2020/07/17; 適用対象: Microsoft Teams; この記事の内容. はじめに Microsoft Teamsの機能のひとつである、チームについてご紹介します。 チームとは、Microsoft Teamsに招待されたメンバー同士が集まり、プロジェクトなど、共通の作業をする場合に使用する便利な機能です。 チームの作成の仕方や、管理の仕方などを解説していきます。
ボードで、[詳細] を表示するタスクを選択し、右上にある色付きのボックスを選択します。 使用するフラグを選択して、名前を付けます。 Office 365ではチームの作業を整理する「Microsoft Planner」が利用できる（Business PremiumやE1以上）。「ボード」に案件に関わるメンバーを追加し、ボード上に各タスクを「カード」として追加し、それぞれの締め切りや進捗状況を管理する（TrelloやJIRAと似たサービスだ）。毎日45％ポイント還元アリの電子コミック「まんが王国」がお得感No.1なワケ7.OutlookのWebページが開いたら、必要に応じて名前を変更してから＜保存＞ボタンをクリックするGeForce GTX1660 SUPER搭載時とどれくらい性能差がある？Microsoft PlannerはOutlookとの連携も可能だ。Microsoft Plannerで作成（もしくは割り当てられた）マイタスクをOutlookの予定表に追加する機能を備えている。一方、Microsoft Plannerは、個人で使うToDoアプリよりもチーム全体のタスク量や進捗状況、負荷状況などを可視化できる点で有益なアプリである。ご覧のとおりiCalendarフィードを発行するため、セキュリティ的な不安を覚える方もおられるだろう。だが、推測困難なURLを発行するため、外部に漏れる可能性は低い。さらにiCalendarフィードはPlannerタスクに関する説明やサブタスク、およびコメントを含まないため、情報漏えいのリスクも抑えられる。このように、現時点でOffice 365のToDo管理手段は多岐にわたる。今後時間をかけて1つの手法に統合されていくのかもしれないが、その日を待っていても今日の仕事は片付かないので、既存のツールを併用して業務の時短を実現してほしい。どんなデバイスが、どのくらいネットワークを使っているのかをグラフィカルに可視化3.こちらはMicrosoft Plannerの「グラフ」を開いた状態。登録したタスクの一覧を示している1.Microsoft Teamsの＜タブを追加＞ボタンをクリックし、一覧から「Planner」をクリックで選択するMicrosoftのToDo管理ツールといえば、Outlookをお使いの方が多いのではないだろうか。そのほかにも、Microsoftは2015年6月に買収したWunderlistをベースにした「Microsoft To-Do」を2017年4月にリリースしており、近日中に待望の共有機能をサポートするとウワサもある。2.＜既存のプランを使う＞を選択し、Microsoft Planner上で作成したプランを選択して＜保存＞ボタンをクリックするスマホを中心にノートPCやタブレット、イヤホン、ルーター、スマートウォッチもクラウドネイティブな「Veeam Backup for Microsoft Azure」発売、マルチクラウド時代に備える選択5.Microsoft Plannerの＜その他のオプション＞ボタン→＜Outlookの予定表に［マイタスク］を追加＞と順にクリックする本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。9.タスク内容を開くと、必要最小限の情報であることが分かる。リンクをクリックすれば、Microsoft Planner経由で説明やコメント、添付ファイルへのアクセスが可能だMicrosoftのWunderlist買収に伴って公開した「Microsoft To-Do」。Wunderlistからのインポート機能は備えるOffice 365スイートの1つ「Microsoft Planner」。2016年6月にリリースされた「第二言語習得研究」の知見に基づくメソッドでオンライントレーニング8.これでOutlookカレンダーにMicrosoft Plannerのタスクが加わるチームの共同作業を支援するツールとしては、「Microsoft Teams」があり、Wikiや他のアプリを追加して便利に使える。そこでMicrosoft Plannerの有用な使い方として思いつくのが、Microsoft PlannerをMicrosoft Teamsのタブとして追加することだ。様々なアプリを併用しながら情報を1カ所に集約できると同時に、タスクやスケジュールの可視化をワンアクションで切り替え可能となる。Core i7-10875HにGeForce RTX 2080 Super with Max-Qは現時点で最新・最強4.「スケジュール」を開くと、カレンダーベースでタスクの工程期間を表示するMicrosoft TeamsやOutlookと連携して便利に使う単年度でなく数年後も対応できる「GIGAスクール構想」実現を、低価格の10ギガ製品や無線LAN製品、長期保証で支援Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回は「Microsoft Planner」と他アプリの連携に注目する。
Planner はもちろん単独でも利用できるツールですが、Teams と連携させて利用することができます。 各チャネルのタブに追加することができるので、チャネルのメンバーとタスクを共有できるのも良いで … Planner では、上記の事柄をカード形のタスクとして作成し、それを納期(期限)に間に合うようにカード形のタスクを簡単にマウスで移動させて仕事の優先順位を間違わないように調整出来るようにしたソフトです。それぞれの色ラベルにそれぞれの情報を登録します。そして、そのカードに合った状態の色ラベルを選んでマウスでクリックするとマークが付きその分が表示されます。このマークは、同時に複数個付ける事が出来ます。新しいタスク名、プラン名、バケット名の変更や割り当て、進捗状況、日付、説明、チェックリスト、添付ファイル、ラベルなどもコピーするかどうかのチェックマークの指定でコピーを作成されるようになっています。貴社の社外ＩＴ担当者として「生産性の向上」「業務効率のアップ」「経費削減」の活用方法を紹介しています。Planner が組み込まれたことで更に Office365 が便利になったと思います。是非、最後まで読んで下さいネ。ここで、下記のようにコメントを入力して「送信」をクリックすると、このカードで割り当てられている人にメールを送信します。皆さん、忘れないように優先順位を決めて仕事をしていると思いますが、どんな風にして管理していますか？又、どんなツールを使っていますか？どうしてメンバーに追加するのだろうと思ったら、「保存」がありました。ここで保存を押すと下記のようになり追加されるようです。カード(タスク)の中に説明が入力できます。これは結構重宝します。なぜなら、入力を行うと下記のように「カードに表示する□」が表示されます。この□にチェックをいれると、説明に入力した内容がカード表面に表示されるので便利です。「期限の設定」をクリックするとカレンダーが表示されます。期限日をクリックして下さい。ユーザー登録を行った後、このカードに他の人達を割り付けする時に使用します。最初はなんだろー。と思い使い方を飛ばしていましたが、今はホント良く出来ているなーと感心します。カードに対してラベルで進捗状況を表すと社内で納期遅れのカードや助けて！と助けを求めている人を言葉でなくカードで知る事が出来ます。これって性格上「助けて！」と言えない人がいる会社ではいいですよね。又、分類などを表すのも良いとおもいます。簡単に登録出来るので色々やってみたらと思います。「To Do」のところでマウスをクリックすると、To Do のバケット名の変更は行えます。又、バケット名をクリックしながらマウスをドラッグすれば横方向の移動も行えます。カード(タスク)をクリックすると、カードの中に詳細を登録出来るよう上図のような画面になります。どんなソフトかといいますと、仕事をしていると下記のように、しなければならない事ってたくさんありますよね。作業の開始と同時に「進行中」に変更します。このカード(タスク)分が終了したら、「完了済み」にするか「削除」するかがあります。BBは、後で見直したり、再利用をするカードは「完了済み」にして、このカードは再利用する事が無い。と思うものは削除していっています。…をクリックすると下記のようになり、カード自身が不要になった時の「削除」に使います。是非、覚えておいて下さい。「コピー」をクリックすると新しいカードのタスクが作成されます。同じようなタスクを複数作成する必要がある時には重宝する機能だと思います。現在 BB は、「問合案件」「今日」「今週中」「今月中」「来月中」「今年中」「来年」というように分けて活用しています。下記のメニューから「Planner」を選択します。もし、表示されていない場合は、「すべてのアプリ」をクリックして下さい。「+」をクリックすると「+」の下に表示されている「新規タスク」が表示され、右側のカードでない灰色の空欄部分をクリックすると「新規タスク」の表示は消えます。ただ、「説明」後で出てきます「チェックリスト」「添付ファイル」など一緒にチェックを付けて表示する事は出来ません。カードが大きくなってしまう為か1個のみの選択となっています。チョット残念な気もします。 Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな？」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。