今まで「やるべきこと＝タスク」の管理に使ってた「hitask」。ネット … 今まで「やるべきこと＝タスク」の管理に使ってた「hitask」。ネットさえつながれば、どこからでもブラウザを通して使えるWebサービスです。便利！Wunderlistは、カレンダー&タイムライン機能がないとはいえ、挙動の軽さとオフラインでも使えるところが嬉しい。タスクやグループがどんどん増えると、画面から探し出すのが難しくなります。グループに分けてタスク管理が可能なので、複数の案件を抱えてても振り回されずに済んでましたし、カレンダー&タイムラインによるタスク管理もできるので、スケジュール帳としても働いてくれました。というテーマで、「ホームページを作る前に読んでおくと得する本」を書きました。Wunderlistなら、オフラインで使える「うえ」にスマホアプリとの連携もバッチリ。ネット接続のタイミングで端末間の同期を勝手にやってくれます。出先で急に入った用件をタスクとしてiPhone経由で登録できます。歩いているうちに忘れちゃった、なんて失態もなくなりそうです。単なるTODOリストで終わらない、強力な添付機能もニクいです。ファイルもタスクに添付可能。「トップページのデザイン、いついつまでに終わらせる」みたいなタスクに今までの進歩具合を画像で記録できます。デザイナーさんに特に重宝しそうな機能ですね。タスクにノートを添付して説明を加えられます。あとになってタスクを振り返ったとき「これなんだったっけ？」は意外にあるある。それを防げます。そんな時は検索！ クライアントさんの名前やプロジェクト名を打てば、関わるタスクやグループを一発で一覧表示。地味ながらものすごく便利な機能です。でも実はこの「ネットさえつながれば」というところが、ずっと不安のタネになってました。と、こんな感じに、使ってみてまだ日は浅いのですが、なかなか調子良くて喜んでます。タスク管理ツールに悩んでる人がいたら、ぜひ試してみてください。そして何より、冒頭でも少し触れましたが、ネットいらずなところが頼もしい！スケジュール管理がネットありきだと、誰かにスケジュール帳を預けてる感覚になります。事実、ネットの接続状況があまり良くない海外にいたとき、スケジュールを確認できないことが稀にあり往生しました。Webアプリだとサーバーのメンテナンスでアプリを動かせないこともあります。でもこの度、新しいヤツに乗り換えました。「Wunderlist」というお名前の、見た目にも小洒落た無料のアプリです。 やっぱりタスク管理ツールはオフラインでも使いたいよね-Wunderlist.
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タスク管理にお困りの方や企業様にはタスク管理ツールの導入がおすすめです。本記事では、タスク管理アプリとは？の説明や、失敗しない選び方を解説！さらにタスク管理ツールのおすすめ人気ランキングから、身近にあるエクセルやGoogleツールを使ったタスク管理方法までお教えします。 カテゴリー ツール.
taiga.io(タイガ)はオープンソースのタスク管理ツールです。taiga.io(タイガ)には、自分がヘルプが必要なときに視覚的に伝える機能があるので、ヘルプが必要なメンバーがいたら迅速にプロジェクトの軌道修正することができます。ユーザーが増えるほど、一人当たりの料金が下がるようになっています。DropTask(Ayoa)の料金プランはユーザー数によって変わります。以下の通りです。Gantter(ガンター)はチームのプロジェクト管理に最適なタスク管理ツールです。どちらのプランもユーザー数は200人までになっていますが、人数が増えれば保存するデータ容量も多くなりますので、利用人数によってプランを考えるとよいでしょう。タイム計測により、同じタスクをその後繰り返す場合は計画が立てやすくなりますし、作業の振り返りにも役立ちます。Office製品での作業が多く、すでにサブスクリプション利用しているチームなら、導入は簡単です。リマインダーは有料機能です。自動リマインダーが必要なら有料プランでの利用になるでしょう。使ってみるとユーザーが多い理由がわかるタスク管理ツールです。返金制度もあるのでぜひ一度お試しください。Trello(トレロ)の料金プランは以下のようになっています。Trello(トレロ)はチームにも個人にもおすすめのタスク管理ツールです。特に以下のような方におすすめです。Todoist(トゥドゥイスト)はシンプルな見た目で、わかりやすくタスクを管理してくれます。Evernote(エバーノート)の料金プランは以下のようになっています。機能が豊富なため、使いこなすのに少々時間がかかるかもしれませんが、使いこなすことができればチームの生産性が格段に向上するタスク管理ツールです。会員登録が不要という珍しい管理サービスのみんなでガント.comは、このような人におすすめです。チャットごとにタスクを追加できるので、複数のクライアントと会話が進んでいても、タスクが迷子になることがありません。Taskworld(タスクワールド)は世界中で多くの企業が導入している、必要な機能がすべてそろったオールインワンのタスク管理ツールです。チェックボックスを使い簡単にTodoリストを作成できます。位置情報に基づくリマインダ機能で、ある場所に着いたらそのメモを表示させる、という使い方ができて便利です。分単位で細かい期日を設定することができるので、綿密な計画が必要なプロジェクトも丁寧に仕事を割り振ることが可能です。さらに各タスクにチェックリストを作成でき、チェックリストの何％を達成したかが表示されるのでタスクの詳細な進捗がわかりやすいのもおすすめのポイントです。みんなでガント.comは、オンライン上でガントチャートが作成できるサービスです。エンタープライズプランは、自社サーバーに構築し利用する場合に適用されます。その際は問い合わせが必要です。大人数で行うプロジェクトでは、誰がどの工程を進めているのか互いに確認できることも重要です。Wrike(ライク)ではもちろんリアルタイムで進捗のチェックが可能です。chatwork(チャットワーク)はタスク管理も兼ねたコミュニケーションが取れるところが便利で、ユーザーも年々増えています。Backlog(バックログ)の料金プランはこのようになっています。Brabio! (ブラビオ)は無料プランと有料プランで、機能の違いがありません。違うのはチームの人数と、ファイルを保存できるストレージ容量だけです。個人で利用するなら無料プランかプレミアム、チームでの管理はビジネスを選択します。管理者とメンバーは個別に連絡を取り合うのではなく、ツール上で情報を共有できるため作業効率も上昇します。オンライン環境さえあればどこでもガントチャートを作成し、共有したメンバーはどこにいても最新の情報を確認できます。世界中で50万人以上のユーザーに利用されています。特に海外では主要な企業や、行政でも利用されているタスク管理ツールです。Remember the Milk(リメンバーザミルク)の料金プランは以下の通りです。タスクの優先順位を明確にし、スタートからゴールまでを管理してくれます。Redmine(レッドマイン)は世界中で愛用されているチームに適したタスク管理ツールです。また、さらに上位のプランで50人以上で利用する場合はEnterpriseプランが用意されています。こちらは要問合せです。※AppleのApp Storeで購入したものの返金についてはAppleに問い合わせる必要があります。一番上位のプランでも価格はリーズナブルなので、よりセキュリティ面を重視して利用したい管理者の方はエンタープライズプランもおすすめです。タスク管理ツールはたくさん種類があり、はじめてツールを選ぶ人は必ず迷ってしまいます。この記事でそれぞれのタスク管理ツールの違いを知っていただき、ツール選びの参考になれば幸いです。手軽にいろいろなことをメモでき、メモをTodoリストにすることもできるので簡易的なタスク管理として活用できます。Jooto(ジョートー)はチームのプロジェクト管理に最適な、高機能管理ツールです。作業を効率よく進めるためには、管理ツールのデザインも重要です。チームで使いたくなる美しいデザインのツールなら、作業もはかどります。操作がしやすく、デザインが見やすいことは、チームの作業効率を上げる重要な要因です。オープンソースのツールなので、プログラムの知識がある人はチームのニーズによって改変して使うことができる点もメリットです。DropTask(Ayoa)はマインドマップという特殊な機能を備えています。Microsoftアカウントがあるとサインインが簡単です。新たにアカウントを作成することも可能です。Evernote(エバーノート)はこのようなプランになっています。新しいアイデアが必要なプロジェクトや、プロジェクトの開始前に情報の整理が必要なときに役立つのがマインドマップです。タスク管理ツールとは、誰が何をいつまでに行うのかを把握する機能を持ったツールのこと。Nozbeはプライベートでもビジネスでも活用できるシンプルなタスク管理ツールです。 タスク管理ツール.comは、人気のタスク管理ツールやタスク管理アプリの使い方をご紹介するメディアです。その他、タスクを効率化する方法や仕事術等についても発信していきます。 タスク管理はしているが、todo.txt は知らない方; テキストファイル一つでどうやってタスク管理するの？と興味が湧く方; タスク管理メソッドを実現するツールを作ってみたい方; todo.txt とは. タスク管理メソッドの一つ。米 Lifehacker の Gina Trapani 氏が考案した。 2014年10月29日 . オフラインでも使いやすいスケジュール管理ソフト (19.12.04公開 21,001K) 日日手帳 9.5 《レビュー》 瞬時に起動するオフライン用のスケジュールソフト (19.09.18公開 59K) モチベーション・目標管理ソフト「TaskJenga」 1.0.2 《レビュー》 (ブラビオ)はツールに慣れない人でも簡単に扱えるところが人気です。難しい機能がないので、誰にでも簡単に使い始めることができます。利用できる機能はプランによってほぼ変わりません。利用人数によってプランを選択しましょう。ビジネスで利用するならパーソナルプランから利用できる、「複数人でのビデオ通話」ができると会議のような使い方ができて便利です。Remember the Milk(リメンバーザミルク)は有料プランは1種類しかありません。ビジネスで利用するならPremium以上のプランをおすすめします。アプリの利用はオフラインでも可能で、データを保存するときに通信が必要なものもあります。チームで行うプロジェクトは、人数や作業工程が多くなるほど管理が複雑で難しくなります。料金はユーザー数によって変わり、料金をユーザー数で割ったものが1ユーザーあたりの料金になります。優れたツールですが、まだ完全な日本語化はされていないこともあり、国内のユーザーは他のツールに比べると少なめです。対応しているデバイスも多く操作性も同じように作られています。すべての機器でリアルタイムに同期されるので使いやすいツールです。taiga.io(タイガ)はカンバン方式とスクラム方式の2種類の管理方法から選択して、プロジェクトを作成できます。Backlog(バックログ)はシンプルなデザインで、直感的に使えるツールです。1つのプラットフォームでプロジェクトの進捗やメンバーの状況を確認できます。ツールだけでなく、料金や特徴を整理しているので、参考にしてみてください。また、自社サーバーにシステムを構築したい管理者向けに、エンタープライズプランが用意されています。利用を検討する場合はBacklogに問い合わせと見積もり依頼が必要です。Taskworld(タスクワールド)はチームのタスク管理に必要な機能が網羅されています。Todoist(トゥドゥイスト)は世界中に数千万人以上のユーザーを持つ、リスト型タスク管理ツールです。Microsoft Planner(マイクロソフトプランナー)は以下のOffice365のプランでのみ利用できます。Redmine(レッドマイン)は多機能で本格的なプロジェクト管理が可能なツールです。タスクを自分好みのカテゴリに分類することで、検索しやすくなります。リスト形式で表示され、タスクを追加するときもわずらわしい操作はありません。その他のタスク管理ツールも比較検討するときの情報として押さえておきましょう。chatwork(チャットワーク)の料金プランは以下の通りです。また、7日間の無料トライアルがあり、すべての機能を利用できます。カンバン方式とスクラム方式、どちらにも対応しているので、チームのプロジェクトに合った形でタスクを管理し、リリースまで導きます。タグ付け機能もあり、タスクが膨大になっても簡単に検索して必要なタスクを見つけられます。Trello(トレロ)はカンバン方式でタスクを見える化する管理ツールです。多くのツールから比較した方が、あなたに合ったタスク管理ツールを選ぶときの助けになります。Taskworld(タスクワールド)は本格的なチームの管理が可能なオールインワンソリューション。Wrike(ライク)は豊富な機能が特徴です。以下の人におすすめです。chatwork(チャットワーク)は個人で利用するなら無料でも十分活用できます。教育関連の職業についている人と、学生は35%の割引を受けられます。見た目も美しく見やすいので、チームのモチベーション向上にも役立ちます。Any.do(エニードゥ)は数百万のユーザーがいる人気のタスク管理ツールです。Taskworld(タスクワールド)の料金プランはシンプルです。見やすくシンプルなボードは、色のカスタマイズなど可能です。親しみやすい見た目と、直感的に操作できるわかりやすさで、チームの仕事をサポートします。共有機能もあるので、工夫すれば家族間やグループのタスク管理ツールとしても活用可能です。現在はデータがクラウド上に保存され、複数のデバイスで同じデータを取り出せるというアプリやツールがほとんどです。Microsoft Planner(マイクロソフトプランナー)の中で使える機能はどのプランでも同じです。はじめに無料で使えるプランがあるタスク管理ツールから紹介していきます。Toodledo(トゥードルドゥ)はこのような人におすすめです。Trello Goldプランは個人でタスク管理に使いたい人におすすめです。Microsoft Planner(マイクロソフトプランナー)は以下のような方におすすめです。Toodledo(トゥードルドゥ)の料金プランは以下の通りです。担当者の割り当てや進捗管理、トラブルへの対処など、扱う情報が多岐にわたるためです。プランにより作成できる数が決まっていて、作成できる数＝発行されるライセンスキーの数を表しています。Things3は、iPhoneやMacで提供されているタスク管理ツールです。直感的な操作が可能なので、仕事にもプライベートにも簡単に導入できます。チームのタスク管理で利用するなら、ダッシュボードのカスタマイズやガントチャート機能が使えるProfessionalプラン以上がおすすめです。すぐに使えそうにないものを使うと習得に時間がかかったり、操作を誤ったりと業務効率を落としてしまうことになるかも知れません。さらに各ファイルのバージョン情報も保存されるので編集の誤りがあっても安心です。タスク同士の関係性を設定したり、カラー変更でカスタマイズしたり、見やすく作成できます。また、リアルタイムで編集が反映され、チーム全体で確認が可能です。モバイル端末でもすぐにリアルタイム同期するので、移動中もタスクの確認ができ、漏れを防ぎます。ファイルを添付する機能も便利で、タスクの詳細を伝えたり、必要な書類を相手に確認してもらうといった使い方ができます。仕事を持ち帰るような場合でも、家についたらリマインダーが働き、忘れません。営業等で外回りの仕事があるビジネスパーソンにもおすすめのリマインド機能です。無料ツールのみをおすすめしている記事もあるので、どうしても無料を使いたいという方はこちらを参考にしてください。その名の通りチャット機能に特化していて、離れたところでも会議のようなコミュニケーションが可能になります。国内でも多くの企業が導入しているツールです。Microsoft Planner(マイクロソフトプランナー)はOfficeで仕事の作業をしている人には最適な、タスク管理ツールです。日常のメモとしても、ビジネスのツールとしても活躍するメモアプリです。その都度URLをコピーしてからWunderlist(ワンダーリスト)を呼び出す必要がなく、スムーズにツールの中に必要な情報を落とし込めるのて大変便利です。Wunderlist(ワンダーリスト)は無料でありながら十分な機能を有するタスク管理ツールです。Todoist(トゥドゥイスト)はタスクを追加するのも簡単で、期日や繰り返しの設定も可能です。Any.do(エニードゥ)は7日間の無料試用期間があり、この期間にすべての機能を試せます。気になる方はぜひお試し利用をしてみましょう。個人での利用よりも、チームのプロジェクトを管理するのに向いています。Trello(トレロ)はこのような人におすすめの管理ツールです。個人のタスク管理としても人気が高く、個人にもチームにも対応できるオールマイティな管理ツールです。本格的なチームの管理に最適なBacklog(バックログ)。特にこのような人におすすめです。もちろんマルチデバイスで使用可能なので、移動中もタスクのチェックや追加が行えます。タスク管理ツールは、数を確認できているだけで40個以上。種類もたくさんあります。国内の多くの有名企業も導入している、使いやすく高機能なタスク管理ツールです。Toodledo(トゥードルドゥ)は無料でも基本的な機能を使えますが、サブタスク機能やアラーム機能、毎日のハビットが多い人は有料プランを検討してみましょう。シンプルな日常使いも、ビジネスシーンでの本格的なタスク管理もオールマイティに可能なツールです。リマインダーや繰り返しタスクなど、便利な機能も網羅しています。ノート機能では、通常のノートのように自由にメモを残せます。ノートは作成したフォルダに紐付けが可能です。あなたは、どのくらいの予算でタスク管理ツールを使いたいですか？Evernote(エバーノート)は手軽なメモから、本格的なビジネスの書類やタスクの管理まで幅広く使えるタスク管理ツールです。Toodledo(トゥードルドゥ)は多機能なタスク管理ツールです。表示の料金はユーザー全員での料金です。料金をユーザー数で割ると1ユーザーあたりの料金がわかります。Trello(トレロ)はチームでのタスク管理におすすめの、カンバン方式が導入された見やすい管理ツールです。タスクの振り分けから、ツール上でのコミュニケーション機能など、チームを管理するための十分な機能が備わっています。下の表は、Office365のサブスクリプションの料金です。下記のプランであれば、Microsoft Planner(マイクロソフトプランナー)の利用権も含まれています。チームで使えるカンバン方式のタスク管理ツールを、ランキング形式で紹介していきます。Wrike(ライク)はダッシュボードを柔軟にカスタマイズできます。Wunderlist(ワンダーリスト)は無料ですべての機能を利用できます。GoogleKeep(グーグルキープ)は手軽さが特徴のメモアプリです。Trello(トレロ)はPower-Upsという拡張機能があり、機能のカスタマイズが可能です。Office365を特定のプランで利用していることが前提のツールなので、Office製品との連携が素晴らしくスムーズなのが大きな特徴です。Asana(アサナ)はチームのプロジェクトをスムーズに進めることに特化したツールです。これにより、自分にぴったりな管理ツールを完成させることができるところもTrello(トレロ)の魅力になっています。あると便利な機能はすべて揃っているので、本格的なチームのプロジェクト管理が可能です。また、一画面で全プロジェクトの全タスクを表示できる機能は、複数のプロジェクトを同時に管理する管理者にとってはありがたい機能です。Jooto(ジョートー)はあらゆる業種のタスク管理に対応します。そのタスクを実行するのに必要なアプリをリンクさせることができる、大変効率的な機能です。30日間の無料トライアルがあり、その期間が終わると有料プランに移行しないと使えません。トライアルではすべての機能を試すことが出来ます。構築の手間や、サーバー管理を代行業者に任せて利用する方法がありますが、こちらは料金がかかります。Brabio!