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情報通信技術(ICT : Internet Communication Technology)の発展によりインターネットを介して地理的に遠くの人と働くことが可能になり、オフィスの外(自宅やカフェ、サテライトオフィスなど)で働いたり、国外の仲間と働いたり、従来の働き方と違う様々な就業形態が可能になりつつあります。テレワーク導入に際して新しく取り上げた事項でも、一般的に通常勤務にあてはまるケースがあれば、就業規則に集約する事が望ましいです。就業規則・規程の改定については、こちらの記事を参考にしてください。テレワークツールの選定や導入における課題など、テレワーク導入にまつわる様々なTipsについて知りたい方はこちらのページをご覧ください。申請・承認のワークフローを作成する、申請・承認用システムを準備する、などスムーズに手続きを行えるようにしましょう。また、誰が承認してテレワーク業務を行うか、部署内や社内で情報が共有されていない状態を避けるためのプロセスも必要かもしれません。テレワークとは、時間や場所にとらわれない働き方のことです。リモートワークという言い方をする企業・団体もあります。テレワークを導入すると、オフィス勤務では想定していなかったこと(働く場所や)が起こります。そのため、テレワークのための規程や、具体的な運用ルールを決める必要があります。上司に業務状況を伝えるだけでなく、同僚に業務や専門技術の相談をしたり、他部署と顧客の動向について情報共有したり、と様々なコミュニケーションが必要となります。目標管理制度のような「定量的評価」の場合、達成率や成果物の数値化で比較的評価が容易ですが、コンピテンシー評価のような「定性的評価」の場合、テレワーカーが不利に評価されないよう評価基準ルールの設定が必要です。テレワーク実施場所によっても違いますが、会社負担か、テレワーカー負担か、割合はどうするか、など事前に細かく明確にする必要があります。テレワーク勤務規程は、就業規則の一部という位置づけで就業規則を補完する目的で作成します。効果的なテレワークの実施にかかせないのが社内ルールです。テレワークで業務を行う人(テレワーカー)が業務を効率的にかつ円滑に遂行するための社内ルールの作成ポイントについてご紹介します。これは、実施範囲を特定することにより従業員間での不公平感をなくしたり、従業員の適切な管理を行うために必要なことです。 まず、テレワーク導入にあたっての社内ルールとは、テレワークに従事するテレワー カーに対する就業条件等の決まりごとの全てを言います。 図表6-1 テレワーク勤務規程の位置づけ 6.テレワークに関する社内ルール …
効果的なテレワークの実施にかかせないのが社内における運用ルールです。この記事では、テレワークで業務を行う人が業務を効率的にかつ円滑に遂行するための社内ルール作成(テレワークの実施範囲、申請・承認、管理、費用負担など)のポイントについてご紹介します。