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All rights reserved.さらに、会議をクラウド上またはローカルに自動保存する機能も搭載。この機能により議事録作成をする必要がなくなり、会議を欠席した人にも簡単に会議内容を共有することができます。ZoomはWeb会議でのツールのほかにも、研修やセミナーなどテレワーク勤務をする際にとても便利なサービスです。基本的には無料で使えるので、まずはお試しで使ってみて機能や使い心地を実感してみてください。Zoomは、Windows、MacOS、Android、iOSなどに対応しているため、PC、スマートフォン、タブレットなどほとんどの端末が利用可能です。カメラやマイクが付いているデバイスであれば特に用意するものはなく、Zoomをインストールするだけですぐに使うことができます。カメラやマイクが付属していない場合は、外部機器の用意が必要です。Zoomのミーティング機能では、HD画質による高画質でのビデオ会議が可能です。また、音声も高音質出力に対応しているので、オンラインミーティングで画質や音質が悪くてイライラする…ということは筆者は今までに一度も感じたことがありません。研修を行う際、参加人数に見合う会場を確保する労力や金銭面を考えれば、オンラインでの研修はネットに接続できれば良いので今後さらに広がっていくと考えられます。会議参加者も自動保存機能を使用すれば、いつでも見返すことが可能になり理解を深められることにも繋がります。さらに、セミナー内容はZoomのストリーミング配信機能を使い、FacebookやYouTubeにも配信することができます。そのほか、デュアル画面表示やプレゼンテーション画面とパネリストの同時表示など、セミナーツールとしての機能はきちんと搭載されているところも嬉しいポイントです。オンライン研修としてZoomを使う場合は、「ビデオブレイクアウトルーム」機能もおすすめです。この機能は、会議参加者を少人数にグループ分けすることができる機能で、グループワークをしたい場合に便利です。1つのブレイクアウトルームには最大200人参加することができ、最大50のブレイクアウトルームを作成することができるので大人数での利用でも制限を気にすることなく使えます。今回は、リモート会議で使える「Zoom」について機能などをご紹介します。 物理的な距離は遠くあっても社会的な距離は近くありたいものです。この読みものでは、ファシリテーターのために、〝オンラインでのみ〟用いることができるアイスブレイクの手引きとゲームを4つ紹介します。あなたのアイスブレイクゲームが、善い参加空間をつくることを祈っています。 オンライン会議を始める事前準備として、 Zoomアカウントの作成が必須となります。Copyright© Artis All Rights Reserved.新型コロナウイルスの感染拡大を受けて、在宅勤務を行っている企業が増えています。在宅勤務へ移行することで、社内会議やクライアントと顔を対面での打ち合わせができなくなってしまうため、オンラインで会議を開催することができるサービスが注目を集めています。上記でも述べましたが、Zoomはオンライン会議を提供するクラウドサービスです。PC、スマートフォン、タブレットのあらゆるデバイスからビデオまたは音声のみで会議を開催、参加することができます。ただしZoomは、現在セキュリティやプライバシーの問題が指摘されています。Zoomを使用する際には、必ず最新のバージョンのものであるか確認すること、議題の機密性が高い会議を行う場合はZoomの利用を避けるなど、セキュリティに配慮して利用してください。無料版でも十分満足できる内容ですが、通話時間の制限を気にせずに会議を行いたい場合、またはさらに便利な機能を使いたい場合には有料版へのアップグレードがおすすめです。会議の用途に応じた様々なプランがありますので、詳細については下記Zoom公式サイトの「プランと価格」をご覧ください。ブレイクアウトルームを使用する際には、会議主催者があらかじめ設定をする必要があります。自宅などのプライベートな場所でビデオ会議をしているときに背景が気になる方も多いかと思います。そんな時に便利なのが、バーチャル背景機能です。バーチャル背景を使用すると、Zoom会議中に好きな画像を背景に表示させておくことができます。その中でも今回は、利用者が急速に増加している「Zoom」というクラウドサービスをご紹介いたします。手動を選択した方はこの後の画面で参加者の振り分けを行ってください。こちらは、ミーティング画面の左下メニューから設定を行うことができます。ブレイクアウトルームは、下記の図のように進行中の会議参加者をさらにいくつかのグループに分けることができ、分けられたグループ内で会議やディスカッションを行うことができる機能です。いかがでしたでしょうか。最近オンライン会議で注目を集めている「Zoom」についてご紹介いたしました。会議参加者のアカウント作成が不要な点、無料版でもオンライン会議で便利な機能が豊富な点、操作画面が初見でも分かりやすい点がZoomの注目されている理由ではないでしょうか。 その名の通り、「いつ」「どこで」「誰が」「何をした」をそれぞれ紙に書き、一度シャッフルしてから１つずつ選んで文章をつなげる言葉遊び。チームの他のメンバーがどんな事を書くのか予想したり、面白い単語や意外な組み合わせに盛り上がったりと楽しみながらコミュニケーションがとれるゲームです。1982年生まれ。京都市立芸術大学日本画専攻卒業。柔道・ボクシング・極真空手の経歴をもつ普通のOL兼一児の母。複数のWEBサイトで記事を執筆するかたわら、自身の恥をかきさらす意識ぬるい系ブログ『チョベリグ！』を更新中。特技は速読、ダメ出し、絵を描くこと。研修・会議の前はアイスブレイクの面白いネタがあれば、すぐにその場の雰囲気をやわらげることができます。楽しく盛り上げて参加者の気持ちをほぐし、研修や会議の効果を高めましょう。新人研修などの社員研修や堅苦しい会議にも役立つ、アイスブレイクの基本の考え方とその場の雰囲気がなごむ厳選ネタを紹介します。アイスブレイクとはその名の通り、緊張した固い空気や心を氷にたとえてそれを壊す、溶かすというもの。会議や研修をはじめる前に簡単なゲームや自己紹介をおこない、初対面の人どうしのぎこちない雰囲気を和ませるための方法です。マインドマップとは情報や思考を整理するためのツール。紙とペンを使ってメインのテーマを中心に書いたのち、それに関連する内容を放射状に書き出していくノート術です。講義の内容をマインドマップでまとめる時間を設け、カラフルなペンを使う、イラストを入れるなどでの指定を入れると楽しみながら講義の内容を振り返ることができます。ただ講義をおこなうだけであればなかなか受講側からの発言が生まれませんが、アイスブレイク中に会話をおこない笑顔になることで、知っている人がいない場所でも自然と発言しやすくなります。特定の人が話しがちな会議でも意見が多く出て、新しいアイデアが生まれるなど有意義な発表の場につながります。アイスブレイクのゲームに夢中になることで、会議や研修のことを一旦忘れて緊張をほぐすことができます。リラックスして研修に臨めるため、頭がやわらかくなり柔軟な発想ができ、研修効果を高めることにつながります。GOOD＆NEWは、24時間以内に起こった楽しいことや嬉しいこと、新しい発見などをみんなに発表する自己紹介の一つ。発表する内容は「自動販売機で当たりが出た」「テレビの占いで自分の星座が1位だった」など、小さなことでOKです。その人のプライベートな部分を知るきっかけになるほか、よかったことを言い合うことでみんながちょっとハッピーになれる簡単なアイスブレイクです。アイスブレイクを取り入れることで参加者どうしのコミュニケーションがとりやすく、会議や研修中のレクリエーションでも会話がスムーズにできるようになります。社員同士の話題づくりに役立つのが、社員のプライベートなネタをテーマにしたクイズ大会。あらかじめ社員を対象におこなった趣味や特技などのアンケートをもとに、幹事が○×クイズや3択クイズを作成します。制限時間内に、誕生日の早い順から順番に一列に並ぶゲーム。ただし、終始無言でおこない、言葉を使ってはいけません（筆談もNG）。言葉で伝えられるコミュニケーションの大切さと、言葉が通じなくても相手の気持ちを推測するノンバーバルコミュニケーションの重要性を同時に学ぶことができます。また、誕生日が近い人どうしでささやかに盛り上がる楽しさもありますよ。アイスブレイクに取り入られるネタは、自己紹介系から体を動かす系までジャンルが豊富にあります。中でも研修や会議に人気の、おすすめのアイスブレイクのネタを紹介します。通常ならあまり参加者どうしで会話をおこなうことはない研修や会議の場でも、アイスブレイクをおこなうことで気軽にコミュニケーションを取り合うことができます。アイスブレイクで仲良くなったものどうしでレクリエーションをおこなうなど、研修に前向きに取り組むようになるメリットがあります。ネットで生まれた「脱出ゲーム」を現実の世界でおこなうゲーム。数人でチームを組み、部屋に隠されたヒントを探しながら謎を解き、部屋から脱出するのが目標です。思考の柔軟性や発想力が問われるほか、謎を解くために情報共有やリーダーなどの役割分担をおこなうことで、コミュニケーションやチームビルディングとしても活用できます。「滝川さんは過去にジャニーズ事務所に経歴書を送ったことがある、〇か×か! 今回は研修など、さまざまな場面で使えるアイスブレイクを6つ紹介します。ひとつの標準的な環境として、「オンライン歌会」を想定しています。なぜアイスブレイクが必要なのか、オンラインならではのアイスブレイクの注意点なども踏まえて、6つのアイデアを紹介します。 ?」「部長が飼っているメダカの名前はニシキ、きらりん、ララのうちどれ？」など、社員や役員の意外な過去が想像できるようなクイズを出せば、あまり話した事のない人同士でも盛り上がります。お互いにプライベートな部分を知ることで、チームの仲間意識がグッと高まりますよ。アイスブレイクをおこなうにも、準備や時間を割く必要があります。「アイスブレイクは本当に必要？ メリットは何があるの？」という方に、アイスブレイクをおこなうメリットを紹介します。たとえばアイスブレイクで自己紹介をおこなうと、出身地が同じ人どうしで盛り上がったり趣味を通じて個人的に親しくなったりと、仕事以外の会話が生まれるきっかけになります。なかなか自分からは発言しにくいことでもゲームの流れがあれば話しやすくなるので、普段は見えないその人の意外な一面を知ることもできます。会議や研修の前は、アイスブレイクでパッと空気を変えると参加者がリラックスして臨むことができます。チームの中にいる一人を対象者とし、「対象者なら、目玉焼きにはソース、ケチャップ、醤油の何をかけるか？」などの３択問題を出して、チームが予想する答えと対象者の回答が一致したら得点できるというゲーム。“自分の好みと他人の好みは違う”ということを再認識できるため、第三者の好みや趣向を意識するというマーケティングの考え方を学べます。自己紹介の最初に「実は……」で始まる内容を入れて話すアイスブレイク。「実は」をつけることでその人の意外な趣味や性格を知ることができるため、自己紹介が面白く印象的になり、聞いた人はその人の秘密を知ったような気分になれます。そのため、研修が終わったあとも「ジャズダンスを10年やってる秋田さん」というように、相手のことをしっかりと覚えることができます。また、報連相やコミュニケーションが大事な社内において、自分から情報を開示する練習にもなります。乾燥パスタとマシュマロを使ってチームで協力して自立するタワーを作り、一番高いタワーを作ったチームが勝つというゲーム。何度かゲームを繰り返すうちにPDCAサイクルを回す練習ができます。さらにパスタを支える役やタイムキーパーに分かれるなど、全員で役割分担をおこない協力することでチームビルディングにも役立ちます。謎解きは参加者自身が主人公となって隠された手がかりを探したり、謎を解いたりしながらチームでミッションクリアを目指すゲーム。手がかりを探す人と謎を解く人に分かれたり、情報を共有したりとチームで協力することで仕事にも必要な課題解決力が養われるほか、コミュニケーションの強化やチームビルディングに役立ちます。 さらに、ミーティングでは画面共有機能がありテキストのほか、画像、音声、ホワイトボードなど、多くのファイルを参加者と共有することができます。共有機能はPC以外にスマートフォンをはじめとするモバイル端末でも利用可能です。1児のママライターとして活動中。独身の頃からお金をかけるところがファッションや美容ではなく、ガジェット関連というほど大好きです。自身の経験を活かして、ママや主婦目線でのガジェット情報もお届けします。新型コロナウイルスの影響で、都市部を中心にテレワーク勤務が始まった方も多いのではないでしょうか。在宅勤務であっても、仕事をする上で会議が必要になることも。そんなときに使えるおすすめツールが「Zoom」です。© Copyright 2020 andronavi. 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