、不正な打刻を防止することもできます。タイムカードの押し忘れを完全に防ぎたい場合は、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムなら、打刻し忘れを自動で検出し、すぐにアラートを鳴らすことができます。ここまで、タイムカードの押し忘れが企業に与えるリスクや、押し忘れを防ぐ4つの対策方法を解説してきました。タイムカードの打刻し忘れを根本的に解決するには、勤怠管理システムの導入がおすすめです。タイムカードを打刻するよう、人事課や総務課が注意喚起するだけでは、どうしても限界があります。万が一タイムカードの押し忘れが発生した場合に備えて、チェック機能を設けると安心です。それでも押し忘れがひどい場合は、本人のスマホや携帯電話にアラームを設定してもらうなど、自ら気づくことができるような仕組みを作りましょう。従業員それぞれの特徴に合わせて、サポート方法を考えることが大切です。タイムカードの押し忘れは、企業にとってリスクになりうるため、根本的な解決策をとることが大切です。しかし、従業員一人ひとりの意識をどうやって改善すればよいか、お困りの方も多いでしょう。そこで今回は、タイムカードの押し忘れを根本的に解決できる4つの対策を解説します。近年、人手不足などの背景から、バックオフィス業務の効率化が多くの企業から注目されています。従業員のタイムカードの押し忘れにお困りの方は、次の4つの対策を講じてみましょう。どんな企業にもできるちょっとした工夫で、タイムカードの打刻への意識が大きく変わります。ただし、減給処分は「懲戒処分」に当たりますので、タイムカードの押し忘れが処分の対象となるのか吟味したうえで、従業員へ事前説明をおこなう必要があります。いきなり減給処分をおこなうのではなく、まずは譴責処分や戒告処分を経てからおこなうのが一般的です。タイムカードの押し忘れを些細なことだと考えている企業があるかもしれません。しかし、慢性的にタイムカードの押し忘れが続いている状態は、実は企業にとって大きなリスクになりかねません。手動でタイムカードを切る従来の方法では、朝の忙しい時間帯だとついつい打刻を後回しにしてしまいがちです。スマホやタブレットに対応した勤怠管理システムなら、もっと手軽に打刻できます。スマホやタブレットを従業員に貸与しているか、私的端末の業務利用（BYOD）を許可している職場なら、すぐに導入メリットを得られます。そもそも、企業には従業員一人ひとりの労働時間を把握する義務があります。労働基準法第108条によれば、それぞれの事業所は「賃金台帳」を作成し、従業員一人ひとりの労働日数、労働時間、時間外労働時間、休日出勤時間などの情報項目を記入しなければならないと定められています。部署やグループごとにタイムカードをチェックする担当者を決め、毎朝タイムカードが打刻されているかどうか確認する仕組みを作りましょう。担当者を当番制にして回すことで、チェックする本人の意識も高まります。また、タイムカードの打刻を確認する担当者を設け、チェック作業を命じる必要もなく、貴重なリソースを本来のコア業務に集中させることが可能です。そのほか、人気の高いICカードを使った打刻方法や、カメラ撮影による笑顔判定といった打刻方法も選べます。会社ごとの利用シーンに合わせて、従業員の負担がかからない打刻方法を選ぶことで、押し忘れを減らせます。とくに毎朝の出勤時は慌ただしくなりがちで、タイムカードまで意識が回らない従業員も少なくありません。今回は、タイムカードの押し忘れを防ぐ4つの対策や、勤怠管理システムを導入するメリットを解説しました。どのような企業でも簡単にできる打刻し忘れの防止策として、「タイムレコーダーの置き場所を工夫する」「張り紙やポスターで定期的にリマインドする」「押し忘れをチェックする仕組みを作る」「ちょっとしたペナルティを設ける」の4点を紹介しました。従業員用の出入り口や、所属部署のある場所の出入り口などが、タイムレコーダーの設置場所として理想的です。ただし、人通りの多い場所や、外部の人が出入りする場所に置く場合は、通行の邪魔にならないよう注意しましょう。しかし、タイムカードの押し忘れがあると、総務課や経理課はイレギュラーな対応を迫られます。まず、打刻がない日付の労働時間を算出するため、本人に出退勤の時刻をヒアリングする必要があります。もし、タイムカードの押し忘れがあれば、労働時間の「客観的な記録」を残せません。従業員の労働時間が適切かどうかの判断もできないため、企業・従業員の双方にデメリットが生じます。
クラウドの勤怠管理システムで勤怠管理を効率化。人事労務 freeeなら、従業員が入力した勤怠データを自動で集計。残業代・有給休暇を反映し、給与計算を自動化。位置情報付きのタイムレコーダー機能で、不正打刻を抑止し、勤怠集計や保管・転記の手間を削減します。 「始業時刻」は法律的な意味では、「使用者の指揮命令下に入った時刻」と考えられています。たとえば、午前9時が始業時刻の会社であれば、遅刻をしないために早めに来たり、仕事前にコーヒーを飲んだりするため、8時半から8時50分くらいに会社に来る人が多いのではないかと思います。このような場合は、私的な理由で早めに会社に到着しているだけなので「使用者の指揮命令下に入っている」とは言えず、会社到着時刻か … I clocked out too early. 15750. しかしながら、たとえば、午前9時始業の会社で、始業時刻に業務を始めようと思ってコーヒーを飲みながら新聞を読んでいたら、8時45分に顧客から電話がかかってきたので成り行きで業務開始となった場合は、電話で顧客対応をしながらタイムカードを打刻するのは現実的に不可能です。会社の正式な始業時刻の開始後に「着替え」や「ラジオ体操」が行われるならば何ら問題はありません。しかし、始業時刻前にこれらの行為が行われている場合に、時間外労働に該当するのかという問題が発生するのです。この点に関しては、「業務を行うことに必須か」および「会社から義務化されているか」という基準で判断をすることになるでしょう。労務リスクを回避したり、社員からの信頼を得るためにも、始業時刻管理は適切に行っていきたいものです。「着替え」や「ラジオ体操」であっても、法的に労働時間になるものは労働時間に含める必要があります。また、始業時刻前に、電話対応を行ったり、上司からの指示を受けたりした場合は、きちんと労働時間としてカウントしていかなければなりません。「ラジオ体操」に関しては、自由参加であれば労働時間にはなりません。逆に、強制参加である場合は労働時間になることは言うまでもありませんが、職場の慣習として事実上全員参加の雰囲気になっている場合や、ラジオ体操に参加しないことで上司から叱責を受けたり、人事考課に影響があったりするような場合も、労働時間と考えなければなりません。しかし、たとえば始業時刻前にコーヒーを飲んでくつろいでいたところ、上司から「君、ちょうどよかった。始業時刻前で悪いが、至急この資料をまとめてくれないか」と言われたような場合は、「使用者の指揮命令下に入った」と評価されますので、その瞬間から始業時刻までは労働時間となり、時間外手当の対象となります。始業時刻前に自主的にパソコンを立ち上げ、メールチェックをしたり、今日の予定を考えたりする時間は、業務との関連性があることは確かではありますが、会社から強制をされているわけではないので、労働時間になるかどうかはグレーゾーンです。始業時刻の管理は、これまでは会社が社員の「好意」に甘えていた部分が少なからずあったと思います。しかし、これからの時代、そういった曖昧な労務管理はどんどん許されなくなっていくでしょう。大手自動車メーカーが、労働基準監督署から「始業前の体操や朝礼を労働時間として把握しなければならない」という是正勧告を受け、過去の未払い賃金を支払ったというニュースが報道されました。今回は、「始業時刻」を正しく理解するための法的知識を説明したいと思います。たとえば、午前9時が始業時刻の会社であれば、遅刻をしないために早めに来たり、仕事前にコーヒーを飲んだりするため、8時半から8時50分くらいに会社に来る人が多いのではないかと思います。このような場合は、私的な理由で早めに会社に到着しているだけなので「使用者の指揮命令下に入っている」とは言えず、会社到着時刻から始業時刻の9時までは労働時間にはなりません。「始業時刻」は法律的な意味では、「使用者の指揮命令下に入った時刻」と考えられています。直接の業務ではなくとも、「着替え」や「ラジオ体操」といった、業務の準備のために必要な時間が労働時間に含まれるのかどうかがしばしば問題になることがあります。「着替え」に関して言えば、制服を着用するか否かは自由であれば、労働時間には含まれまません。しかし、制服の着用が業務上必須であれば、労働時間ということになります。製造業の会社で作業服に着替えたり、ヘルメットなどの保護具を付けたりする時間も当然労働時間となります。実務的には労働時間に含めていない会社も少なくないと思われますが、リスクを排除するのであれば、パソコンを立ち上げた瞬間から労働時間としてカウントを開始するか、あるいは、始業時刻前に業務に関連する行為を行うことを禁止し、始業時刻と同時に一斉に業務開始するという実務運用になるでしょう。以上を踏まえ、会社は始業時刻の管理をどのように行うべきでしょうか。 理屈上は、各社員が「使用者の指揮命令下」に入った瞬間にタイムカードを打刻したり、パソコンや携帯アプリで「業務開始」ボタンを押せば良いということになります。 勤怠管理の専門メーカー、アマノ株式会社。勤務管理、就業管理の為の多種多様なタイムレコーダーを取り揃えております。パソコンやicカードで勤怠管理ができるタイプのものなどもご用意しております。 29.